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ノート

ノートは録音のメインの出力です。各ノートにはAIが生成したタイトル、要約、タイプ分類、タグ、抽出されたタスクやイベントが含まれます。詳細画面で任意のフィールドを直接編集でき、フォローアップ録音でコンテキストを追加し続けることができます。

フィルターとタグ付きのノート一覧

7つのノートタイプ

TellDoneのAIが各ノートを自動的に分類します:

  • タスク - 自分でやることを設定したとき
  • アイデア - 残しておく価値のある考え
  • 情報 - 事実、連絡先、住所、番号
  • ステータス - やったことの報告
  • 会議 - 会議や会話の要約
  • イベント - 特定の時刻のある会議や予定
  • 振り返り - 考え、結論、観察

ノート詳細ビュー

任意のノートをタップすると全内容が表示されます:

要約、タスク、オーディオ付きのノート詳細

  • タイトルと要約 - 録音からAIが生成、インライン編集可
  • タイプバッジ - ノートタイプを示す色付きラベル、編集可
  • タグ - 最大5つ、コンテンツに基づいて自動割り当て、編集可
  • 優先度 - 低、中、高(任意、デフォルトでは折りたたまれています)
  • 期限 - 任意の日付
  • オーディオプレーヤー - 元の録音を再生
  • タスク - チェックボックス付きの抽出された項目(取り消し線 = 完了)
  • 文字起こし - 話した内容の全文(読み取り専用)
  • フォローアップボタン - 追加コンテキストを録音または入力。フォローアップはコンテキストを認識: AIがノートのタイトル、要約、子タスク、子イベントを見るため、タスクの完了、イベントの再スケジュール、期限の更新などができます。詳細はフォローアップ録音をご覧ください。

文字起こしとフォローアップ付きのノート詳細

詳細画面での編集

編集可能な各フィールドは、ノート詳細画面にすべて並んでいます。別の編集フォームや鉛筆アイコンはなく、行全体がタップ対象です。

  • 詳細画面の任意のフィールドをタップして編集を開始。フィールドの外をタップするか「完了」をタップすると変更が自動保存されます。誤って変更した場合は、画面下部に表示されるスナックバーの「元に戻す」をタップして取り消せます。
  • 日付と時刻はシステムの日付ピッカー(大きなディテント、インラインの「クリア」ボタン付き)を使います。時刻は秒なしで表示されます。
  • タグは既存のタグからのオートコンプリートと、新規をコミットする「+ チェック」ボタンを使います。
  • 設定していない任意のフィールドは折りたたまれます。追加するにはフィールドを追加メニューを使ってください。現在非表示のフィールドのみが表示されます。
  • 必須フィールド(タイトルなど)は表示されたままです。

保存の仕組み:

  • iOS: フィールドをコミットまたはエディターを閉じると変更がすぐに適用されます。
  • ウェブ: 編集はバッチ処理されます。保存で適用、キャンセルで破棄。実際に何かを変更するまで保存は無効です。
音声がやはり最速の更新パスです

インライン編集は小さな調整に最適です。タスクの完了、イベントの再スケジュール、コンテキストの書き換えなど、より大きな更新はフォローアップを録音すれば、AIがノート全体で処理します。

ノートの管理

フィルターと検索

  • ノートリスト上部のタイプチップでタイプ別にフィルター
  • タグフィルターで結果を絞り込み
  • 検索バーでテキストからノートを探す

アーカイブ

今すぐ必要のないノートはアーカイブできます。アーカイブしたノートはメインリストから非表示になりますが、検索は引き続き可能です。アーカイブするには、ノートを開いて詳細画面のアーカイブオプションを使ってください。リスト上でのスワイプは削除のみです。

削除と復元

削除されたノートはゴミ箱に入ります。完全に削除されるまでの保持期間はプランに基づきます:

プランゴミ箱保持期間
Free7日
Basic30日
Pro90日
Ultra365日

保持期間内であればゴミ箱からノートを復元できます。

タグ

TellDoneは50の標準タグから選び、各ノートに自動的に最大5つのタグを割り当てます。さらに以下のこともできます:

  • ノート詳細画面からも、自分のタグを手動で作成
  • 重要なタグをピン留めして、リスト上部に常に表示
  • 使われていないタグは時間とともに徐々にリスト下部にフェードします。この自然な減衰により、もっとも関連性の高いタグが前面と中央にとどまります

手動タグ(自分で作ったもの)はタグリストで自動生成タグの前に表示されます。

タグを使ってノート、タスク、イベントを整理・フィルターできます。タグの使用傾向は日次レポートでも分析されるので、もっとも注力しているトピックが分かります。

オフラインモード

TellDoneはインターネット接続なしでも動作します:

  • 録音はローカルに保存され、オンラインに戻ったときにアップロードされます
  • 自動リトライキューが最大3回試行を処理します
  • 視覚インジケーターでオフライン時を表示します
  • 接続が戻るとすべてが即座に同期されます

関連項目