メインコンテンツまでスキップ

日次レポート

Basic以上

日次レポートはBasic、Pro、Ultraプランで使えます。Freeではレポートを受け取れません。プランと料金をご覧ください。

毎晩、自分のタイムゾーンの真夜中に、TellDoneがその日の要約を作成します。

日次レポートの内容​

主要な指標​

日次レポートの先頭には、毎回次の内容が表示されます。

指標つきの日次レポート概要

  • その日に作成したメモ
  • 完了したタスクと全体の数
  • その日のイベント
  • フォーカススコア - その日にどれだけ集中できたか
  • デイタイプ - AIによる分類:
    • ディープワーク - タスクの60%を超えるものが1つのテーマに集中し、切り替えが少ない
    • 会議 - カレンダーに2件以上のイベントがある、または会議のメモがその日の30%以上を占める
    • 管理 - 事務的な作業(銀行、書類、法務)が活動の40%を超える
    • 計画 - メモの半分以上が、完了率の低いタスクやアイデア
    • 消火活動 - 期限切れのタスクが3件以上ある、またはアクティブなタスクの半分以上が緊急に設定されている
    • ミックス - その日を占める分類が1つに決まらない
    • 休息 - 何も記録のない静かな日

AIナラティブのセクション​

日次レポート - 気づいたことのセクション

  • 1日の概要 - やったことの短いまとめ
  • 気づいたこと - パターンや習慣についてのAIの観察
  • 明日のプラン - ちょうど3つの具体的なアクション。優先順に選ばれます:まず期限切れのタスク、次に優先度の高い項目、次に今後のリマインダー、最後に放置されているもの
  • 今日の問い - じっくり考えるための問い

リストとタグ​

日次レポートの問い、完了タスク、未完了タスク

  • 完了 - 終えたタスク。Smart Contextが完了にしたものも含みます
  • 未完了 - まだ開いていて対応が必要なもの
  • リマインダー - このあと通知されるもの
  • メモ - その日に録音したメモ
  • イベント - カレンダーにあった予定

「完了」と「未完了」のリストがある日次レポート

各リストは初期状態では折りたたまれていて、空のときは非表示になります。リストの下には、その日のよく使ったタグが表示されます。

日次レポートの見方​

ここではiPhoneでの日次レポートの見え方を説明します。Webアプリでも同じレポートが、少し違うレイアウトで表示されます。

  • 指標タイル - 上部の2x2グリッド:完了したタスク、メモの数、その日の7日平均との比較(履歴がまだないときは完了率)、そして4つ目のタイル(イベント、赤で表示される期限切れのタスク、またはフォーカススコアのいずれか)。デイタイプ(ディープワーク、ミックスなど)はヘッダーにバッジとして表示されます。
  • ナラティブのセクションが下に続き、AIの観察と明日のプランが表示されます。
  • 折りたたみブロックで、関連するメモ、タスク、イベントを展開したり折りたたんだりできます。未完了のタスクが20件を超えると、リストの最後に件数つきのすべて表示ボタンが付きます。完了したタスク、メモ、イベントは常にすべて表示されます。
  • 期間ナビゲーター - 前へ・次へボタンで日をたどれます。日付をタップすると、今日より前の好きな日を選べます。今日のレポートはまだないため、ナビゲーターは昨日までです。
  • コピーボタン(クリップボードのアイコン)で、レポート全体をコピーして、好きな場所に貼り付けられます。
  • 今日 - iPhoneでは、今日をタップすると最新の日に戻ります。
  • 検索 - iPhoneでは、検索すると、端末に保存されているレポートの中から文字を見つけられます。
  • 自動更新 - 画面を開いている間に新しい日次レポートが作成されると、自動で更新されます。
  • この期間のレポートはありません - レポートのない日を選ぶと、アプリがそう伝え、別の日付を試すよう案内します。

日次レポートを見るには:

  1. レポートタブを開く
  2. 日次をタップする
  3. ナビゲーターのボタンか日付で、日を移動する
  4. 気になるセクションをタップして詳細を開く

iPhoneのレポートタブ:

iPhoneのレポートタブにレポート一覧が表示されている画面

レポートの言語​

レポートはコンテンツの言語(話す言語)で書かれます。アプリ内では、セクションの見出しはアプリの言語に従います。レポートのメールでは、コンテンツの言語がアプリの対応する20言語のいずれかなら、件名を含むメール全体がその言語になります。それ以外のコンテンツの言語では、件名、見出し、ラベルはアプリの言語になり、書かれた要約だけがコンテンツの言語になります。

設定 > 録音とAI > コンテンツの言語で変更できます。

活動のない期間と静かな日​

活動のない期間は、TellDoneが空のレポートを作らないようにします。

  • 7~30日間活動なし - 日次レポートは作成されません。週次と月次のレポートは引き続き作成されます。
  • 30日を超えて活動なし - 再び録音するまで、すべてのレポート(日次、週次、月次)が作成されません。

次に音声メモを録音すると、レポートは自動で再開します。

活動の続く期間のなかに静かな日があるときは、タイムラインが途切れないよう、その日ごとに簡易のプレースホルダーが追加されます(最大で6日連続)。未完了のタスクと今後のリマインダーが並び、1~2日の空きなら「静かな日」(週末なら「お休み - ゆっくり休めた日」)、それより長いと「メモなしのN日目」と表示されます。プレースホルダーの日はメールで送られません。

メール配信​

日次レポートのメールは初期設定でオンになっていて、アカウントのメールアドレスに届きます。オフにするには、設定 > 通知 > メールを開いてください。

メールの件名の形式:「John, Daily report · March 3 · 19 tasks ✅」。数字はその日に完了したタスクの数です。

完了したタスクがない日:「John, Daily report · March 3 · 4 notes, 2 events」

名前が件名の先頭に付くのは、アカウントに名前があるときだけです。

関連ページ​