Notlar
Notlar, kayıtlarının birincil çıktısıdır. Her not, AI ile oluşturulmuş başlık, özet, tür sınıflandırması, etiketler ve çıkarılmış görevler veya etkinlikler içerir. Herhangi bir alanı doğrudan ayrıntı ekranında düzenleyebilir ve takip kayıtlarıyla bağlam eklemeye devam edebilirsin.
7 not türü
TellDone'un AI'sı her notu otomatik olarak sınıflandırır:
- Görev - kendine yapacak bir şey belirlediğinde
- Fikir - saklamaya değer bir düşünce
- Bilgi - bir gerçek, kişi, adres veya numara
- Durum - yaptıklarının raporu
- Toplantı - bir toplantı veya konuşma özeti
- Etkinlik - belirli saati olan bir toplantı veya etkinlik
- Düşünce - fikirler, sonuçlar, gözlemler
Not ayrıntı görünümü
Tam içeriğini görmek için herhangi bir nota dokun:
- Başlık ve özet - kaydından AI ile oluşturulmuş, satır içi düzenlenebilir
- Tür rozeti - not türünü gösteren renkli etiket, düzenlenebilir
- Etiketler - en fazla 5, içeriğe göre otomatik atanmış, düzenlenebilir
- Öncelik - düşük, orta veya yüksek (isteğe bağlı, varsayılan olarak daraltılmış)
- Son tarih - isteğe bağlı tarih
- Ses oynatıcı - orijinal kaydı dinle
- Görevler - onay kutularıyla çıkarılan öğeler (üstü çizili = tamamlanmış)
- Transkript - söylediğinin tam metni (sadece okunur)
- Takip düğmesi - ek bağlam kaydet veya yaz. Takipler bağlam farkındadır: AI notun başlığını, özetini, alt görevlerini ve alt etkinliklerini görür, böylece görevleri tamamlayabilir, etkinlikleri yeniden planlayabilir, son tarihleri güncelleyebilir ve daha fazlasını yapabilir. Ayrıntılar için Takip kayıtları sayfasına bak.
Ayrıntı ekranında düzenleme
Tüm düzenlenebilir alanlar tam not ayrıntı ekranındadır. Ayrı bir düzenleme formu yoktur ve kalem simgeleri yoktur - tüm satır dokunma hedefidir.
- Ayrıntı ekranındaki herhangi bir alana dokunarak düzenle. Alanın dışına dokunduğunda veya Bitti'ye bastığında değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Yanlışlıkla bir şeyi değiştirirsen, bu düzenlemeyi geri almak için altta beliren snackbar'daki Geri Al'a dokun.
- Tarih ve saat sistem tarih seçicisini kullanır (büyük detent, satır içi "Temizle" düğmesiyle). Saatler saniyesiz görüntülenir.
- Etiketler mevcut etiketlerinden otomatik tamamlama, ayrıca yeni bir etiket eklemek için "+ onay" düğmesi kullanır.
- Belirlemediğin isteğe bağlı alanlar daraltılmıştır. Birini eklemek için Alan ekle menüsünü kullan - sadece şu anda gizli olan alanları listeler.
- Gerekli alanlar (başlık gibi) görünür kalır.
Kaydetme nasıl çalışır:
- iOS: bir alanı onayladığında veya düzenleyiciyi kapattığında değişiklikler hemen uygulanır.
- Web: düzenlemeler toplu hale getirilir. Uygulamak için Kaydet, atmak için İptal kullan. Bir şeyi gerçekten değiştirene kadar Kaydet devre dışıdır.
Satır içi düzenleme küçük ayarlamalar için harikadır. Daha büyük güncellemeler için - görevleri tamamlama, etkinlikleri yeniden planlama veya bağlamı yeniden yazma - bir takip kaydet ve AI tüm not boyunca halleder.
Notlarını yönetme
Filtrele ve ara
- Türe göre filtrelemek için notlar listesinin üstündeki tür çiplerini kullan
- Sonuçları daraltmak için etiket filtrelerini kullan
- Notları metne göre bulmak için arama çubuğunu kullan
Arşivle
Şu anda ihtiyacın olmayan notlar arşivlenebilir. Arşivlenmiş notlar ana listeden gizlenir ancak yine de aranabilir. Bir notu arşivlemek için, notu aç ve ayrıntı ekranındaki arşivle seçeneğini kullan. Listedeki bir nota sola kaydırmak yalnızca sil seçeneğini sunar.
Sil ve geri yükle
Silinen notlar çöp kutusuna gider. Kalıcı olarak kaldırılmadan önce planına göre orada kalırlar:
| Plan | Çöp kutusu süresi |
|---|---|
| Free | 7 gün |
| Basic | 30 gün |
| Pro | 90 gün |
| Ultra | 365 gün |
Saklama süresi içinde bir notu çöp kutusundan geri yükleyebilirsin.
Etiketler
TellDone, 50 standart etiket arasından her nota en fazla 5 etiket otomatik olarak atar. Ayrıca:
- Not ayrıntı ekranı dahil, manuel olarak kendi etiketlerini oluşturabilirsin
- Önemli etiketleri sabitleyebilirsin, böylece her zaman listenin üstünde kalır
- Kullanılmayan etiketler zamanla listede yavaşça aşağı kayar - bu doğal solma en alakalı etiketlerini önde ve merkezde tutar
Manuel etiketler (kendin oluşturduğun) etiket listesinde otomatik oluşturulanlardan önce görünür.
Etiketler notları, görevleri ve etkinlikleri düzenlemene ve filtrelemene yardımcı olur. Etiket kullanım eğilimlerin günlük raporlarda da analiz edilir, böylece en çok hangi konulara odaklandığını görebilirsin.
Çevrimdışı modu
TellDone internet bağlantısı olmadan çalışır:
- Kayıtlar yerel olarak saklanır ve tekrar çevrimiçi olduğunda yüklenir
- Otomatik bir yeniden deneme kuyruğu en fazla 3 deneme yönetir
- Çevrimdışıyken görsel bir gösterge görünür
- Bağlantı geri geldiğinde her şey anında senkronlanır
Ayrıca bkz.
- Sesli notları kaydetme - notları nasıl oluştururum
- Görevler - notlardan çıkarılan görevler
- Etkinlikler - notlardan çıkarılan etkinlikler
- Günlük raporlar - notlarına atıfta bulunan AI özetleri