Poznámky
Poznámky sú primárny výstup tvojich nahrávok. Každá poznámka obsahuje názov vygenerovaný AI, zhrnutie, klasifikáciu typu, tagy a všetky extrahované úlohy alebo udalosti. Akékoľvek pole môžeš upraviť priamo na obrazovke detailu a ďalší kontext môžeš dopĺňať doplňujúcimi nahrávkami (follow-up).
7 typov poznámok
AI v TellDone automaticky klasifikuje každú poznámku:
- Úloha - keď si dáš niečo urobiť
- Nápad - myšlienka, ktorú stojí za to uchovať
- Info - fakt, kontakt, adresa alebo číslo
- Status - report o tom, čo si urobil
- Schôdzka - zhrnutie schôdzky alebo rozhovoru
- Udalosť - schôdzka alebo udalosť s konkrétnym časom
- Reflexia - myšlienky, závery, postrehy
Detail poznámky
Klepni na akúkoľvek poznámku a uvidíš jej plný obsah:
- Názov a zhrnutie - vygenerované AI z tvojej nahrávky, upravovateľné priamo na mieste
- Odznak typu - farebný štítok zobrazujúci typ poznámky, upravovateľný
- Tagy - až 5, priradené automaticky podľa obsahu, upravovateľné
- Priorita - nízka, stredná alebo vysoká (voliteľné, predvolene skrytá)
- Termín - voliteľný dátum
- Audio prehrávač - vypočuj si pôvodnú nahrávku
- Úlohy - extrahované položky so zaškrtávacími poľami (preškrtnuté = dokončené)
- Prepis - plný text toho, čo si povedal (len na čítanie)
- Tlačidlo Follow-up - nahraj alebo napíš ďalší kontext. Follow-upy poznajú kontext: AI vidí názov poznámky, zhrnutie, podradené úlohy a podradené udalosti, takže dokáže dokončiť úlohy, presunúť udalosti, aktualizovať termíny a ďalšie. Detaily nájdeš v Doplňujúce nahrávky.
Editácia v detaile
Každé upravovateľné pole je priamo v detaile poznámky. Neexistuje samostatný formulár na úpravu ani ikony ceruzky - celý riadok je klikateľný.
- Klepnutím na riadok začneš upravovať. Zmeny sa ukladajú automaticky, keď klepneš mimo poľa alebo klepneš na Hotovo. Ak niečo zmeníš omylom, klepni na Späť na paneli s oznámením, ktorý sa zobrazí v spodnej časti, a vrátiš úpravu.
- Dátum a čas používajú systémový výber (veľký panel s vloženým tlačidlom "Vymazať"). Časy sa zobrazujú bez sekúnd.
- Tagy ponúkajú našepkávač z existujúcich tagov plus tlačidlo "+ check" na potvrdenie nového.
- Voliteľné polia, ktoré si nenastavil, sú skryté. Ak chceš nejaké pridať, použi menu Pridať pole - vypisuje len polia, ktoré sú aktuálne skryté.
- Povinné polia (ako názov) zostávajú viditeľné.
Ako funguje ukladanie:
- iOS: zmeny sa aplikujú okamžite, keď potvrdíš pole alebo zatvoríš editor.
- Web: úpravy sú dávkové. Použi Uložiť na ich aplikovanie alebo Zruši ť na zahodenie. Uložiť je vypnuté, kým niečo skutočne nezmeníš.
Úprava na mieste je super na drobné zmeny. Pri väčších zmenách - dokončenie úloh, presúvanie udalostí alebo prepísanie kontextu - nahraj follow-up a AI to zvládne naprieč celou poznámkou.
Správa poznámok
Filter a hľadanie
- Použi štítky typov na vrchu zoznamu poznámok na filtrovanie podľa typu
- Použi filtre tagov na zúženie výsledkov
- Použi vyhľadávanie na nájdenie poznámok podľa textu
Archivácia
Poznámky, ktoré práve nepotrebuješ, môžeš archivovať. Archivované poznámky sú skryté z hlavného zoznamu, ale sú stále vyhľadateľné. Ak chceš poznámku archivovať, otvor ju a použi možnosť archivovania z obrazovky detailu. Potiahnutím na poznámku v zozname sa ponúkne iba možnosť zmazania.
Zmazanie a obnovenie
Zmazané poznámky idú do koša. Zostávajú tam podľa tvojho plánu, kým sú trvalo odstránené:
| Plán | Doba uchovania v koši |
|---|---|
| Free | 7 dní |
| Basic | 30 dní |
| Pro | 90 dní |
| Ultra | 365 dní |
V rámci doby uchovania môžeš poznámku z koša obnoviť.
Tagy
TellDone každej poznámke automaticky priraďuje až 5 tagov, vyberajúc z 50 štandardných. Môžeš tiež:
- Vytvárať vlastné tagy ručne, vrátane priamo z detailu poznámky
- Pripnúť dôležité tagy, aby zostali vždy viditeľné na vrchu zoznamu
- Nepoužívané tagy postupom času postupne klesajú v zozname - tento prirodzený rozpad ti udržiava najrelevantnejšie tagy na očiach
Manuálne tagy (tie, ktoré si vytvoril sám) sa v zozname tagov objavujú pred automaticky vygenerovanými.
Tagy ti pomáhajú organizovať a filtrovať poznámky, úlohy a udalosti. Trendy v používaní tagov sa tiež analyzujú v denných reportoch, takže vidíš, na ktoré témy sa najviac sústreďuješ.
Offline režim
TellDone funguje bez pripojenia k internetu:
- Nahrávky sa ukladajú lokálne a odošlú sa, keď budeš znova online
- Automatický front pokusov zvládne až 3 pokusy
- Vizuálny indikátor ukazuje, že si offline
- Všetko sa okamžite synchronizuje, keď sa pripojenie vráti
Pozri tiež
- Nahrávanie hlasových poznámok - ako vytvárať poznámky
- Úlohy - úlohy extrahované z poznámok
- Udalosti - udalosti extrahované z poznámok
- Denné reporty - AI zhrnutia odkazujúce na tvoje poznámky