Smart Context
Smart Context, Basic, Pro ve Ultra planlarında kullanılabilir.
Smart Context, kayıtlarını mevcut görevlerine bağlayan TellDone'un AI özelliğidir. İki bölümü vardır: Akıllı Otomatik Tamamlama ve Akıllı Başarımlar.
Akıllı Otomatik Tamamlama
Bir sesli notta tamamlanmış işten bahsettiğinde - “sunumu bitirdim” ya da “faturayı müşteriye gönderdim” gibi - TellDone eşleşen görevi otomatik bulur ve tamamlandı işaretler.
Nasıl çalışır
- Tamamlanmış işten bahseden bir sesli not kaydedersin
- TellDone söylediklerini açık görevlerinle karşılaştırır
- Eşleşme bulursa görev otomatik olarak tamamlandı işaretlenir (bunun için Görevleri otomatik tamamla açık olmalıdır)
- Bir Görevler otomatik tamamlandı kartı tamamlanan görevleri listeler; yaklaşık 5 saniye kalan bir Geri al düğmesi vardır
Kurallar
- Kayıt başına en fazla 3 otomatik tamamlama
- Yalnızca etkin (henüz tamamlanmamış) görevlerinle eşleşir
- Tüm otomatik tamamlamalar Ayarlar > Aktivite bölümünde listelenir
Bir otomatik tamamlamayı geri al
TellDone yanlış görevi tamamladıysa üç yerden geri alabilirsin:
- Görevler otomatik tamamlandı kartı - not işlendikten hemen sonra Geri al'a dokun. Düğme yaklaşık 5 saniye kalır
- Görevin Değişiklikler bölümü - Otomatik etiketli Durum değişikliğini bul ve geri al'a dokun
- Ayarlar > Aktivite - Tamamlanan veya Hepsi filtresini seç, Otomatik tamamlandı satırını sola kaydır ve Geri al'a dokun. Bu, Todoist, Notion veya Microsoft To Do'da kapatılan görevler için de çalışır
Akıllı Başarımlar
Bazen görev olarak planlanmamış bir işi tamamlarsın. Eşleşen görev yoksa iş, tamamlanmış bir görev olarak kaydedilir (Başarımlar oluştur açıksa bir başarım); böylece planlanmamış işlerle uğraştığında bile gerçek ilerlemen kaydedilir. Bunun için tek bir tamamlanmış görev elde edersin, asla hem görev hem başarım olmaz.
Free'de Smart Context çalışmaz: bir şeyi bitirdiğini söylemen herhangi bir görevi tamamlamaz veya oluşturmaz, yalnızca notun özetine yazılır.
Kayıt başına en fazla 2 başarım kaydedilebilir.
Örnekler
Smart Context'in söylediklerini nasıl yorumladığına dair birkaç örnek:
- “Teklifi gönderdim” - “Teklifi müşteriye gönder” adlı bir görevin varsa otomatik olarak tamamlandı işaretlenir
- “Slaytları bitirdim, ayrıca mekânı da ayırttım” - slayt görevi tamamlanır, mekânı ayırtmak ise bir başarım olarak kaydedilir
- “Dişçiyi aradım ve aboneliği yeniledim” - ikisi de mevcut bir görevle eşleşmezse her biri tamamlanmış bir görev olarak kaydedilir
- “Bütçe raporu görevini kapat” veya “bütçe raporunu tamamlandı işaretle” - TellDone yenisini eklemek yerine tam o görevi tamamlar
Başarımlar nerede görünür
Başarımlar günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlarına dahil edilir. Görev listende olmasa bile yaptığın işin karşılığını sana verirler.
Ayarlar
Smart Context'i açmak veya kapatmak için:
- Ayarlar > Kayıt ve AI'a git
- Görevleri otomatik tamamla'yı aç veya kapat
- Başarımlar oluştur'u aç veya kapat
Free planında iki anahtar da kilitlidir ve Basic planında kullanılabilir gösterir.
İki anahtar birbirinden bağımsızdır. Örneğin görevleri kendin tamamlandı işaretlemeyi tercih ediyorsan başarımları açık tut, Görevleri otomatik tamamla'yı kapat (bu sesle düzenlemeyi de kapatır).
Smart Context, görev başlıkların açıklayıcı olduğunda en iyi çalışır. “Maria'yı sözleşme için ara”, yalnızca “Ara”dan TellDone için çok daha kolay eşleşir.
Smart Context etkinliğini nerede görürsün
- Ayarlar > Aktivite - tüm otomatik tamamlamaları gör, geri almak için birini sola kaydır
- Görevdeki Değişiklikler - tamamlama, Otomatik etiketli bir Durum değişikliği olarak ve bir geri al düğmesiyle görünür. Bkz. Değişiklik geçmişi ve geri alma
- Raporlar - başarımlar ve otomatik tamamlanan görevler günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlarında görünür
- Görevler otomatik tamamlandı kartı - not işlendikten hemen sonra, yaklaşık 5 saniye kalan bir Geri al düğmesiyle görünür
Devam kayıtlarından gelen sesli düzenlemeler de Smart Context'i kullanır; bu yüzden mevcut öğeleri sesle değiştirmek için Basic ve üstü ile açık Görevleri otomatik tamamla gerekir. Bir devam kaydında dikte ettiğin yeni görevler ve etkinlikler her planda oluşturulur.
Otomatik düzeltme öğrenimi
Smart Context'in geri kalanından farklı olarak otomatik düzeltme, Free dahil her planda çalışır. Açman gereken bir şey yok - TellDone'u kullandıkça arka planda çalışır.
TellDone notları ve görevleri elle nasıl düzelttiğini izler ve sürekli yaptığın düzeltmeleri öğrenir. Zamanla senin için önemli olan isimleri, marka yazımlarını ve jargonu öğrenir; böylece gelecekteki transkriptler, onları yeniden düzeltmene gerek kalmadan doğru çıkar.
Ne öğrenir
- Her seferinde düzelttiğin konuşma tanıma hataları (örneğin konuşma tanıma bir ismi yanlış anlar ve sen onu düzeltmeye devam edersin).
- Konuşma tanımanın kendi başına bilemeyeceği özel isimler ve uzman terimleri: proje adları, kişiler, markalar, ürün kod adları.
Nasıl öğrenir
- Kelimeyi ayrıntı ekranında elle düzeltirsin: bir notun başlığı veya özeti ya da bir görevin başlığı veya açıklaması.
- Aynı kelimeyi aynı doğru hâline üç kez değiştirdiğinde TellDone bunu kişisel bir kurala dönüştürür. Geri aldığın düzeltmeler sayılmaz.
- Kural sonra iki şekilde otomatik çalışır:
- Gelecekteki transkriptler, AI onları görmeden önce düzeltilir; böylece doğru yazım özetlerde, görevlerde ve etkinliklerde görünür.
- Konuşma tanıma bir ipucu alır, sonraki kayıtların i çin; böylece zamanla hatayı en baştan daha az yapar.
Bir kural ne zaman çalışmaya başlar
Yeni bir kural ertesi gün çalışmaya başlar, asla hemen değil ve bundan sonra yaptığın kayıtlara uygulanır. Eski kayıtlar değişmez. Bir kural öğrenildiğinde uygulama mesaj göstermez.
Bir ismi daha hızlı öğretmek için her seferinde aynı şekilde düzelt. Üç aynı düzeltme yeterlidir.
Ne yapmaz
- Bir üslup ya da dilbilgisi düzenleyicisi değildir. Tek seferlik bir yeniden ifade ya da üslup rötuşu yok sayılır, yalnızca tekrarlanan aynı düzeltmeler kural olur.
- Zaten sahip olduğun notları değiştirmez. (Bir notta bir ismi elle düzelttiğinde TellDone onu hemen o notun görevlerinde ve etkinliklerinde de düzeltir, her planda, ama diğer notlarda düzeltmez.)
Yanlış bir şey öğrenilirse
TellDone yanlış bir yazım öğrendiyse kelimeyi istediğin hâle üç kez düzelt; yeni kural ertesi gün öğrenilir. Yanlış bir kural geri gelmeye devam ederse desteğe ulaş.
Nerede çalışır
iPhone'da ya da Apple Watch'ta kayıt yapman fark etmeksizin aynı şekilde çalışır.
Ayrıca bak
- Görevler - görevleri yönetme
- Günlük raporlar - günlük raporundaki tamamlanan ve otomatik tamamlanan görevler
- Haftalık raporlar - haftalık raporundaki başarımlar
- Aylık raporlar - Smart Context verilerinden uzun vadeli örüntüler