Notlar
Her kayıt bir not olur. Her notta AI'ın yazdığı bir başlık ve özet, bir not türü, etiketler ve içinde bulunan görevler ya da etkinlikler vardır. Notun alanlarını ayrıntı ekranında dokunarak düzenleyebilir ve devam kayıtlarıyla bağlam eklemeye devam edebilirsin.
7 not türü
TellDone'un AI'ı her notu otomatik olarak sınıflandırır:
- Görev - kendine yapılacak bir iş belirlediğinde
- Fikir - kaydetmeye değer bir düşünce
- Bilgi - bir olgu, kişi, adres veya numara
- Durum - yaptıklarının bir raporu
- Toplantı - bir toplantı veya görüşme özeti
- Düşünce - düşünceler, sonuçlar, gözlemler
- Etkinlik - belirli bir saati olan bir toplantı veya etkinlik
Not ayrıntı görünümü
Tüm içeriğini görmek için herhangi bir nota dokun:
- Başlık ve özet - kaydından AI tarafından oluşturulur. Düzenleyebilirsin
- Tür rozeti - not türünü gösteren renkli etiket, düzenlenebilir
- Etiketler - en fazla 5, içeriğe göre otomatik atanır, düzenlenebilir
- Öncelik - düşük, orta veya yüksek (isteğe bağlı)
- Son tarih - isteğe bağlı tarih
- Ses oynatıcı - özgün kaydı dinle
- Görevler - onay kutulu çıkarılmış öğeler (tamamlanan görevlerin üstü çizilir)
- Transkript - söylediklerinin tam metni (salt okunur)
- Sesle ekle - bu notu, görevlerini ve etkinliklerini değiştiren bir güncelleme kaydet. Notun satırını sağa da kaydırabilirsin. Bkz. Sesle düzenleme.
Ayrıntı ekranında düzenleme
Bir notun başlığını, özetini, türünü, önceliğini, son tarihini ve etiketlerini düzenleyebilirsin. Transkript düzenlenemez.
- Düzenlemek için ayrıntı ekranında herhangi bir alana dokun. Alanın dışına dokunur dokunmaz ya da Bitti'ye dokunduğunda değişiklikler otomatik kaydedilir. Yanlışlıkla bir şeyi değiştirirsen, o düzenlemeyi geri almak için ekranın altındaki Geri al'a dokun.
- Bir tarihi değiştirmek için ona dokun. Kaldırmak için Temizle'ye dokun.
- Mevcut etiketlerinden seçmek için bir etiket yazmaya başla ya da yeni bir ad yazıp eklemek için +'ya dokun.
- Ayarlamadığın isteğe bağlı alanlar gizlidir. Birini eklemek için alanların altındaki Ekle'ye dokun.
- Başlık her zaman görünür.
Bir alana dokunmak küçük rötuşlar için harikadır. Görevleri tamamlama, etkinlikleri yeniden planlama veya bağlamı baştan yazma gibi daha büyük güncellemeler için Sesle ekle'ye dokun ve bir devam kaydı yap. AI bunu notun tamamında halleder ve her değişikliği notun Değişiklikler bölümünden geri alabilirsin.
Notlarını yönetme
Filtreleme ve arama
- Not listesinin üstündeki tür çipleriyle türe göre filtrele: Hepsi, Görev, Fikir, Bilgi, Durum, Toplantı, Düşünce, Etkinlik. Etiketlerin olunca en başta bir etiket çipi gelir
- Etiket filtresine dokun ve bir veya daha fazla etiket seç. Liste, her etikete dokundukça güncellenir
- Not bulmak için arama çubuğunu kullan. Çevrimiçiyken notları başlıktaki, özetteki ve transkriptteki anahtar kelimelerin yanı sıra anlamlarına göre de bulur. Çevrimdışıyken iPhone'unda anahtar kelimelerle arar. Arama etiketlerle de eşleşir
Arşiv
O an ihtiyacın olmayan notları arşivleyebilirsin. Arşivlenen notlar ana listeden gizlenir ve aramada çıkmaz. Bir notu arşivlemek için satırını sola kaydır ve Arşivle'ye dokun. Arşivlenen notları görmek için Notlar ekranının sağ üstünde, aramanın yanındaki arşiv simgesine dokun.
Silme ve geri yükleme
Bir notu silmek için satırını sola kaydır ve Sil'e dokun.
Silinen notlar, planına bağlı bir süre boyunca geri yüklenebilir kalır. Sonrasında kalıcı olarak kaldırılır:
| Plan | Geri yüklenebilir süre |
|---|---|
| Free | 30 gün |
| Basic | 30 gün |
| Pro | 90 gün |
| Ultra | 365 gün |
Bir notu geri yüklemek için Ayarlar > Aktivite'yi aç. Silinen her öğe Geri yükleme süresi ve bir tarih gösterir.
Etiketler
TellDone her nota en fazla 5 etiket verir; zaten sahip olduğun etiketleri yeniden kullanır, yalnızca hiçbiri uymadığında yenisini oluşturur. Yeni bir hesap etiketsiz başlar. Ayrıca şunları da yapabilirsin:
- Not ayrıntı ekranı dahil, kendi etiketlerini elle oluşturabilirsin
- Önemli etiketleri sabitleyebilirsin; böylece listenin en üstünde her zaman görünür kalırlar
- Kullanmayı bıraktığın etiketler yavaş yavaş listede aşağı iner; en çok kullandıkların üstte kalır
Elle oluşturduğun etiketler, etiket listesinde otomatik oluşturulanlardan önce görünür.
Etiketler notları, görevleri ve etkinlikleri düzenlemene ve filtrelemene yardımcı olur. Etiket kullanım eğilimlerin günlük raporlarda da analiz edilir; böylece en çok hangi konulara odaklandığını görebilirsin.
Çevrimdışı mod
İnternet bağlantısı olmadan da kayıt yapabilirsin:
- Kayıtlar ve metin notları iPhone'unda bekler ve tekrar çevrimiçi olduğunda kendiliğinden yüklenir. Hiçbir şey atılmaz
- Kayıt ekranı Çevrimdışı kaydedildi, otomatik olarak yüklenecek gösterir
Ayrıca bak
- Sesli notları kaydetme - notlar nasıl oluşturulur
- Görevler - notlardan çıkarılan görevler
- Etkinlikler - notlardan çıkarılan etkinlikler
- Günlük raporlar - notlarına atıf yapan AI özetleri