Preskoči na glavno vsebino

Notion

Od paketa Basic naprej

Notion je strežniška integracija. V paketu Basic hkrati lahko povežeš eno od integracij Notion, Todoist ali Microsoft To Do. Ko je ena povezana, drugi dve kažeta značko PRO. Števec na dnu Nastavitev > Integracije kaže, koliko jih uporabljaš, na primer »0 od 1 strežniških integracij«. Pro in Ultra nimata omejitve. V paketu Free vrstica kaže Zahteva Basic+.

TellDone pošilja tvoje zapiske, opravila in dogodke v tvoj delovni prostor Notion in označi opravila kot dokončana, ko jih v Notion nastaviš na Done.

Nastavitev​

  1. Pojdi v Nastavitve > Integracije
  2. Vklopi stikalo Notion
  3. V oknu, ki se odpre, se prijavi v Notion in dovoli dostop. V Notionovem izbirniku strani ti ni treba izbrati nobene strani
  4. Ko končaš, te TellDone vrne v aplikacijo

Če povezovanje spodleti, se pod stikalom pojavi napaka. Tapni Poskusi znova.

Ob prvi sinhronizaciji TellDone v tvojem delovnem prostoru ustvari lastno stran TellDone in doda zbirko Tasks, Notes ali Events, ko prvič pošlje to vrsto elementa. TellDone piše samo na to stran. Vsaka zbirka ima svoje stolpce:

  • Tasks - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
  • Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
  • Events - Name, Date, Location, Tags, Description

Vsaka zbirka ima tudi stolpec TellDo ID, ki vsak vnos povezuje nazaj s TellDone. Ne preimenuj in ne izbriši nobenega stolpca, ki ga je ustvaril TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date in drugih), sicer sinhronizacija preneha delovati.

Izbira, kaj se usklajuje​

Po povezavi izbereš, kaj se usklajuje. Pod stikalom Notion tapni Opravila, Zapiski ali Dogodki, da posamezno vrsto vklopiš ali izklopiš:

  • Opravila - usklajuj opravila s prioriteto, rokom in stanjem
  • Zapiski - usklajuj zapiske s povzetkom, prepisom, oznakami in vrsto. Zelo dolgo besedilo se skrajša
  • Dogodki - usklajuj dogodke z datumom, uro, lokacijo in oznakami

V Notion se pošljejo samo vrste, ki si jih vklopil. Spremeniš jih lahko kadar koli.

Spremembe se usklajujejo v obe smeri. Urejanja v TellDone (ustvarjanje opravila ali posodobitev njegovega naslova, roka, prioritete, opisa ali oznak) gredo v Notion takoj. Z izbrisom opravila se njegova stran v Notion premakne v koš. Obnovitev opravila v TellDone strani ne vrne. Iz Notiona se vrneta samo stanje opravila (Status) in izbris: nastavi Status na Done (ali nazaj na To Do) ali izbriši stran, pa TellDone opravilo posodobi tudi sam, običajno v nekaj sekundah. Če je dokončanje spregledano, ga zazna urno preverjanje.

nasvet

Če že imaš stran z imenom TellDone in jo ob povezovanju deliš s TellDone, TellDone uporabi to stran in ne ustvari nove.

Prekinitev povezave​

  1. Pojdi v Nastavitve > Integracije
  2. Izklopi stikalo Notion
  3. Za potrditev tapni Prekini povezavo. Pogovorno okno pravi: »Opravila, zapiski in dogodki se ne bodo več sinhronizirali z Notion. Obstoječi podatki v Notion ne bodo izbrisani.«

Če želiš dostop popolnoma odstraniti, odstrani TellDone tudi v Notionovih nastavitvah Connections.

Če zamenjaš paket​

Tvoja povezava ostane ob zamenjavi paketa na mestu. V paketu Free TellDone preneha pošiljati v Notion, vendar TellDone še vedno posodobi, če v Notion opravilu nastaviš Status na Done ali To Do ali če njegovo stran izbrišeš ali obnoviš. Polno usklajevanje se ob nadgradnji samodejno spet začne, brez ponovne povezave. V paketu Basic integracija, ki si jo že imel, še naprej deluje, vendar ne moreš povezati več kot ene. Povezavo lahko prekineš v vsakem paketu.

Glej tudi​

Zadnja posodobitev dne