Notion

Od planu Basic

Notion to integracja serwerowa. W planie Basic możesz mieć połączone naraz jedno z: Notion, Todoist lub Microsoft To Do. Gdy jedna jest połączona, pozostałe dwie pokazują plakietkę PRO. Licznik na dole Ustawienia > Integracje pokazuje, ile używasz, na przykład „0 z 1 integracji serwerowych”. Pro i Ultra nie mają limitu. W planie Free wiersz pokazuje Wymaga Basic+.

TellDone wysyła twoje notatki, zadania i wydarzenia do przestrzeni roboczej Notion i oznacza zadania jako ukończone, gdy ustawisz je w Notion na Done.

Konfiguracja

1. Przejdź do Ustawienia > Integracje
2. Włącz przełącznik Notion
3. Zaloguj się do Notion w otwartym oknie i zezwól na dostęp. W selektorze stron Notion nie musisz wybierać żadnych stron
4. Gdy skończysz, TellDone przeniesie cię z powrotem do aplikacji

Jeśli połączenie się nie uda, pod przełącznikiem pojawi się błąd. Dotknij Spróbuj ponownie.

Przy pierwszej synchronizacji TellDone tworzy w twojej przestrzeni roboczej własną stronę TellDone i dodaje bazę Tasks, Notes lub Events przy pierwszym wysłaniu elementu danego rodzaju. TellDone zapisuje tylko na tej stronie. Każda baza ma własne kolumny:

• Tasks - Name, Status, Priority, Due Date, Tags, Description
• Notes - Name, Type, Date, Tags, Summary, Transcript
• Events - Name, Date, Location, Tags, Description

Każda baza ma też kolumnę TellDo ID, która łączy każdy wpis z TellDone. Nie zmieniaj nazw ani nie usuwaj żadnej kolumny utworzonej przez TellDone (TellDo ID, Status, Name, Due Date i pozostałych), bo synchronizacja przestanie działać.

Wybierz, co synchronizować

Po połączeniu wybierasz, co synchronizować. Pod przełącznikiem Notion dotknij Zadania, Notatki lub Wydarzenia, aby włączyć lub wyłączyć każde z nich:

• Zadania - synchronizuj zadania z priorytetem, terminem i statusem
• Notatki - synchronizuj notatki z podsumowaniem, transkrypcją, tagami i typem. Bardzo długi tekst jest skracany
• Wydarzenia - synchronizuj wydarzenia z datą, godziną, miejscem i tagami

Do Notion trafiają tylko włączone typy. Możesz je zmienić w dowolnej chwili.

Zmiany synchronizują się w obie strony. Edycje wykonane w TellDone (utworzenie zadania albo zmiana jego tytułu, terminu, priorytetu, opisu lub tagów) trafiają od razu do Notion. Usunięcie zadania przenosi jego stronę w Notion do kosza. Przywrócenie zadania w TellDone nie przywraca tej strony. Z Notion wracają tylko Status zadania i jego usunięcie: ustaw Status na Done (lub z powrotem na To Do) albo usuń stronę, a TellDone też zaktualizuje zadanie, zwykle w ciągu kilku sekund. Jeśli jakieś ukończenie zostanie przeoczone, nadrabia je cogodzinne sprawdzanie.

wskazówka

Jeśli masz już stronę o nazwie TellDone i udostępnisz ją TellDone podczas łączenia, TellDone użyje tej strony zamiast tworzyć nową.

Rozłączanie

1. Przejdź do Ustawienia > Integracje
2. Wyłącz przełącznik Notion
3. Dotknij Rozłącz, aby potwierdzić. Okno mówi: „Zadania, notatki i wydarzenia nie będą już synchronizowane z Notion. Istniejące dane w Notion nie zostaną usunięte.”

Aby w pełni cofnąć dostęp, usuń też TellDone w ustawieniach Connections w Notion.

Jeśli zmieniasz plan

Twoje połączenie zostaje, gdy zmieniasz plan. W planie Free TellDone przestaje wysyłać dane do Notion, ale ustawienie Statusu zadania na Done lub To Do albo usunięcie czy przywrócenie jego strony w Notion nadal aktualizuje TellDone. Pełna synchronizacja wznawia się sama, bez ponownego łączenia, gdy przejdziesz na wyższy plan. W planie Basic istniejąca integracja nadal się synchronizuje, ale nie możesz połączyć więcej niż jednej. Rozłączyć możesz w każdym planie.

Zobacz też

• Zadania - zarządzanie zadaniami w TellDone
• Todoist - kolejna integracja serwerowa z dwukierunkową synchronizacją
• Microsoft To Do - kolejna integracja serwerowa z dwukierunkową synchronizacją zadań
• Automatyzacje webhook - wysyłaj dane do własnych usług