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日次レポート

Basic以上のプラン

日次レポートはBasic、Pro、Ultraプランで利用できます。Freeユーザーはレポートを受け取れません。プランと料金をご覧ください。

TellDoneは1日が終わると、毎日タイムゾーンの真夜中にAIによる1日の要約を生成します。

日次レポートの内容

主要メトリクス

すべての日次レポートの上部に表示されます:

メトリクス付きの日次レポート概要

  • 今日作成されたノート
  • 完了したタスク(全体に対する割合)
  • その日のイベント
  • フォーカススコア - その日がどれくらい集中していたか
  • デイタイプ - AI分類:
    • ディープワーク - タスクの60%超が1つのテーマに集中し、コンテキスト切り替えが少ない
    • 会議 - カレンダー上に2件以上のイベント、または会議系ノートが1日の30%以上を占める
    • 管理 - 管理業務(銀行、書類、法務)が活動の40%超を占める
    • 計画 - ノートの過半数が完了率の低いタスクやアイデア
    • 消火活動 - 期限切れタスクが3件以上、またはアクティブタスクの過半数が緊急マーク
    • ミックス - その日の支配的なカテゴリがない

AIナラティブセクション

日次レポート - 気づいたことセクション

  • 1日の概要 - やったことの簡単な要約
  • 気づいたこと - パターンや習慣に関するAIの観察
  • 明日のプラン - 優先順位で選ばれたちょうど3つの具体的なアクション: まず期限切れタスク、次に高優先度項目、次に今後のリマインダー、最後に長らく動いていないもの
  • 今日の問い - 成長を促す振り返りの質問

タスクリスト、イベント、タグ、Smart Context

日次レポートの問い、完了タスク、残タスク

  • 今日完了 - 終わらせたタスク
  • 残タスク - まだ開いていて注意が必要なもの
  • 今日作成 - その日にキャプチャしたタスク
  • イベント - カレンダーで起きたこと
  • タグの傾向 - その日のもっともアクティブなタグ
  • Smart Contextハイライト - その日に検出された自動完了タスクと実績
  • 作業強度ヒートマップ - 1時間ごとのアクティブだった時間の表示

ウェブアプリとiPhoneでの日次レポートの閲覧

日次レポートはapp.telldone.appとiOSアプリの両方で新しいV2構造化レンダリングを使います:

  • メトリックタイル - 上部の2x2グリッド: 完了タスク数、ノート数、7日平均と比較した完了率、動的な4番目タイル(イベント数、または超過タスク数が赤く表示、またはどちらも該当しない場合のフォーカススコア)。デイタイプ(ディープワーク、ミックスなど)がヘッダーのバッジとして表示されます。
  • ナラティブセクションが下に続き、AIの観察と明日のプランが表示されます。
  • 折りたたみブロックで関連するノート、タスク、イベントを展開・折りたたみ可能。
  • 期間ナビゲーター - 前後ボタンで完了した日々を移動、またはスマート期間ピッカー(日付ピッカー)を開いて任意の日に直接ジャンプ。
  • コピーボタン(クリップボードアイコン)でレポート全体をクリップボードにコピー。ドキュメント、メール、別のアプリへの貼り付けに対応。
  • 自動更新 - 画面を開いている間に新しい日次レポートが生成されると、WebSocket接続経由で自動的に更新されます。
  • 「次回」プレースホルダー - まだレポートのない日(例: 今日)を開くと「次回」プレースホルダーが表示されます。日が終わるとレポートが表示されます。

日次レポートを表示するには:

  1. レポートタブへ進む
  2. 日次を選択
  3. ナビゲーターボタンまたは日付ピッカーで日々を移動
  4. 任意のセクションをタップして詳細を展開

レポートの言語

レポートはUI言語ではなくコンテンツ言語(話す言語)で生成されます。インターフェースが英語でコンテンツ言語がドイツ語なら、レポート本文(要約、ナラティブ、抽出されたタスク名)はドイツ語になります。セクションラベル、レポートヘッダー、メール件名はアプリの言語(この例では英語)に従います。

設定文字起こし言語設定(iOSの場合)、またはウェブアプリの設定 > 音声と言語で変更できます。

非アクティブ時の抑制と静かな日

TellDoneは非アクティブな期間中に空のレポートを生成しないようにします:

  • 7~30日非アクティブ - 日次レポートはスキップされます。長期的なコンテキストを保つため、週次および月次レポートは引き続き生成されます。
  • 30日以上非アクティブ - 再度録音するまで、すべてのレポート(日次、週次、月次)がスキップされます。

次に音声ノートを録音すると、レポートは自動的に再開されます。

通常はアクティブな期間中に静かな日が1日だけあって、通常のレポートがスキップされない場合でも、TellDoneはレポートのタイムラインが途切れないように軽量なプレースホルダーを生成します。プレースホルダーには保留中のタスクと今後のリマインダーが含まれ、文面は文脈に合わせて変わります: 1~2日の空白には「Quiet day」、もう少し長い場合は「Day N without notes」、週末は「Day off - well-deserved rest」のメッセージ。

メール配信

日次レポートを受信箱で受け取る:

  1. 設定 > メールレポートへ進む
  2. 日次レポート配信をオンにする
  3. レポートはアカウントメールに送信されます

メール件名のフォーマット: 「John, Daily report . March 3 -- 19/26 tasks」

タスクのない日(ノートのみ): 「John, Daily report . March 3 -- 9 notes, 2 events」

ヒント

レポートはインターフェース言語ではなくコンテンツ言語で生成されます。ロシア語を話して英語インターフェースを使っている場合、レポート本文はロシア語になります。

関連項目