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Rapports quotidiens

Forfait Basic et au-dessus

Les rapports quotidiens sont disponibles sur les forfaits Basic, Pro et Ultra. Les utilisateurs Free n'ont pas de rapports. Voir Forfaits et tarifs.

TellDone génère un résumé de ta journée propulsé par IA, chaque jour à minuit dans ton fuseau horaire, après la clôture du jour.

Ce que contient un rapport quotidien​

Indicateurs clés​

En haut de chaque rapport quotidien, tu verras :

Aperçu du rapport quotidien avec métriques

  • Notes créées aujourd'hui
  • Tâches terminées sur le total
  • Événements du jour
  • Score de concentration - à quel point ta journée a été focalisée
  • Type de journée - classification IA :
    • Travail profond - plus de 60 % de tes tâches relèvent d'un même thème, avec peu de changements de contexte
    • Réunions - 2 événements ou plus au calendrier, ou des notes de type réunion qui représentent au moins 30 % de la journée
    • Admin - le travail administratif (banque, documents, juridique) représente plus de 40 % de l'activité
    • Planification - plus de la moitié de tes notes sont des tâches ou idées avec un faible taux de complétion
    • Pompiers - 3 tâches en retard ou plus, ou plus de la moitié de tes tâches actives sont marquées urgentes
    • Mixte - aucune catégorie ne domine la journée

Sections narratives IA​

Rapport quotidien - section ce que j'ai remarqué

  • Journée en un coup d'œil - bref résumé de ce que tu as fait
  • Ce que j'ai remarqué - observations IA sur tes schémas et habitudes
  • Plan pour demain - exactement trois actions concrètes, choisies par ordre de priorité : d'abord les tâches en retard, puis les éléments haute priorité, puis les rappels à venir, puis tout ce qui traîne depuis longtemps
  • Question du jour - une question réflexive pour t'aider à grandir

Listes de tâches, événements, tags et Smart Context​

Question du rapport quotidien, tâches terminées et en attente

  • Terminées aujourd'hui - tâches que tu as finies
  • Tâches en attente - ce qui est encore ouvert et demande de l'attention
  • Créées aujourd'hui - tâches captées dans la journée
  • Événements - ce qui s'est passé sur ton calendrier
  • Tendances de tags - tes tags les plus actifs du jour
  • Faits marquants Smart Context - tâches auto-complétées et réalisations détectées dans la journée
  • Carte d'intensité de travail - vue heure par heure des moments où tu as été actif

Consulter les rapports quotidiens sur l'application web et l'iPhone​

Les rapports quotidiens utilisent le nouveau rendu structuré V2 à la fois sur app.telldone.app et dans l'application iOS :

  • Tuiles de métriques - une grille 2x2 en haut : tâches terminées, nombre de notes, taux de complétion comparé à ta moyenne sur 7 jours, et une quatrième tuile dynamique (nombre d'événements, ou nombre de tâches en retard en rouge, ou score de concentration si aucun des deux ne s'applique). Le type de journée (Travail profond, Mixte, etc.) apparaît comme un badge dans l'en-tête.
  • Sections narratives s'enchaînent dessous, avec les observations de l'IA et le plan pour demain.
  • Blocs repliables te laissent ouvrir ou refermer les notes, tâches et événements liés.
  • Navigateur de période - utilise les boutons précédent et suivant pour sauter entre les jours clos, ou ouvre le sélecteur de période intelligent (un sélecteur de date) pour sauter directement à n'importe quel jour.
  • Le bouton de copie (icône presse-papiers) copie le rapport entier dans ton presse-papiers, prêt à coller dans un document, un e-mail ou une autre application.
  • Auto-rafraîchissement - si un nouveau rapport quotidien est généré pendant que tu as l'écran ouvert, il se rafraîchit automatiquement via une connexion WebSocket.
  • Espace réservé « À venir » - si tu ouvres un jour qui n'a pas encore de rapport (par exemple, aujourd'hui), tu vois un placeholder « À venir ». Le rapport apparaît dès la clôture du jour.

Pour consulter les rapports quotidiens :

  1. Va dans l'onglet Rapports
  2. Sélectionne Quotidien
  3. Utilise les boutons du navigateur ou le sélecteur de date pour passer d'un jour à l'autre
  4. Appuie sur n'importe quelle section pour développer les détails

Langue du rapport​

Les rapports sont générés dans ta langue de contenu (la langue que tu parles), pas dans ta langue d'interface. Si ton interface est en français mais que ta langue de contenu est l'allemand, le corps du rapport - résumés, narrations et noms de tâches extraits - est en allemand. Les libellés de section, l'en-tête du rapport et l'objet de l'e-mail suivent ta langue d'application (le français dans cet exemple).

Tu peux modifier cela dans Paramètres > Langue de transcription sur iOS, ou dans Paramètres > Voix et langue sur l'application web.

Suppression en cas d'inactivité et jours calmes​

TellDone évite de générer des rapports vides pendant les périodes d'inactivité :

  • 7 à 30 jours d'inactivité - les rapports quotidiens sont ignorés. Les rapports hebdomadaires et mensuels continuent d'être générés pour préserver le contexte sur le long terme.
  • Plus de 30 jours d'inactivité - tous les rapports (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) sont ignorés jusqu'à ton prochain enregistrement.

Les rapports reprennent automatiquement dès ton prochain enregistrement vocal.

Quand tu as un seul jour calme dans une période active (et qu'un rapport régulier n'est pas ignoré), TellDone produit quand même un placeholder léger pour la journée afin que la chronologie de tes rapports reste continue. Les placeholders incluent les tâches en attente et les rappels à venir, et la formulation s'adapte au contexte : « Journée calme » pour un trou d'un ou deux jours, « Jour N sans notes » pour des périodes un peu plus longues, et un message « Jour off - repos bien mérité » le week-end.

Réception par e-mail​

Reçois les rapports quotidiens dans ta boîte mail :

  1. Va dans Paramètres > Rapports e-mail
  2. Active la livraison du rapport quotidien
  3. Les rapports sont envoyés à l'e-mail de ton compte

Format de l'objet : « Jean, Rapport quotidien . 3 mars -- 19/26 tâches »

Journée sans tâches (notes uniquement) : « Jean, Rapport quotidien . 3 mars -- 9 notes, 2 événements »

astuce

Les rapports sont générés dans ta langue de contenu, pas dans ta langue d'interface. Si tu parles russe mais utilises l'interface française, le corps des rapports sera en russe.

Voir aussi​

Dernière mise à jour le