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月次レポート

Pro以上

月次レポートはProとUltraプランで使えます。FreeとBasicでは月次レポートを受け取れません。プランと料金をご覧ください。

毎月1日(自分のタイムゾーン)に、TellDoneが前の月を対象にした長めの月次レポートを作成します。これより詳しいのは年次レビューだけです。

指標つきの月次レポートの概要

セクション​

iPhoneの月次レポートは、上から次の部分で構成されます。セクションは、入れる内容があるときだけ表示されます。

概要と数値​

  • 概要 - 上部にある短い引用文で、その月がどうだったか、次の月をどう進められそうかをまとめます。
  • 6つの数値 - 完了、進行中、期限切れ、慢性、メモ、イベント。下に小さな推移グラフが付きます。

成果、障害、燃え尽き、フォーカス​

  • ベスト3の成果 - その月の最大の成果を3つ。それぞれ「月初の状態から月末の状態へ」という形で示されます。
  • 主な障害 - 直面した最大の障害。経過日数、根本の原因、期限つきの具体的な「もし〇〇なら、△△する」というアクションが付きます。
  • 燃え尽きの状態 - AIが5つのサインを確認します:増えていく期限切れのタスク、先送りしたタスク、下がった完了率、減った音声メモ、記録のなかった日。そのうえで状態を判定します。
    • 緑(OK) - 無理のないペース
    • 黄(注意) - 少し負荷が出ている
    • 赤(警告) - 燃え尽きのリスクが高い
  • 来月のフォーカス - 次の月に最優先にすること。

詳しい内訳​

月次レポートの完了したプロジェクト

  • 月のナラティブ - その月の全体の物語
  • 慢性的な課題 - 作成から14日を超えても開いたままのタスク。根本の原因の分析と、解消のための提案が付きます。90日を超えて開いているタスクには、削除の提案が付きます
  • パターンと相関 - 活動どうしのつながり
  • 責任の領域 - 生活と仕事の領域ごとの内訳
  • 先行指標 - 現れ始めた傾向の早期のサイン
  • 80/20分析 - 成果の80%を生んだ、20%の活動
  • 前月との比較 - この月が前の月と比べてどうだったか
  • トップ5のタグ - いちばんよく使ったカテゴリ
  • アイデア - AIがその月から引き出した提案
  • 完了したプロジェクト - 祝う価値のある大きな成果

付録​

  • 完了したタスク、メモ、イベント - レポートの元になった項目。長いリストの最後には、残りが何件あるかを示す行が付きます
  • タグの全一覧 - その月に使ったすべてのタグ

月次レポートの見方​

ここではiPhoneでの月次レポートの見え方を説明します。Webアプリでも同じレポートが、少し違うレイアウトで表示されます。

  • 6つの数値は2x3のグリッドに並びます。慢性のタスクは、20件を超えると黄色で強調されます。
  • 長めのセクションは折りたたみブロックになっています。
  • 各セクションの元になったメモ、タスク、イベントへのリンク。
  • 期間ナビゲーター - 前へ・次へボタンで終わった月をたどれます。月のピッカーを開くと、以前の月に移動できます。今の月は、終わるまで開けません。
  • コピーボタン(クリップボードのアイコン)で、レポート全体をコピーして、好きな場所に貼り付けられます。
  • 今日 - iPhoneでは、今日をタップすると最新の月に戻ります。
  • 検索 - iPhoneでは、検索すると、端末に保存されているレポートの中から文字を見つけられます。
  • 自動更新 - 新しい月次レポートが作成されると、画面が自動で更新されます。
  • この期間のレポートはありません - レポートのない月を選ぶと、アプリがそう伝え、別の日付を試すよう案内します。

レポートの言語​

レポートはコンテンツの言語(話す言語)で書かれます。アプリ内では、セクションの見出しはアプリの言語に従います。レポートのメールでは、コンテンツの言語がアプリの対応する20言語のいずれかなら、件名を含むメール全体がその言語になります。それ以外のコンテンツの言語では、件名、見出し、ラベルはアプリの言語になり、書かれた要約だけがコンテンツの言語になります。

メール配信​

月次レポートのメールの件名は、次の形式です:「John, February 2026 · 208 tasks, 🟡」。丸は燃え尽きの状態を表し、緑、黄、赤のいずれかです。

ヒント

燃え尽きのインジケーターに注目してください。黄色や赤は早めの警告で、仕事の量を見直すいい機会です。

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