Notion

Basic et plus

Notion est une intégration serveur. Avec Basic, tu peux connecter une seule intégration à la fois parmi Notion, Todoist ou Microsoft To Do. Dès qu’une est connectée, les deux autres affichent un badge PRO. Le compteur en bas de Réglages > Intégrations indique combien tu en utilises, par exemple « 0 sur 1 intégrations serveur ». Pro et Ultra n’ont aucune limite. Avec Free, la ligne affiche Nécessite Basic+.

TellDone envoie tes notes, tâches et événements vers ton espace Notion et marque les tâches comme terminées quand tu les passes sur Done dans Notion.

Configuration

1. Va dans Réglages > Intégrations
2. Active le bouton Notion
3. Connecte-toi à Notion dans la fenêtre qui s’ouvre et autorise l’accès. Dans le sélecteur de pages de Notion, tu n’as pas besoin de choisir de pages
4. TellDone te ramène dans l’app quand c’est fini

Si la connexion échoue, une erreur s’affiche sous le bouton. Touche Réessayer.

À la première synchro, TellDone crée sa propre page TellDone dans ton espace, et ajoute une base de données Tâches, Notes ou Événements la première fois qu’il envoie ce type d’élément. TellDone écrit uniquement dans cette page. Chaque base de données a ses propres colonnes :

• Tâches - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
• Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
• Événements - Name, Date, Location, Tags, Description

Chaque base de données a aussi une colonne TellDo ID qui relie chaque entrée à TellDone. Ne renomme et ne supprime aucune colonne créée par TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date et les autres), sinon la synchro s’arrête.

Choisir ce qui est synchronisé

Après la connexion, tu choisis ce qui est synchronisé. Sous le bouton Notion, touche Tâches, Notes ou Événements pour activer ou désactiver chacun :

• Tâches - synchronise les tâches avec la priorité, l’échéance et le statut
• Notes - synchronise les notes avec le résumé, la transcription, les tags et le type. Les textes très longs sont raccourcis
• Événements - synchronise les événements avec la date, l’heure, le lieu et les tags

Seuls les types que tu actives sont envoyés vers Notion. Tu peux les changer à tout moment.

Les changements se synchronisent dans les deux sens. Les modifications que tu fais dans TellDone (créer une tâche, ou changer son titre, son échéance, sa priorité, sa description ou ses tags) arrivent tout de suite dans Notion. Supprimer une tâche envoie sa page Notion à la corbeille. Restaurer la tâche dans TellDone ne rétablit pas la page. Depuis Notion, seuls le Status d’une tâche et sa suppression reviennent : passe le Status sur Done (ou de nouveau sur To Do) ou supprime la page, et TellDone met aussi la tâche à jour, en général en quelques secondes. Si une tâche terminée est manquée, une vérification toutes les heures la récupère.

astuce

Si tu as déjà une page nommée TellDone et que tu la partages avec TellDone pendant la connexion, TellDone utilise cette page au lieu d’en créer une nouvelle.

Déconnexion

1. Va dans Réglages > Intégrations
2. Désactive le bouton Notion
3. Touche Déconnecter pour confirmer. La fenêtre indique : « Les tâches, notes et événements ne seront plus synchronisés avec Notion. Les données existantes dans Notion ne seront pas supprimées. »

Pour supprimer complètement l’accès, retire aussi TellDone dans les réglages Connexions de Notion.

Si tu changes de plan

Ta connexion reste en place quand tu changes de plan. Avec Free, TellDone arrête d’envoyer vers Notion, mais passer le Status d’une tâche sur Done ou To Do, ou supprimer ou restaurer sa page dans Notion, met toujours TellDone à jour. La synchro complète reprend toute seule, sans reconnexion, quand tu passes à un plan supérieur. Avec Basic, une intégration que tu avais déjà continue de se synchroniser, mais tu ne peux pas en connecter plus d’une. Tu peux te déconnecter avec n’importe quel plan.

Voir aussi

• Tâches - gérer les tâches dans TellDone
• Todoist - une autre intégration serveur pour la synchro dans les deux sens
• Microsoft To Do - une autre intégration serveur pour la synchro des tâches dans les deux sens
• Automatisations webhook - envoie des données vers tes propres services