Przejdź do głównej zawartości

Raporty dzienne

Plan Basic i wyższe

Raporty dzienne są dostępne w planach Basic, Pro i Ultra. Użytkownicy Free nie dostają raportów. Zobacz Plany i ceny.

TellDone generuje podsumowanie twojego dnia wspierane przez AI - codziennie o północy w twojej strefie czasowej, po zamknięciu dnia.

Co zawiera raport dzienny​

Kluczowe metryki​

Na górze każdego raportu dziennego zobaczysz:

Dzienny raport - przegląd metryk

  • Notatki utworzone dziś
  • Zadania ukończone vs. wszystkie
  • Wydarzenia w tym dniu
  • Wskaźnik skupienia - jak skupiony był twój dzień
  • Typ dnia - klasyfikacja AI:
    • Deep work - ponad 60% twoich zadań mieści się w jednym temacie, z niewielką liczbą zmian kontekstu
    • Spotkania - 2 lub więcej wydarzeń w kalendarzu albo notatki typu spotkanie zajmują przynajmniej 30% dnia
    • Administracja - praca administracyjna (banki, dokumenty, prawo) stanowi ponad 40% aktywności
    • Planowanie - ponad połowa twoich notatek to zadania lub pomysły z niskim wskaźnikiem ukończenia
    • Gaszenie pożarów - 3 lub więcej zaległych zadań albo ponad połowa twoich aktywnych zadań jest oznaczona jako pilne
    • Mieszany - żadna kategoria nie dominuje w dniu

Sekcje narracyjne AI​

Dzienny raport - sekcja co zauważyłem

  • Dzień w skrócie - krótkie podsumowanie tego, co robiłeś
  • Co zauważyłem - obserwacje AI dotyczące twoich wzorców i nawyków
  • Plan na jutro - dokładnie trzy konkretne działania, wybrane wg priorytetu: najpierw zaległe zadania, potem pozycje o wysokim priorytecie, potem nadchodzące przypomnienia, a na końcu wszystko, co od dawna stoi w miejscu
  • Pytanie dnia - pytanie do refleksji, które pomaga ci się rozwijać

Listy zadań, wydarzenia, tagi i Smart Context​

Dzienny raport - pytanie, ukończone i oczekujące zadania

  • Ukończone dziś - zadania, które skończyłeś
  • Zadania oczekujące - co jest jeszcze otwarte i wymaga uwagi
  • Utworzone dziś - zadania zapisane w ciągu dnia
  • Wydarzenia - co się działo w twoim kalendarzu
  • Trendy tagów - twoje najbardziej aktywne tagi danego dnia
  • Najważniejsze ze Smart Context - auto-ukończone zadania i osiągnięcia wykryte w ciągu dnia
  • Mapa intensywności pracy - widok godzina po godzinie, kiedy byłeś aktywny

Przeglądanie raportów dziennych w aplikacji webowej i na iPhonie​

Raporty dzienne korzystają z nowego strukturalnego renderowania V2 zarówno w app.telldone.app, jak i w aplikacji iOS:

  • Kafelki metryk - siatka 2x2 u góry: ukończone zadania, liczba notatek, wskaźnik ukończenia w porównaniu ze średnią z 7 dni i dynamiczny czwarty kafelek (liczba wydarzeń, liczba zaległych na czerwono lub wskaźnik skupienia, gdy żadne z poprzednich nie dotyczy). Typ dnia (Deep work, Mieszany itd.) pojawia się jako plakietka w nagłówku.
  • Sekcje narracyjne płyną poniżej, z obserwacjami AI i planem na jutro.
  • Bloki zwijane pozwalają rozwijać i zwijać powiązane notatki, zadania i wydarzenia.
  • Nawigator okresów - użyj przycisków poprzedni i następny, by skakać między zakończonymi dniami, albo otwórz inteligentny wybór okresu (selektor daty), by od razu przeskoczyć do dowolnego dnia.
  • Przycisk kopiowania (ikona schowka) kopiuje cały raport do schowka, gotowy do wklejenia do dokumentu, e-maila albo innej aplikacji.
  • Auto-odświeżanie - jeśli nowy raport dzienny powstanie, gdy masz otwarty ekran, odświeża się automatycznie przez połączenie WebSocket.
  • Placeholder "Wkrótce" - jeśli otworzysz dzień, dla którego nie ma jeszcze raportu (np. dzisiaj), zobaczysz placeholder "Wkrótce". Raport pojawi się, gdy dzień się zamknie.

Aby przeglądać raporty dzienne:

  1. Przejdź do zakładki Raporty
  2. Wybierz Dzienne
  3. Użyj przycisków nawigatora lub selektora daty, by przemieszczać się między dniami
  4. Naciśnij dowolną sekcję, by rozwinąć szczegóły

Język raportu​

Raporty są generowane w twoim języku treści (języku, w którym mówisz), a nie w języku interfejsu. Jeśli interfejs jest po angielsku, a język treści to polski, treść raportu - podsumowania, narracje i nazwy zadań - jest po polsku. Etykiety sekcji, nagłówek raportu i temat e-maila następują za językiem aplikacji.

Możesz to zmienić w Ustawienia > Język transkrypcji na iOS lub w Ustawienia > Głos i język w aplikacji webowej.

Wstrzymanie w razie braku aktywności i spokojne dni​

TellDone unika generowania pustych raportów w okresach braku aktywności:

  • 7-30 dni bez aktywności - raporty dzienne są pomijane. Raporty tygodniowe i miesięczne nadal się generują, by zachować dłuższy kontekst.
  • Ponad 30 dni bez aktywności - wszystkie raporty (dzienne, tygodniowe, miesięczne) są pomijane do czasu kolejnego nagrania.

Raporty wznawiają się automatycznie przy następnym nagraniu notatki głosowej.

Gdy w aktywnej passie wypadnie jeden spokojny dzień (i zwykły raport nie jest pomijany), TellDone i tak tworzy lekki placeholder na ten dzień, by linia czasu raportów była ciągła. Placeholdery zawierają zaległe zadania i nadchodzące przypomnienia, a treść dostosowuje się do kontekstu: "Spokojny dzień" dla przerwy jedno- lub dwudniowej, "Dzień N bez notatek" dla nieco dłuższych okresów oraz "Dzień wolny - zasłużony odpoczynek" w weekendy.

Dostawa e-mailem​

Otrzymuj raporty dzienne na skrzynkę:

  1. Przejdź do Ustawienia > Raporty e-mailowe
  2. Włącz dostawę raportów dziennych
  3. Raporty są wysyłane na adres e-mail konta

Format tematu: "Jan, Raport dzienny . 3 marca -- 19/26 zadań"

Dzień tylko z notatkami (bez zadań): "Jan, Raport dzienny . 3 marca -- 9 notatek, 2 wydarzenia"

wskazówka

Raporty są generowane w twoim języku treści, nie języku interfejsu. Jeśli mówisz po polsku, ale używasz interfejsu angielskiego, treść raportów będzie po polsku.

Zobacz też​

Ostatnia aktualizacja dnia