Raporty dzienne

Plan Basic i wyższe

Raporty dzienne są dostępne w planach Basic, Pro i Ultra. Użytkownicy planu Free nie dostają raportów. Zobacz Plany i ceny.

Każdej nocy o północy w twojej strefie czasowej TellDone pisze podsumowanie dnia, który właśnie się skończył.

Co zawiera raport dzienny

Kluczowe wskaźniki

Na górze każdego raportu dziennego zobaczysz:

• Notatki utworzone dziś
• Zadania ukończone w porównaniu ze wszystkimi
• Wydarzenia tego dnia
• Wskaźnik skupienia - jak skupiony był twój dzień
• Typ dnia - klasyfikacja AI:
  • Praca głęboka - ponad 60% twoich zadań dotyczy jednego tematu, z niewieloma zmianami kontekstu
  • Spotkania - 2 lub więcej wydarzeń w kalendarzu albo notatki ze spotkań stanowią co najmniej 30% dnia
  • Formalności - praca administracyjna (bank, dokumenty, sprawy prawne) to ponad 40% aktywności
  • Planowanie - ponad połowa twoich notatek to zadania lub pomysły z niskim odsetkiem ukończenia
  • Gaszenie pożarów - 3 lub więcej zaległych zadań albo ponad połowa aktywnych zadań jest oznaczona jako pilne
  • Mieszane - żadna kategoria nie dominuje w tym dniu
  • Odpoczynek - spokojny dzień, w którym nic nie nagrano

Sekcje narracji AI

• Dzień w skrócie - krótkie podsumowanie tego, co zrobiono
• Moje spostrzeżenia - obserwacje AI o twoich wzorcach i nawykach
• Plan na jutro - dokładnie trzy konkretne działania, wybrane według priorytetu: najpierw zaległe zadania, potem pozycje o wysokim priorytecie, potem nadchodzące przypomnienia, a na końcu wszystko, co od dawna leży odłogiem
• Pytanie dnia - pytanie do przemyślenia

Listy i tagi

• Ukończone - zadania, które udało się skończyć, także te, które Smart Context oznaczył jako zrobione
• Oczekujące - co nadal jest otwarte i wymaga uwagi
• Przypomnienia - o czym dostaniesz przypomnienie w następnej kolejności
• Notatki - notatki nagrane tego dnia
• Wydarzenia - co było w twoim kalendarzu

Każda lista jest domyślnie zwinięta i ukryta, gdy jest pusta. Pod listami znajdziesz najczęstsze tagi dnia.

Przeglądanie raportów dziennych

Tak wyglądają raporty dzienne na iPhonie. Aplikacja webowa pokazuje te same raporty w nieco innym układzie.

• Kafelki wskaźników - siatka 2x2 u góry: ukończone zadania, liczba notatek, porównanie dnia ze średnią z 7 dni (albo odsetek ukończenia, gdy nie ma jeszcze historii) oraz czwarty kafelek, który pokazuje wydarzenia, zaległe zadania na czerwono albo wskaźnik skupienia. Typ dnia (Praca głęboka, Mieszane itd.) pojawia się jako plakietka w nagłówku.
• Sekcje narracji płyną poniżej, z obserwacjami AI i planem na jutro.
• Zwijane bloki pozwalają rozwijać i zwijać powiązane notatki, zadania i wydarzenia. Jeśli masz ponad 20 oczekujących zadań, lista kończy się przyciskiem Pokaż wszystkie z liczbą. Ukończone zadania, notatki i wydarzenia zawsze pokazują się w całości.
• Nawigator okresów - przyciski poprzedni i następny przenoszą między dniami, a dotknięcie daty pozwala wybrać dowolny dzień przed dzisiejszym. Raport za dziś jeszcze nie istnieje, więc nawigator zatrzymuje się na wczoraj.
• Przycisk kopiowania (ikona schowka) kopiuje cały raport, by można go było wkleić gdziekolwiek.
• Dzisiaj - na iPhonie dotknij Dzisiaj, aby wrócić do najnowszego dnia.
• Wyszukiwanie - na iPhonie wyszukiwanie znajduje tekst w raportach zapisanych na urządzeniu.
• Automatyczne odświeżanie - jeśli nowy raport dzienny powstanie, gdy masz otwarty ekran, odświeży się sam.
• Brak raportu za ten okres - jeśli wybierzesz dzień bez raportu, aplikacja to zaznaczy i zaproponuje inną datę.

Aby przeglądać raporty dzienne:

1. Przejdź do zakładki Raporty
2. Dotknij Dzień
3. Użyj przycisków nawigatora albo dotknij daty, aby przechodzić między dniami
4. Dotknij dowolnej sekcji, aby rozwinąć szczegóły

Zakładka Raporty na iPhonie:

Język raportu

Raporty powstają w twoim języku treści (języku, w którym mówisz). W aplikacji nagłówki sekcji podążają za językiem aplikacji. W e-mailach z raportami: jeśli twój język treści należy do 20 języków, w których dostępna jest aplikacja, cały e-mail, wraz z tematem, jest w tym języku. W przypadku innych języków treści temat, nagłówki i etykiety używają języka aplikacji, a tylko napisane podsumowanie używa języka treści.

Możesz to zmienić w Ustawienia > Nagrywanie i AI > Język treści.

Wstrzymanie przy braku aktywności i spokojne dni

TellDone nie tworzy pustych raportów w okresach bez aktywności:

• 7-30 dni bez aktywności - raporty dzienne są pomijane. Raporty tygodniowe i miesięczne nadal powstają.
• Ponad 30 dni bez aktywności - wszystkie raporty (dzienne, tygodniowe, miesięczne) są pomijane, dopóki znowu czegoś nie nagrasz.

Raporty wznawiają się automatycznie przy następnej notatce głosowej.

Gdy w skądinąd aktywnym okresie zdarzają się spokojne dni, TellDone dodaje lekki zapełniacz dla każdego z nich (do 6 dni z rzędu), aby oś czasu pozostała ciągła. Wypisuje oczekujące zadania i nadchodzące przypomnienia oraz pokazuje „Spokojny dzień” (albo „Dzień wolny - zasłużony odpoczynek” w weekend) przy przerwie jedno- lub dwudniowej, a potem „Dzień N bez notatek”. Dni z zapełniaczem nie są wysyłane e-mailem.

Dostawa e-mailem

E-maile z raportami dziennymi są domyślnie włączone i trafiają na e-mail twojego konta. Aby je wyłączyć, przejdź do Ustawienia > Powiadomienia > E-mail.

Format tematu e-maila: „Jan, Raport dzienny · 3 marca · 19 zadań ✅”. Liczba to zadania ukończone tego dnia.

W dniu bez ukończonych zadań: „Jan, Raport dzienny · 3 marca · 4 notatki, 2 wydarzenia”

Twoje imię pojawia się na początku tylko wtedy, gdy konto je ma.

Zobacz też

• Raporty tygodniowe - zbiorcze wnioski z tygodnia
• Raporty miesięczne - dogłębna analiza miesiąca
• Raporty e-mailem - dostawa raportów e-mailem
• Smart Context - automatycznie ukończone zadania w raportach dziennych
• Zadania - zadania, z których składa się raport dzienny