Ana içeriğe geç

Aylık raporlar

Pro plan ve üstü

Aylık raporlar Pro ve Ultra planlarında mevcuttur. Free ve Basic kullanıcıları aylık rapor almaz. Planlar ve fiyatlandırma sayfasına bak.

Her ayın 1'inde (saat dilimine göre), TellDone önceki ayı kapsayan uzun biçimli bir aylık rapor oluşturur. Aylık raporlar yıllık inceleme dışındaki en ayrıntılı rapordur.

Metriklerle aylık rapor özeti

Bölümler​

  • Yönetici Özeti - en büyük başarılar, ana engel, tükenmişlik durumu, gelecek ay için odak.
  • Etkinlik Genel Görünümü - notlar, oluşturulan ve tamamlanan görevler, etkinlikler ve eğilimler.
  • Temel Temalar - ayın baskın konuları ve projeleri.
  • Dikkate Değer Başarımlar - kutlamaya değer tamamlanmış projeler ve kilometre taşları.
  • Kalıplar ve İçgörüler - kronik sorunlar, korelasyonlar, öncü göstergeler, 80/20 analizi.
  • Etiket Analizi - en çok kullanılan etiketler ve haftalar arasında nasıl değiştikleri.
  • İleriye Bakış - gelecek ay için önerilen odak ve fikirler.

Yönetici özeti ayrıntıda​

  • BLUF (Bottom Line Up Front) - ayın gidişatını ve önümüzdeki ayın neye dönüşebileceğini özetleyen tek bir cümle. 15 saniyelik bir bakış için tasarlandı.
  • Temel Metrikler - tamamlanan görevler, notlar, etkinlikler ve diğer ana sayılar; çalışma günü başına döküm, bir trend oku ve önceki ayla karşılaştırmayla birlikte.
  • En Büyük Başarılar - ayın en büyük üç başarımı, her biri "[ay başındaki durum]'dan [ay sonundaki duruma]" biçiminde çerçevelenmiş.
  • Ana Engel - karşılaştığın en büyük engel; gün cinsinden yaşı, kök nedeni ve son tarihli somut bir "şu olursa, şunu yap" eylemiyle.
  • Tükenmişlik Durumu - çalışma kalıplarını ölçen beş sinyalli bir kontrol listesi (3+ haftadır artan gecikmiş görevler, %30'un üzerinde görev erteleme oranı, düşen tamamlama oranı, azalan sesli not sıklığı, günlük rapor oluşturmadaki boşluklar):
    • Yeşil (Tamam) - 0-1 sinyal tetiklendi, sağlıklı tempo, devam et
    • Sarı (Dikkat) - 2-3 sinyal tetiklendi, gerginlik belirtileri var, yavaşlamayı düşün
    • Kırmızı (Uyarı) - 4-5 sinyal tetiklendi, tükenmişlik riski algılandı, harekete geç
  • Gelecek Ay için Odak - gelecek ay için önerilen öncelik.

Kalıplar, içgörüler ve projeler​

Aylık rapor tamamlanmış projeler

  • Ay Anlatımı - ayın tam hikayesi
  • Kronik Sorunlar - 14 günden uzun süredir bekleyen görevler veya problemler, kök neden analizi ve çözüm önerileriyle. 90 günden fazla asılı duran her şey, silinmesi önerisiyle birlikte işaretlenir
  • Kalıplar ve Korelasyonlar - etkinliklerin arasındaki bağlantılar
  • Sorumluluk Alanları - yaşam ve iş alanlarına göre döküm
  • Öncü Göstergeler - ortaya çıkan eğilimlerin erken sinyalleri
  • 80/20 Analizi - sonuçlarının %80'ini hangi %20'lik etkinliğin ürettiği
  • En Çok Kullanılan 5 Etiket - en aktif kategoriler
  • Fikirler - AI tarafından oluşturulan yaratıcı öneriler
  • Tamamlanmış Projeler - kutlamaya değer büyük başarımlar

Aylık metrikler​

  • Toplam notlar, oluşturulan ve tamamlanan görevler, etkinlikler
  • Önceki ayla karşılaştırma
  • İyileşip iyileşmediğini gösteren eğilim göstergeleri

Aylık raporları web uygulaması ve iPhone'da görüntüleme​

Aylık raporlar hem app.telldone.app'de hem de iOS uygulamasında özel bir "aylık görünüm"le V2 yapılandırılmış oluşturmayı kullanır:

  • Metrik karoları - 2x3 ızgara (6 karo): tamamlanan görevler, devam eden görevler, gecikmiş görevler (üst sıra); kronik görevler, not sayısı, etkinlik sayısı (alt sıra). Kronik görev sayısı 20'yi aştığında sarıyla vurgulanır.
  • En büyük başarılar, ana engel ve tükenmişlik durumuyla yönetici özeti kartı.
  • Tam ay hikayesi için anlatım bölümleri.
  • Kronik sorunlar, kalıplar, tamamlanmış projeler, en çok kullanılan etiketler ve fikirler için daraltılabilir bloklar.
  • Her bölümü oluşturan temel notlara, görevlere ve etkinliklere zaman çizelgeleri ve bağlantılar.
  • Dönem gezgini - tamamlanmış aylar arasında hareket etmek için önceki ve sonraki düğmelerini kullan veya herhangi bir yere atlamak için ay seçicisini aç.
  • Kopyala düğmesi (pano simgesi) tüm raporu panoya kopyalar, bir belgeye, e-postaya veya başka bir uygulamaya yapıştırmaya hazır.
  • Otomatik yenileme - yeni bir aylık rapor oluşturulduğunda, ekran WebSocket bağlantısı üzerinden otomatik olarak yenilenir.
  • "Sırada" yer tutucusu - mevcut (devam eden) ayı açarsan, bir "Sırada" yer tutucu görürsün. Rapor bir sonraki ayın 1'inde görünür.
not

Uzun aylık raporlar tarayıcıda kademeli olarak yüklenir, böylece sonraki bölümler oluşturmayı bitirirken yönetici özetini okumaya başlayabilirsin.

Rapor dili​

Aylık raporlar, UI dilinde değil, konuştuğun dilde (içerik dili) oluşturulur. Bölüm başlıkları ve e-posta konuları UI dilinde kalır; gövde metni içerik dilindedir.

ipucu

Tükenmişlik göstergesine dikkat et. Çalışma kalıplarındaki beş somut sinyali kontrol eder. Sarı (2-3 sinyal) veya kırmızı (4-5 sinyal) sonuç erken bir uyarıdır - göz ardı etme.

Ayrıca bkz.​

En son tarihinde güncellendi