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TellDone sur le web

L’app web sur app.telldone.app est un complément de l’app iPhone. Tu te connectes avec le même compte et tu retrouves les mêmes notes, tâches, événements et rapports. Utilise une version récente de Chrome, Edge, Firefox ou Safari. Pour enregistrer, il faut autoriser le micro et utiliser un navigateur qui le permet. Tu peux aussi installer l’app web sur ton iPhone ou sur ton ordinateur.

Dans l’app web, tu peux consulter tes notes, tâches et événements avec leur audio et leurs transcriptions, modifier leurs détails, parcourir tes rapports, et gérer les réglages, les intégrations et les Agents IA (MCP). Tu peux aussi enregistrer par la voix ou par écrit, importer des fichiers audio et ajouter des suivis à des éléments existants. Si un envoi échoue parce que ta connexion saute, l’app peut en général le garder dans le navigateur et réessayer.

Pour commencer​

  1. Ouvre app.telldone.app.
  2. Connecte-toi avec ton e-mail et ton mot de passe, Se connecter avec Apple ou Se connecter avec Google.
  3. Après ta première connexion, une courte visite de bienvenue se lance. Touche Commencer à enregistrer à la fin.
  4. Au premier toucher sur le gros bouton micro, un bref message Autoriser l’accès au micro s’affiche. Touche Autoriser le micro.
  5. Quand le navigateur demande l’autorisation du micro, choisis Autoriser (pas Autoriser cette fois, si ton navigateur propose ce choix).
  6. Dis quelque chose de simple : « demain à 15 h rendez-vous chez le médecin, et n’oublie pas d’appeler maman ». Touche à nouveau le bouton micro pour arrêter.
  7. Après une courte attente, ta note apparaît avec un bref résumé, ainsi que la tâche et l’événement que TellDone y a trouvés.

Si tu installes TellDone comme une app, elle s’ouvre depuis ton écran d’accueil ou ton bureau, sans la barre d’adresse du navigateur. Que l’autorisation du micro soit mémorisée ou non dépend de ton navigateur et des réglages de ton appareil.

iPhone (Safari)​

  1. Ouvre app.telldone.app dans Safari.
  2. Touche l’icône Partager en bas.
  3. Fais défiler vers le bas et touche Sur l’écran d’accueil, puis Ajouter.
  4. Ouvre TellDone depuis l’icône de l’écran d’accueil. Elle s’ouvre en plein écran.

Ordinateur (Chrome ou Edge)​

  1. Ouvre app.telldone.app.
  2. Repère l’icône Installer (une petite boîte avec une flèche) à droite de la barre d’adresse.
  3. Clique dessus et confirme avec Installer. L’app s’ouvre dans sa propre fenêtre, sans onglets.

Enregistrer sur le web​

Un seul toucher​

Touche le bouton micro rouge, parle, puis touche à nouveau pour arrêter et enregistrer. C’est le mode par défaut sur tous les appareils.

Appuyer pour parler (maintenir)​

Maintiens le bouton micro enfoncé, parle pendant que tu le tiens, puis relâche pour enregistrer. Pratique pour les pensées courtes.

Glisser pour annuler​

Maintiens le bouton micro enfoncé, puis fais glisser ton doigt loin sur le côté. L’enregistrement est supprimé et n’est pas envoyé. Utile quand tu as commencé par erreur.

Raccourcis clavier (ordinateur)​

  • R : démarrer ou arrêter l’enregistrement (quand aucun champ n’est actif)
  • Espace : arrêter pendant l’enregistrement
  • Échap : annuler l’enregistrement en cours

Écrire au lieu de parler​

Touche le bouton Écrire à la place à côté du micro. Il ouvre une zone de texte avec Copier le brouillon, Supprimer le brouillon et Envoyer. Fermer la zone de texte ne supprime pas ton brouillon ; seul Supprimer le brouillon le fait. Le texte passe par la même analyse IA qu’un enregistrement vocal.

Indicateurs pendant la capture​

Tant que l’enregistreur est actif, tu vois :

  • Un minuteur d’enregistrement en direct.
  • Un indicateur de niveau du micro qui réagit à ta voix.
  • Un badge de temps restant dans les derniers 20 % de la limite par enregistrement de ton plan.
  • Un badge Suivi quand tu as sélectionné une note, une tâche ou un événement à compléter.

Ce qui se passe après l’envoi​

Une petite pastille au-dessus du micro montre ce qui se passe :

PastilleCe qui se passe
Envoi…Ton audio est en cours d’envoi
Traitement…Affichée jusqu’à l’arrivée de la première mise à jour
Transcription…La parole devient du texte
Compréhension…L’IA analyse ce que tu as dit
Extraction des tâches…L’IA en tire les tâches et les événements

Tous les enregistrements n’affichent pas toutes les étapes. Si tu envoies plusieurs enregistrements à la fois, la pastille affiche Traitement de N enregistrements….

Quand la pastille disparaît et qu’un court message s’affiche avec le titre de la note, le traitement est terminé. Si l’enregistrement dure 2 minutes ou plus, le serveur le marque comme long et une petite icône d’étincelle apparaît à côté de la pastille. Quelques minutes d’audio se traitent en général en moins d’une minute, un enregistrement de 30 minutes en 1 à 2 minutes environ, et un enregistrement d’une heure en 2 à 4 minutes. Si une étape dure plus de 45 secondes, la pastille passe à Transcription en cours…, Analyse en cours… ou Extraction des tâches en cours…. C’est normal quand les serveurs sont occupés, et ton enregistrement continue d’être traité.

remarque

Si tu recharges la page ou si ta connexion saute, l’app revérifie l’état du traitement une fois que tu es reconnecté ou que tu as rechargé.

Comportement hors ligne​

L’enregistreur peut continuer à fonctionner quand ta connexion est instable, à condition que l’app ait déjà été chargée, que ton navigateur le permette et qu’il reste assez d’espace de stockage local. La mise en file d’attente sert à récupérer des enregistrements, elle n’est pas une garantie.

  • Une bannière Hors ligne apparaît quand ton navigateur perd la connexion.
  • Les enregistrements dont l’envoi échoue sont mis en file d’attente dans ce navigateur.
  • Les envois en attente sont retentés automatiquement quand tu es en ligne.
  • Si les nouvelles tentatives automatiques sont épuisées, ouvre l’avertissement d’envoi et choisis Réessayer. Garde le même navigateur et le même compte, et n’efface pas les données du site.
astuce

Si tu vas enregistrer dans le métro ou en avion, ouvre l’app avant de perdre la connexion. Elle peut alors capturer et mettre ton audio en file d’attente, puis l’envoyer quand tu es de nouveau en ligne. Reste dans le même navigateur et le même compte, et n’efface pas les données du site.

Importer un fichier audio existant​

Tu peux aussi envoyer un fichier audio déjà enregistré directement dans TellDone depuis l’app web.

Traitement d’un import audio sur ordinateur

  1. Choisis Importer un audio à côté de l’enregistreur. Si l’enregistreur est en mode compact, déplie d’abord ses commandes.
  2. Sélectionne ton fichier. Un fichier valide commence à s’envoyer tout de suite.
  3. Le fichier passe par le même traitement qu’un enregistrement.

Formats pris en charge : m4a, mp3, wav, caf, aiff, ogg et d’autres types audio courants. Le navigateur vérifie le fichier avant l’envoi. Il refuse les fichiers vides ou non pris en charge et t’en explique la raison.

Limite de taille : jusqu’à 100 Mo (environ 90 minutes d’audio compressé, comme un enregistrement de l’app Dictaphone).

Les limites du plan s’appliquent toujours. La durée maximale d’enregistrement de ton plan (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) s’applique aussi à l’audio importé. Par exemple, avec Free, un enregistrement de 30 minutes dépasse la limite de 5 minutes et ne peut pas être traité.

Si ton navigateur ne peut pas enregistrer, l’import d’un fichier fonctionne quand même.

Enregistrements de suivi​

Rattache un nouvel enregistrement à une note, une tâche ou un événement existant pour que l’IA ait tout le contexte et puisse le mettre à jour directement.

  1. Ouvre une note, une tâche ou un événement. Le panneau de détail s’ouvre à droite (ou en plein écran sur un téléphone).
  2. Appuie sur le bouton micro Suivi en haut de la carte. Cela sélectionne l’élément pour ton prochain enregistrement ou ta prochaine note texte, mais ne lance pas l’enregistrement. (Sur l’iPhone, la même fonction s’appelle Ajouter à la voix.)
  3. Une pastille apparaît en haut de l’enregistreur : Suivi : [titre]. Enregistre ou écris comme d’habitude.
  4. La nouvelle note est enregistrée avec un lien vers l’élément d’origine et apparaît dans sa vue détaillée.

Pour désélectionner l’élément, appuie à nouveau sur Suivi. Tu ne verras pas le bouton si ton navigateur ne peut pas enregistrer ou si l’élément est en lecture seule.

TellDone s’appuie sur ce qu’il sait déjà de l’élément d’origine : son titre, son résumé, ses tâches, ses événements, ses échéances et ses participants. Si tu enregistres « décale-le à vendredi », l’IA peut donc mettre à jour un événement existant sans que tu le nommes. Modifier des éléments existants à la voix fonctionne avec Basic et plus, quand l’auto-complétion est activée (sur le web, Réglages > IA intelligente > Terminer les tâches automatiquement à la voix ; sur iPhone, Réglages > Enregistrement et IA ; activée par défaut). Avec Free, les nouvelles informations sont ajoutées à la note d’origine et les nouvelles tâches et nouveaux événements que tu dictes y sont créés, mais rien de ce qui existe n’est modifié.

Voir Enregistrer des notes vocales pour la liste complète des actions que l’IA peut effectuer sur chaque type d’élément.

Disposition​

Disposition sur ordinateur​

  • Une barre latérale à gauche avec Notes, Tâches, Événements, Rapports, Aujourd’hui et Tags, avec les Réglages en bas. Notes, Tâches, Événements et Aujourd’hui affichent un compteur ; Rapports, Tags et Réglages n’en ont pas.
  • Une barre supérieure avec la recherche de la section où tu te trouves.
  • Une disposition liste/détail en deux volets. Clique sur une ligne de la liste et le panneau de détail s’ouvre à droite sans quitter la page.
  • Le séparateur entre la liste et le détail se déplace, tu peux donc redimensionner le volet de détail selon ton écran.

Liste des notes en vue partagée sur ordinateur

Disposition sur mobile​

  • Un seul volet à la fois, avec une barre d’onglets en bas : Notes, Tâches, Événements, Rapports et Plus (Aujourd’hui, Tags, Réglages).
  • Toucher une ligne ouvre la vue détaillée en plein écran ; le retour te ramène à la liste.
  • Le bouton d’enregistrement reste au premier plan pour que tu puisses enregistrer depuis n’importe quel écran.

Liste des notes avec la navigation du bas sur mobile

Thème et couleur d’accent​

Dans Réglages > Apparence, tu choisis :

  • Clair, Sombre ou Système.
  • L’une des 12 couleurs d’accent. Émeraude est la couleur par défaut ; Rose, Baie et Cuivre dépendent de ton plan.
  • La densité : Dense, Équilibrée ou Aérée.

Modifier les notes, tâches et événements​

Les notes, tâches et événements fonctionnent tous de la même façon.

  1. Ouvre la vue détaillée d’une note, d’une tâche ou d’un événement.
  2. Modifie un champ (titre, description, échéance, tags, etc.) directement là où il se trouve.
  3. Ta modification est enregistrée automatiquement. Un indicateur montre si elle est en cours d’enregistrement, enregistrée ou en échec.

Bon à savoir :

  • Il n’y a ni Enregistrer ni Annuler pour l’élément entier. Les sélecteurs de date et de répétition ont leurs propres boutons pour confirmer ton choix.
  • Si l’enregistrement échoue, l’app garde ta modification pour que tu puisses réessayer.
  • Les tags utilisent partout le même éditeur d’ajout et de retrait.
  • Pour remplir un champ vide et masqué (une échéance sur une tâche qui n’en avait pas, un lieu sur un événement, etc.), utilise Ajouter un champ.

Modifier les notes​

Champs modifiables : titre, résumé, type, priorité, échéance, tags. Le lecteur audio et la transcription restent visibles ; ils sont en lecture seule.

Modifier les tâches​

Champs modifiables : titre, description, statut, priorité, échéance, règle de répétition, rappels (tu peux en avoir plusieurs), tags. Tu peux aussi cocher les éléments d’une checklist sur place, et tu peux terminer ou rouvrir une tâche depuis la liste comme depuis la vue détaillée.

Modifier les événements​

Champs modifiables : titre, description, statut, lieu, heure de début, heure de fin, indicateur de journée entière, règle de répétition, rappels, participants, tags.

Les règles de répétition des tâches et des événements sont affichées en langage courant. Le sélecteur de répétition te permet de définir l’intervalle, les jours de la semaine et la fin de la répétition. Si une règle a des conditions supplémentaires que le sélecteur n’affiche pas, TellDone les conserve quand il le peut, et te demande de confirmer avant qu’une modification les supprime.

Un événement peut commencer et finir en même temps, mais il ne peut pas finir avant de commencer.

Les rapports sur le web​

Les rapports présentent ton travail sous forme de tableaux de bord avec des chiffres et des résumés IA.

  • Des onglets pour les rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels.
  • Un navigateur de période avec des boutons précédent/suivant et un sélecteur de période pour aller à une semaine, un mois ou une année antérieurs (la liste des années couvre l’année en cours et les sept précédentes).
  • Des tuiles d’indicateurs pour le volume de travail et l’avancement.
  • Des sections de récit avec des résumés générés par IA.
  • Des sections repliables pour les notes, tâches et événements liés auxquels le rapport fait référence. Clique sur une référence pour l’ouvrir en vue détaillée.
  • Un bouton de copie place le rapport dans ton presse-papiers au format Markdown.
  • Les rapports se rafraîchissent automatiquement dès qu’un nouveau est généré, tu n’as donc pas besoin de recharger.
  • Si une période n’a pas encore de rapport, tu vois « Pas encore de rapport. Les rapports sont générés automatiquement. »
  • Attends que le rapport se charge. Si le chargement échoue, choisis Réessayer.

Disponibilité selon le plan :

  • Free : pas de rapports.
  • Basic : rapports quotidiens.
  • Pro et plus : quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels.

Voir Rapports quotidiens pour le contenu du rapport quotidien.

Aperçu des réglages​

Les réglages sont organisés en huit sections.

Réglages - section Intégrations sur le web, ordinateur

SectionContenu
CompteE-mail, utilisation, changement de mot de passe, état de Se connecter avec Apple / Se connecter avec Google, utilisation d’un Code promo (disponible avec tous les plans)
ApparenceLangue de l’app web (21 langues), Clair / Sombre / Système, 12 couleurs d’accent (certaines dépendent de ton plan), densité
Voix et langueFuseau horaire et Langue de transcription (60 choix)
NotificationsInterrupteurs d’e-mail pour tes rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels (ceux que ton plan inclut). État des notifications du navigateur quand il s’applique. Sous Transfert, active Transférer par e-mail pour recevoir tes notes par e-mail (le transfert par e-mail est réservé à Pro et plus), et utilise Transférer seulement les notes correspondantes pour choisir des types de notes et des tags. Sans filtre, toutes les notes sont transférées ; avec les deux filtres, une note doit correspondre aux deux.
IntégrationsConnecte ou déconnecte des intégrations serveur comme Todoist et Notion. Les intégrations disponibles dépendent de ton plan et de la disponibilité des services. Automatisations : crée, modifie, active ou désactive et supprime des webhooks, envoie un test, renouvelle le secret de signature, consulte l’historique des envois et relance les envois en échec, selon ton plan. Agents IA (MCP), juste après Automatisations : active ou désactive MCP. Free et Basic sont en lecture seule (Free : 100 requêtes par jour) ; Pro et plus peuvent aussi passer en lecture et écriture. Afficher, copier ou régénérer ton jeton d’accès, extraits de configuration pour Claude Code, Cursor, Windsurf, Codex, OpenClaw et cURL. Voir Agents IA (MCP)
IA intelligenteSmart Context, Niveau de détail du résumé, Terminer les tâches automatiquement à la voix, Succès intelligents
Données et confidentialitéExporter mes données (Export des données), suppression du compte
À proposVersion, Revoir la visite de bienvenue, liens Aide / Confidentialité / Conditions, boîte de dialogue Contacter l’assistance : enregistre un message vocal de 5 minutes maximum (micro du navigateur), écris un message, joins un fichier audio, choisis une catégorie (Auto / Facturation / Bug / Fonctionnalité / Compte / Autre), ou passe par l’e-mail de secours. Les réponses arrivent dans ta Boîte de réception.
astuce

La langue dans laquelle tu parles (ta langue du contenu) est distincte de la langue de l’app. Si ton app est en anglais mais que tu enregistres en espagnol, règle Voix et langue > Langue de transcription sur l’espagnol pour que les transcriptions et les résumés de rapports soient en espagnol.

Ce que l’app web ne fait pas encore​

Certaines choses sont encore réservées à l’iPhone ou pas encore disponibles.

  • Achat d’abonnement ou gestion du plan dans l’app : passe par l’App Store sur ton iPhone, ou contacte l’assistance.
  • Notifications en arrière-plan : savoir si tes rappels te parviennent quand TellDone n’est pas ouvert dans un onglet dépend de ton navigateur et de ses réglages de service.
  • Transcriptions ou audio modifiables : tu peux les consulter mais pas les modifier. Tu peux toujours modifier les champs structurés (titre, résumé, tags, etc.).

Dépannage​

Safari sur iPhone demande le micro à chaque fois​

L’autorisation du micro dépend de ton navigateur et des réglages de ton appareil. Si Safari propose de garder l’autorisation pour ce site, choisis-la. Tu peux aussi essayer d’installer l’app web sur ton écran d’accueil. L’app web ne peut pas obliger le navigateur à mémoriser l’autorisation.

La pastille de traitement ne disparaît pas​

Si la pastille de traitement reste visible depuis plusieurs minutes :

  1. Vérifie ta connexion. Une fois reconnecté, l’app revérifie l’état du traitement.
  2. Si elle est toujours là, recharge la page. L’app revérifie tes envois.

Résumés dans la mauvaise langue​

Le résumé utilise ta langue du contenu, qui est distincte de la langue de l’app. Ouvre Réglages > Voix et langue et règle Langue de transcription sur la langue que tu parles vraiment. Les nouveaux enregistrements seront ensuite résumés dans la bonne langue.

Les autres navigateurs demandent le micro à chaque fois​

Choisis Autoriser (pas Autoriser cette fois ou Autoriser une seule fois, si ton navigateur propose ce choix). Si tu t’es trompé, réinitialise les réglages du site :

  • Chrome / Edge : icône de cadenas dans la barre d’adresse > Paramètres du site > Micro > Réinitialiser
  • Firefox : icône de cadenas > Micro > Effacer l’autorisation
  • Safari sur ordinateur : Safari > Réglages > Sites web > Micro > app.telldone.app > Autoriser

« Micro bloqué »​

Tu as bloqué le micro pour ce site auparavant. Tu ne peux le corriger que dans les réglages du site (voir ci-dessus). L’app web ne peut pas débloquer le micro elle-même.

« Limite du plan atteinte »​

Tu as atteint une limite de ton plan : notes ou minutes de transcription pour ce mois, ou envois pour aujourd’hui. Les limites mensuelles se réinitialisent à minuit le 1er du mois, et la limite quotidienne d’envois se réinitialise à minuit, toutes deux dans le fuseau horaire enregistré dans ton compte. Passe à un plan supérieur dans l’app iPhone (Réglages > Compte > Gérer l’abonnement), ou attends la réinitialisation.

« Rien d’enregistré » ou « Trop court »​

Si un enregistrement contient trop peu d’audio exploitable, réessaie et parle un peu plus longtemps. Vérifie que ton micro n’est pas coupé. Les enregistrements sans voix ou sans mots reconnaissables ne consomment jamais de note. Si un enregistrement de 10 secondes ou plus ne contient aucune voix, tu reçois un avis dans ta Boîte de réception ; les 3 premiers enregistrements de ce type chaque jour ne comptent pas dans tes limites.

« Impossible de sauvegarder l’enregistrement pour réessayer »​

Ton navigateur n’a pas pu conserver l’enregistrement, en général parce que tu es dans une fenêtre privée ou que ton appareil manque d’espace. Quitte le mode privé ou libère de l’espace, puis enregistre à nouveau.

Supprimer des données​

  • Un élément : utilise le bouton de suppression dans la vue détaillée. Archiver une tâche ou annuler un événement n’est pas la même chose que le supprimer. Pour récupérer une tâche archivée, va dans Tâches > Archivées, ouvre la tâche et choisis Restaurer. Pour un événement annulé, va dans Événements > Annulés, ouvre l’événement et choisis Restaurer.
  • Le compte entier : Réglages > Données et confidentialité > Supprimer le compte. Nous t’envoyons par e-mail un lien de confirmation valable 7 jours. Ouvrir le lien ne supprime encore rien : touche Confirmer la suppression sur la page. Ton compte est ensuite supprimé après un délai de grâce de 7 jours, et tu peux annuler en te connectant à l’app pendant ces 7 jours.

Voir aussi​

Dernière mise à jour le