Przejdź do głównej zawartości

Smart Context

Od planu Basic

Smart Context jest dostępny w planach Basic, Pro i Ultra.

Smart Context to funkcja AI w TellDone, która łączy twoje nagrania z istniejącymi zadaniami. Składa się z dwóch części: Smart Autocomplete i Smart Achievements.

Smart Autocomplete​

Gdy w notatce głosowej wspomnisz o wykonanej pracy - na przykład „prezentacja skończona” albo „faktura dla klienta poszła” - TellDone automatycznie znajduje pasujące zadanie i oznacza je jako zrobione.

Jak to działa​

  1. Nagrywasz notatkę głosową, w której wspominasz o wykonanej pracy
  2. TellDone porównuje to, co powiedziano, z twoimi otwartymi zadaniami
  3. Jeśli znajdzie dopasowanie, zadanie jest automatycznie oznaczane jako zrobione (wymaga włączonej opcji Auto-ukończanie zadań)
  4. Karta Zadania ukończone automatycznie wymienia ukończone zadania i ma przycisk Cofnij, który jest widoczny przez około 5 sekund

Zasady​

  • Do 3 automatycznych ukończeń na nagranie
  • Dopasowanie tylko do twoich aktywnych (jeszcze nieukończonych) zadań
  • Wszystkie automatyczne ukończenia są wymienione w Ustawienia > Aktywność

Cofnij automatyczne ukończenie​

Jeśli TellDone ukończył niewłaściwe zadanie, możesz to cofnąć w trzech miejscach:

  • Karta Zadania ukończone automatycznie - dotknij Cofnij zaraz po przetworzeniu notatki. Przycisk jest widoczny przez około 5 sekund
  • Sekcja Zmiany przy zadaniu - znajdź zmianę Status z etykietą Automatycznie i dotknij cofania
  • Ustawienia > Aktywność - wybierz filtr Ukończone lub Wszystkie, przesuń wiersz Ukończone automatycznie w lewo i dotknij Cofnij. Działa to także dla zadań zamkniętych w Todoist, Notion lub Microsoft To Do

Smart Achievements​

Czasem kończysz pracę, która nie była zaplanowana jako zadanie. Jeśli nie ma pasującego zadania, praca jest zapisywana jako zadanie ukończone (osiągnięcie, gdy włączona jest opcja Twórz osiągnięcia), więc twoje prawdziwe postępy są uwzględnione także wtedy, gdy robisz rzeczy nieplanowane. Dostajesz za to jedno ukończone zadanie, nigdy zarówno zadanie, jak i osiągnięcie.

W planie Free Smart Context nie działa: powiedzenie, że coś skończono, nie kończy ani nie tworzy żadnego zadania, tylko trafia do podsumowania notatki.

W jednym nagraniu można zapisać do 2 osiągnięć.

Przykłady​

Oto kilka przykładów tego, jak Smart Context interpretuje twoje słowa:

  • „Propozycja wysłana” - jeśli masz zadanie „Wysłać propozycję klientowi”, jest automatycznie oznaczane jako zrobione
  • „Skończone slajdy, zarezerwowana też sala” - zadanie ze slajdami zostaje ukończone, a rezerwacja sali jest zapisana jako osiągnięcie
  • „Telefon do dentysty zrobiony i subskrypcja odnowiona” - jeśli żadne z tych nie pasuje do istniejącego zadania, każde jest zapisywane jako zadanie ukończone
  • „Zamknij zadanie z raportem budżetowym” albo „oznacz raport budżetowy jako zrobiony” - TellDone kończy dokładnie to zadanie, zamiast dodawać nowe

Gdzie widać osiągnięcia​

Osiągnięcia są uwzględniane w raportach dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych. Dają ci uznanie za pracę, którą wykonano, nawet jeśli nie było jej na liście zadań.

Ustawienia​

Żeby włączyć lub wyłączyć Smart Context:

  1. Otwórz Ustawienia > Nagrywanie i AI
  2. Włącz lub wyłącz Auto-ukończanie zadań
  3. Włącz lub wyłącz Twórz osiągnięcia

W planie Free oba przełączniki są zablokowane i pokazują Dostępne w planie Basic.

Oba przełączniki są niezależne. Na przykład zostaw osiągnięcia włączone i wyłącz Auto-ukończanie zadań, jeśli wolisz oznaczać zadania jako zrobione ręcznie (wyłącza to także edycje głosem).

wskazówka

Smart Context działa najlepiej, gdy tytuły zadań są opisowe. „Zadzwonić do Marii w sprawie umowy” TellDone dopasuje znacznie łatwiej niż samo „Zadzwonić”.

Gdzie zobaczyć aktywność Smart Context​

  • Ustawienia > Aktywność - zobacz wszystkie automatyczne ukończenia i przesuń któreś w lewo, żeby je cofnąć
  • Zmiany w zadaniu - ukończenie widać jako zmianę Status z etykietą Automatycznie, z przyciskiem cofania. Zobacz Historia zmian i cofanie
  • Raporty - osiągnięcia i automatycznie ukończone zadania pojawiają się w raportach dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych
  • Karta Zadania ukończone automatycznie - pokazuje się zaraz po przetworzeniu notatki, z przyciskiem Cofnij na około 5 sekund
Smart Context i nagrania uzupełniające

Edycje głosem z nagrań uzupełniających też korzystają ze Smart Context, więc zmiana istniejących elementów głosem wymaga planu Basic lub wyższego oraz włączonej opcji Auto-ukończanie zadań. Nowe zadania i wydarzenia, które podyktujesz w uzupełnieniu, powstają w każdym planie.

Uczenie się poprawek​

Wszystkie plany

W przeciwieństwie do reszty Smart Context uczenie się poprawek działa w każdym planie, także w Free. Nie trzeba niczego włączać - działa w tle, gdy korzystasz z TellDone.

TellDone obserwuje, jak ręcznie poprawiasz notatki i zadania, i uczy się poprawek, które powtarzasz. Z czasem poznaje imiona, pisownię marek i żargon, które są dla ciebie ważne, więc kolejne transkrypcje wychodzą dobrze bez ponownego poprawiania.

Czego się uczy​

  • Pomyłek rozpoznawania mowy, które poprawiasz za każdym razem (na przykład rozpoznawanie mowy myli imię, a ty stale je poprawiasz).
  • Nazw własnych i terminów specjalistycznych, których rozpoznawanie mowy nie mogło znać samo z siebie: nazw projektów, osób, marek, kryptonimów produktów.

Jak się uczy​

  • Poprawiasz słowo ręcznie na ekranie szczegółów: w tytule lub podsumowaniu notatki albo w tytule lub opisie zadania.
  • Gdy zmienisz to samo słowo na tę samą poprawną wersję trzy razy, TellDone zamienia to w osobistą regułę. Poprawki, które cofniesz, się nie liczą.
  • Reguła działa potem automatycznie na dwa sposoby:
    1. Kolejne transkrypcje są poprawiane, zanim zobaczy je AI, więc właściwa pisownia pojawia się w podsumowaniach, zadaniach i wydarzeniach.
    2. Rozpoznawanie mowy dostaje wskazówkę przy kolejnych nagraniach, więc z czasem od początku rzadziej popełnia ten błąd.

Kiedy reguła zaczyna działać​

Nowa reguła zaczyna działać następnego dnia, nigdy od razu, i dotyczy nagrań zrobionych po tym czasie. Starsze nagrania nie są zmieniane. Aplikacja nie pokazuje komunikatu, gdy reguła zostanie wyuczona.

wskazówka

Żeby szybciej nauczyć nazwy, poprawiaj ją za każdym razem tak samo. Trzy identyczne poprawki wystarczą.

Czego nie robi​

  • To nie jest edytor stylu ani gramatyki. Jednorazowe przeformułowanie lub stylistyczna poprawka są pomijane, regułą stają się tylko powtarzane identyczne poprawki.
  • Nie zmienia notatek, które już masz. (Gdy ręcznie poprawisz nazwę w notatce, TellDone od razu poprawia ją także w zadaniach i wydarzeniach tej notatki, w każdym planie, ale nie w innych notatkach.)

Jeśli coś zostanie wyuczone źle​

Jeśli TellDone nauczył się błędnej pisowni, popraw słowo na właściwe trzy razy; nowa reguła zostanie wyuczona następnego dnia. Jeśli błędna reguła wciąż wraca, skontaktuj się ze wsparciem.

Gdzie to działa​

Działa tak samo, niezależnie od tego, czy nagrywasz na iPhonie, czy na Apple Watch.

Zobacz także​

Ostatnia aktualizacja dnia