Günlük raporlar

Basic ve üstü

Günlük raporlar Basic, Pro ve Ultra planlarında mevcuttur. Free kullanıcıları rapor almaz. Planlar ve fiyatlandırma sayfasına bak.

Her gece saat dilimindeki gece yarısında TellDone, yeni biten günün özetini yazar.

Günlük raporda neler var

Temel metrikler

Her günlük raporun üst kısmında şunları görürsün:

• Bugün oluşturulan Notlar
• Tamamlanan ve toplam Görevler
• Günün Etkinlikleri
• Odak puanı - günün ne kadar odaklı geçtiği
• Gün türü - AI sınıflandırması:
  • Derin çalışma - görevlerinin %60'ından fazlası tek bir temaya giriyor, bağlam değişikliği az
  • Toplantılar - takvimde 2 veya daha fazla etkinlik var ya da toplantı türündeki notlar günün en az %30'unu oluşturuyor
  • Evrak işleri - idari işler (bankacılık, belgeler, hukuk) etkinliğin %40'ından fazlasını oluşturuyor
  • Planlama - notlarının yarısından fazlası, tamamlanma oranı düşük görevler ya da fikirler
  • Kriz modu - 3 veya daha fazla gecikmiş görev var ya da aktif görevlerinin yarısından fazlası acil olarak işaretli
  • Karışık - günde tek bir kategori öne çıkmıyor
  • Dinlenme - hiçbir şeyin kaydedilmediği sakin bir gün

AI anlatım bölümleri

• Güne Bir Bakış - ne yaptığının kısa özeti
• Fark ettiklerim - örüntülerin ve alışkanlıkların hakkında AI gözlemleri
• Yarın İçin Plan - öncelik sırasına göre seçilmiş tam olarak üç somut eylem: önce gecikmiş görevler, sonra yüksek öncelikli öğeler, sonra yaklaşan hatırlatıcılar, sonra uzun süredir bekleyen her şey
• Günün Sorusu - üzerine düşünebileceğin bir soru

Listeler ve etiketler

• Tamamlanan - bitirdiğin görevler, Smart Context'in tamamlandı olarak işaretlediği görevler dahil
• Bekleyen - hâlâ açık olan ve dikkat gerektirenler
• Hatırlatıcılar - sıradaki hatırlatmalar
• Notlar - o gün kaydettiğin notlar
• Etkinlikler - takviminde neler vardı

Her liste varsayılan olarak kapalıdır ve boşsa gizlenir. Listelerin altında günün en çok kullanılan etiketlerini bulursun.

Günlük raporları görüntüleme

Günlük raporlar iPhone'da böyle görünür. Web uygulaması aynı raporları biraz farklı bir düzenle gösterir.

• Metrik kutucukları - üstte 2x2'lik bir ızgara: tamamlanan görevler, not sayısı, günün 7 günlük ortalamanla karşılaştırması (henüz geçmiş yoksa tamamlama oranın) ve etkinlikleri, kırmızıyla gecikmiş görevleri ya da odak puanını gösteren dördüncü bir kutucuk. Gün türü (Derin çalışma, Karışık vb.) başlıkta bir rozet olarak görünür.
• Anlatım bölümleri altta akar; AI'ın gözlemlerini ve yarın için planı içerir.
• Açılır bloklar bağlı notları, görevleri ve etkinlikleri açıp kapatmanı sağlar. 20'den fazla bekleyen görevin varsa liste, sayıyı gösteren bir Tümünü göster düğmesiyle biter. Tamamlanan görevler, notlar ve etkinlikler her zaman tam görünür.
• Dönem gezgini - günler arasında geçmek için önceki ve sonraki düğmelerini kullan ya da tarihe dokunup bugünden önceki herhangi bir günü seç. Bugünün raporu henüz yoktur, bu yüzden gezgin dünde durur.
• Kopyala düğmesi (pano simgesi) raporun tamamını kopyalar, istediğin yere yapıştırabilirsin.
• Bugün - iPhone'da, en son güne dönmek için Bugün'e dokun.
• Arama - iPhone'da arama, cihazında kayıtlı raporlardaki metni bulur.
• Otomatik yenileme - ekran açıkken yeni bir günlük rapor oluşturulursa kendiliğinden yenilenir.
• Bu dönem için rapor yok - raporu olmayan bir gün seçersen uygulama bunu söyler ve başka bir tarih denemeni önerir.

Günlük raporları görüntülemek için:

1. Raporlar sekmesine git
2. Gün'e dokun
3. Günler arasında geçmek için gezgin düğmelerini kullan ya da tarihe dokun
4. Ayrıntıları açmak için herhangi bir bölüme dokun

iPhone'da Raporlar sekmesi:

Rapor dili

Raporlar içerik dilinde (konuştuğun dilde) yazılır. Uygulamada bölüm başlıkları uygulama dilini izler. Rapor e-postalarında: içerik dilin uygulamanın sunulduğu 20 dilden biriyse e-postanın tamamı, konu dahil, o dildedir. Diğer içerik dillerinde konu, başlıklar ve etiketler uygulama dilini kullanır, yalnızca yazılı özet içerik dilini kullanır.

Bunu Ayarlar > Kayıt ve AI > İçerik dili bölümünden değiştirebilirsin.

Hareketsizlik nedeniyle atlama ve sakin günler

TellDone, hareketsiz dönemlerde boş rapor oluşturmaktan kaçınır:

• 7-30 gün hareketsizlik - günlük raporlar atlanır. Haftalık ve aylık raporlar yine oluşturulur.
• 30 günden uzun hareketsizlik - sen yeniden kayıt yapana kadar tüm raporlar (günlük, haftalık, aylık) atlanır.

Raporlar, bir sonraki sesli not kaydedişinde kendiliğinden devam eder.

Aktif bir dönemin ortasında sakin günlerin olursa TellDone, zaman çizelgen kesintisiz kalsın diye her gün için hafif bir yer tutucu ekler (arka arkaya en fazla 6 gün). Bu yer tutucu bekleyen görevleri ve yaklaşan hatırlatıcıları listeler; bir ya da iki günlük boşluk için "Sakin gün" (hafta sonuysa "İzin günü - hak edilmiş dinlenme"), sonrasında ise "Notsuz N. gün" yazar. Yer tutucu günler e-postayla gönderilmez.

E-posta ile teslimat

Günlük rapor e-postaları varsayılan olarak açıktır ve hesap e-postana gider. Kapatmak için Ayarlar > Bildirimler > E-posta'ya git.

E-posta konusu biçimi: "John, Günlük rapor · 3 Mart · 19 görev ✅". Sayı, o gün tamamladığın görevlerdir.

Tamamlanan görevin olmadığı bir günde: "John, Günlük rapor · 3 Mart · 4 not, 2 etkinlik"

Adın, yalnızca hesabında bir ad varsa başta görünür.

Ayrıca bak

• Haftalık raporlar - haftanın toplu içgörüleri
• Aylık raporlar - ayrıntılı aylık analiz
• E-posta raporları - raporları e-postayla al
• Smart Context - günlük raporlardaki otomatik tamamlanan görevler
• Görevler - günlük raporu oluşturan görevler