Günlük raporlar
Günlük raporlar Basic, Pro ve Ultra planlarında mevcuttur. Free kullanıcıları rapor almaz. Planlar ve fiyatlandırma sayfasına bak.
TellDone, gün bittikten sonra her gün saat dilimindeki gece yarısında günün AI destekli bir özetini oluşturur.
Günlük raporda neler var
Temel metrikler
Her günlük raporun üst kısmında şunları görürsün:
- Bugün oluşturulan notlar
- Tamamlanan vs. toplam görevler
- Günün etkinlikleri
- Odak puanı - günün ne kadar odaklı geçti
- Gün türü - AI sınıflandırması:
- Derin çalışma - görevlerinin %60'ından fazlası tek bir temaya giriyor, çok az bağlam değişikliğiyle
- Toplantılar - takvimde 2 veya daha fazla etkinlik var ya da toplantı türü notlar günün en az %30'unu kaplıyor
- Yönetim - idari iş (bankacılık, belgeler, hukuk) etkinliğin %40'ından fazlasını oluşturuyor
- Planlama - notlarının yarısından fazlası, tamamlama oranı düşük olan görevler ya da fikirler
- Yangın söndürme - 3 veya daha fazla gecikmiş görev var ya da aktif görevlerinin yarısından fazlası acil olarak işaretli
- Karışık - güne hiçbir kategori hakim değil
AI anlatım bölümleri
- Güne bir bakış - ne yaptığının kısa özeti
- Fark ettiklerim - kalıpların ve alışkanlıkların hakkında AI gözlemleri
- Yarın için plan - öncelik sırasına göre seçilmiş tam olarak üç somut eylem: önce gecikmiş görevler, sonra yüksek öncelikli öğeler, sonra yaklaşan hatırlatıcılar, sonra uzun süredir hareketsiz duran her şey
- Günün sorusu - büyümene yardımcı olacak yansıtıcı bir soru
Görev listeleri, etkinlikler, etiketler ve Smart Context
- Bugün tamamlanan - bitirdiğin görevler
- Bekleyen görevler - hâlâ açık olan ve dikkat gerektirenler
- Bugün oluşturulan - gün içinde yakaladığın görevler
- Etkinlikler - takviminde neler oldu
- Etiket eğilimleri - günün en aktif etiketleri
- Smart Context öne çıkanları - gün içinde algılanan otomatik tamamlanmış görevler ve başarımlar
- İş yoğunluğu ısı haritası - ne zaman aktif olduğunun saat saat görünümü
Günlük raporları web uygulaması ve iPhone'da görüntüleme
Günlük raporlar hem app.telldone.app'de hem de iOS uygulamasında yeni V2 yapılandırılmış oluşturmayı kullanır:
- Metrik karoları - üstte 2x2 ızgara: tamamlanan görevler, not sayısı, 7 günlük ortalamana kıyasla tamamlanma oranı ve dinamik dördüncü karo (etkinlik sayısı, ya da kırmızıyla gecikmiş sayısı, ya da hiçbiri geçerli değilse odak puanı). Gün türü (Derin çalışma, Karışık vb.) başlıkta bir rozet olarak görünür.
- Anlatım bölümleri altta akar, AI'nın gözlemleri ve yarın için planıyla.
- Daraltılabilir bloklar bağlı notları, görevleri ve etkinlikleri genişletmene veya daraltmana izin verir.
- Dönem gezgini - tamamlanmış günler arasında atlamak için önceki ve sonraki düğmelerini kullan veya doğrudan herhangi bir güne atlamak için akıllı dönem seçicisini (bir tarih seçici) aç.
- Kopyala düğmesi (pano simgesi) tüm raporu panoya kopyalar, bir belgeye, e-postaya veya başka bir uygulamaya yapıştırmaya hazır.
- Otomatik yenileme - ekran açıkken yeni bir günlük rapor oluşturulursa, WebSocket bağlantısı üzerinden otomatik olarak yenilenir.
- "Sırada" yer tutucusu - henüz raporu olmayan bir günü açarsan (örneğin bugün), bir "Sırada" yer tutucu görürsün. Rapor gün biter bitmez görünür.
Günlük raporları görüntülemek için:
- Raporlar sekmesine git
- Günlük'ü seç
- Günler arasında hareket etmek için gezgin düğmelerini veya tarih seçicisini kullan
- Ayrıntıları genişletmek için herhangi bir bölüme dokun
Rapor dili
Raporlar, UI dilinde değil, konuştuğun dilde (içerik dili) oluşturulur. Arayüzün İngilizce ama içerik dilin Türkçe ise, rapor gövdesi - özetler, anlatımlar ve çıkarılan görev adları - Türkçe olur. Bölüm etiketleri, rapor başlığı ve e-posta konu satırı uygulama dilinle (bu örnekte İngilizce) görünür.
Bunu iOS'ta Ayarlar > Transkripsiyon dili'nden veya web uygulamasında Ayarlar > Ses ve Dil'den değiştirebilirsin.
Hareketsizlik bastırma ve sessiz günler
TellDone, hareketsiz dönemlerde boş rapor üretmekten kaçınır:
- 7-30 gün hareketsiz - günlük raporlar atlanır. Haftalık ve aylık raporlar, daha uzun vadeli bağlam korunsun diye üretilmeye devam eder.
- 30 günden fazla hareketsiz - tekrar kayıt yapana kadar tüm raporlar (günlük, haftalık, aylık) atlanır.
Sesli not kaydettiğin andan itibaren raporlar otomatik olarak devam eder.
Aktif bir dönemin içinde tek bir sessiz günün olduğunda (ve düzenli bir rapor atlanmadığında), TellDone yine de o gün için hafif bir yer tutucu üretir, böylece rapor zaman çizelgen kesintisiz kalır. Yer tutucular bekleyen görevleri ve yaklaşan hatırlatıcıları içerir ve metin bağlama göre uyarlanır: bir veya iki günlük bir boşluk için "Sessiz gün", biraz daha uzun süreler için "N gün notsuz" ve hafta sonları için "İzin günü - hak edilmiş dinlenme" mesajı.
E-posta teslimi
Günlük raporları gelen kutuna al:
- Ayarlar > E-posta Raporları'na git
- Günlük rapor teslimini aç
- Raporlar hesap e-postana gönderilir
E-posta konu formatı: "Ahmet, Günlük rapor . 3 Mart -- 19/26 görev"
Yalnızca not günü (görev yok): "Ahmet, Günlük rapor . 3 Mart -- 9 not, 2 etkinlik"
Raporlar, arayüz dilinde değil içerik dilinde oluşturulur. Rusça konuşup İngilizce arayüz kullanırsan, rapor gövdelerin Rusça olur.
Ayrıca bkz.
- Haftalık raporlar - hafta için toplu içgörüler
- Aylık raporlar - derin aylık analiz
- E-posta raporları - raporları gelen kutuna teslim et
- Smart Context - günlük raporlardaki otomatik tamamlanmış görevler
- Görevler - günlük raporu oluşturan görevler