Bilješke
Svaki snimak postaje bilješka. Svaka bilješka ima naslov i sažetak koje piše AI, vrstu bilješke, oznake i sve zadatke ili događaje pronađene u njoj. Polja bilješke možeš uređivati dodirom na ekranu detalja, a kontekst možeš dopunjavati naknadnim snimcima.
7 vrsta bilješki
AI u TellDoneu automatski klasificira svaku bilješku:
- Zadatak - kad sebi postaviš nešto za uraditi
- Ideja - misao vrijedna čuvanja
- Info - činjenica, kontakt, adresa ili broj
- Status - izvještaj o tome šta je urađeno
- Sastanak - sažetak sastanka ili razgovora
- Razmišljanje - misli, zaključci, zapažanja
- Događaj - sastanak ili događaj s tačnim vremenom
Prikaz detalja bilješke
Dodirni bilo koju bilješku da vidiš njen cijeli sadržaj:
- Naslov i sažetak - AI ih generiše iz tvog snimka. Možeš ih urediti
- Oznaka vrste - obojena oznaka koja pokazuje vrstu bilješke, može se mijenjati
- Oznake - do 5, dodjeljuju se automatski prema sadržaju, mogu se mijenjati
- Prioritet - nizak, srednji ili visok (opcionalno)
- Rok - opcionalni datum
- Audio plejer - poslušaj originalni snimak
- Zadaci - izdvojene stavke s poljima za potvrdu (dovršeni zadaci su prekriženi)
- Transkript - cijeli tekst onoga što je izgovoreno (samo za čitanje)
- Dodaj glasom - snimi ažuriranje koje mijenja ovu bilješku te njene zadatke i događaje. Možeš i prevući red bilješke udesno. Pogledaj Izmjene glasom.
Uređivanje na ekranu detalja
Možeš urediti naslov, sažetak, vrstu, prioritet, rok i oznake bilješke. Transkript se ne može uređivati.
- Dodirni bilo koje polje na ekranu detalja da ga urediš. Promjene se automatski spremaju čim dodirneš izvan polja ili dodirneš Gotovo. Ako nešto promijeniš greškom, dodirni Poništi na dnu ekrana da vratiš tu izmjenu.
- Dodirni datum da ga promijeniš. Dodirni Obriši da ga ukloniš.
- Počni upisivati oznaku da odabereš neku od postojećih ili upiši novi naziv i dodirni + da je dodaš.
- Opcionalna polja koja nisu postavljena su skrivena. Da dodaš neko, dodirni Dodaj ispod polja.
- Naslov je uvijek prikazan.
Dodirivanje polja odlično je za sitne doradbe. Za veća ažuriranja - dovršavanje zadataka, premještanje događaja ili prepisivanje konteksta - dodirni Dodaj glasom i snimi naknadni snimak. AI to obrađuje u cijeloj bilješci, a bilo koju promjenu možeš poništiti u odjeljku Promjene te bilješke.
Upravljanje bilješkama
Filtriranje i pretraga
- Koristi čipove vrsta na vrhu liste bilješki da filtriraš po vrsti: Sve, Zadatak, Ideja, Info, Status, Sastanak, Razmišljanje, Događaj. Kad imaš oznake, čip oznake dolazi prvi
- Dodirni filter oznaka i odaberi jednu ili više oznaka. Lista se ažurira sa svakom oznakom koju dodirneš
- Koristi traku za pretragu da pronađeš bilješke. Kad si online, pronalazi bilješke po značenju, ali i po ključnim riječima u naslovu, sažetku i transkriptu. Offline pretražuje po ključnim riječima na tvom iPhoneu. Pretraga obuhvata i oznake
Arhiva
Bilješke koje trenutno ne trebaju mogu se arhivirati. Arhivirane bilješke skrivene su s glavne liste i ne pojavljuju se u pretrazi. Da arhiviraš bilješku, prevuci njen red ulijevo i dodirni Arhiviraj. Da vidiš arhivirane bilješke, dodirni ikonu arhive gore desno na ekranu Bilješke, pored pretrage.
Brisanje i vraćanje
Da izbrišeš bilješku, prevuci njen red ulijevo i dodirni Izbriši.
Izbrisane bilješke mogu se vratiti tokom perioda koji zavisi od tvog plana. Nakon toga uklanjaju se zauvijek:
| Plan | Može se vratiti |
|---|---|
| Free | 30 dana |
| Basic | 30 dana |
| Pro | 90 dana |
| Ultra | 365 dana |
Da vratiš bilješku, otvori Podešavanja > Aktivnost. Svaka izbrisana stavka prikazuje Vraćanje moguće do i datum.
Oznake
TellDone svakoj bilješci daje do 5 oznaka, ponovo koristi oznake koje već imaš i pravi novu samo kad nijedna ne odgovara. Novi nalog počinje bez oznaka. Možeš i:
- Praviti vlastite oznake ručno, uključujući i s ekrana detalja bilješke
- Prikačiti važne oznake da uvijek ostanu vidljive na vrhu liste
- Oznake koje prestaneš koristiti polako se spuštaju niz listu, pa one koje najviše koristiš ostaju pri vrhu
Ručne oznake (one koje ti napraviš) pojavljuju se prije automatski generisanih na listi oznaka.
Oznake ti pomažu da organizuješ i filtriraš bilješke, zadatke i događaje. Trendovi korištenja tvojih oznaka analiziraju se i u dnevnim izvještajima, pa vidiš kojim temama se najviše baviš.
Offline način
Možeš snimati bez internetske veze:
- Snimci i tekstualne bilješke čekaju na tvom iPhoneu i sami se šalju kad se ponovo povežeš. Ništa se ne odbacuje
- Ekran Snimi prikazuje Sačuvano offline, automatski će se poslati
Pogledaj također
- Snimanje glasovnih bilješki - kako praviti bilješke
- Zadaci - zadaci izdvojeni iz bilješki
- Događaji - događaji izdvojeni iz bilješki
- Dnevni izvještaji - AI sažeci koji se oslanjaju na tvoje bilješke