Preskoči na glavno vsebino

Smart Context

Paket Basic ali višji

Smart Context je na voljo v paketih Basic, Pro in Ultra.

Smart Context je funkcija UI v TellDone, ki povezuje tvoje posnetke z obstoječimi opravili. Ima dva dela: Smart Autocomplete in Smart Achievements.

Smart Autocomplete​

Ko v glasovnem zapisku omeniš opravljeno delo - na primer „končal sem predstavitev“ ali „poslal sem račun stranki“ - TellDone samodejno poišče ustrezno opravilo in ga označi kot opravljeno.

Kako deluje​

  1. Posnameš glasovni zapisek, v katerem omeniš opravljeno delo
  2. TellDone primerja, kar si povedal, s tvojimi odprtimi opravili
  3. Če najde ujemanje, se opravilo samodejno označi kot opravljeno (to zahteva vklopljeno možnost Samodejno dokončaj opravila)
  4. Kartica Samodejno zaključena opravila našteje dokončana opravila z gumbom Razveljavi, ki ostane približno 5 sekund

Pravila​

  • Do 3 samodejna dokončanja na posnetek
  • Ujemanje samo z dejavnimi opravili (ki še niso dokončana)
  • Vsa samodejna dokončanja so navedena v Nastavitve > Dejavnost

Razveljavi samodejno dokončanje​

Če je TellDone dokončal napačno opravilo, ga lahko razveljaviš na treh mestih:

  • Kartica Samodejno zaključena opravila - tapni Razveljavi, takoj ko je zapisek obdelan. Gumb ostane približno 5 sekund
  • Razdelek Spremembe pri opravilu - poišči spremembo Stanje z oznako Samodejno in tapni razveljavitev
  • Nastavitve > Dejavnost - izberi filter Dokončano ali Vse, vrstico Samodejno dokončano podrsaj v levo in tapni Razveljavi. To deluje tudi za opravila, zaprta v Todoistu, Notionu ali Microsoft To Do

Smart Achievements​

Včasih dokončaš delo, ki ni bilo načrtovano kot opravilo. Če ustreznega opravila ni, se delo shrani kot dokončano opravilo (dosežek, ko je vklopljeno Ustvarjaj dosežke), tako da se tvoj dejanski napredek zabeleži, tudi kadar delaš na nenačrtovanih stvareh. Zanj dobiš eno dokončano opravilo, nikoli hkrati opravila in dosežka.

V paketu Free Smart Context ne deluje: če poveš, da si nekaj končal, se nobeno opravilo ne dokonča ali ustvari, to je samo omenjeno v povzetku zapiska.

Na posnetek je mogoče zabeležiti do 2 dosežka.

Primeri​

Tu je nekaj primerov, kako Smart Context razlaga tvoje besede:

  • „Poslal sem predlog“ - če imaš opravilo „Pošlji predlog stranki“, se samodejno označi kot opravljeno
  • „Končal sem prosojnice, rezerviral sem še prizorišče“ - opravilo s prosojnicami se dokonča, rezervacija prizorišča pa se zabeleži kot dosežek
  • „Poklical sem zobozdravnika in obnovil naročnino“ - če nobeno ne ustreza obstoječemu opravilu, se vsako shrani kot dokončano opravilo
  • „Zapri opravilo s proračunskim poročilom“ ali „označi proračunsko poročilo kot opravljeno“ - TellDone dokonča prav to opravilo, namesto da doda novo

Kje se prikažejo dosežki​

Dosežki so vključeni v tvoja dnevna, tedenska, mesečna in letna poročila. Dajo ti priznanje za delo, ki si ga opravil, tudi če ga ni bilo na tvojem seznamu opravil.

Nastavitve​

Smart Context vklopiš ali izklopiš takole:

  1. Pojdi v Nastavitve > Snemanje in UI
  2. Vklopi ali izklopi Samodejno dokončaj opravila
  3. Vklopi ali izklopi Ustvarjaj dosežke

V paketu Free sta obe stikali zaklenjeni in prikazujeta Na voljo v paketu Basic.

Stikali sta neodvisni. Na primer, dosežke pusti vklopljene in izklopi Samodejno dokončaj opravila, če raje sam označuješ opravila kot opravljena (s tem se izklopijo tudi spremembe z glasom).

nasvet

Smart Context deluje najbolje, kadar so naslovi tvojih opravil opisni. „Pokliči Marijo glede pogodbe“ je TellDone veliko lažje ujemati kot samo „Pokliči“.

Kje vidiš dejavnost Smart Contexta​

  • Nastavitve > Dejavnost - poglej vsa samodejna dokončanja in jih podrsaj v levo, da jih razveljaviš
  • Spremembe pri opravilu - dokončanje se prikaže kot sprememba Stanje z oznako Samodejno in gumbom za razveljavitev. Glej Zgodovina sprememb in razveljavitev
  • Poročila - dosežki in samodejno dokončana opravila se prikažejo v tvojih dnevnih, tedenskih, mesečnih in letnih poročilih
  • Kartica Samodejno zaključena opravila - prikaže se takoj po obdelavi zapiska, z gumbom Razveljavi za približno 5 sekund
Smart Context in nadaljnji posnetki

Glasovna urejanja iz nadaljnjih posnetkov prav tako uporabljajo Smart Context, zato spreminjanje obstoječih elementov z glasom zahteva paket Basic ali višji in vklopljeno možnost Samodejno dokončaj opravila. Nova opravila in dogodki, ki jih narekuješ v nadaljnjem posnetku, se ustvarijo v vseh paketih.

Učenje samodejnih popravkov​

Vsi paketi

Za razliko od ostalega Smart Contexta samodejni popravki delujejo v vseh paketih, tudi v paketu Free. Nič ni treba vklopiti - deluje v ozadju, medtem ko uporabljaš TellDone.

TellDone opazuje, kako ročno popravljaš zapiske in opravila, ter se nauči popravkov, ki jih ponavljaš. Sčasoma pobere imena, črkovanje blagovnih znamk in žargon, ki so ti pomembni, tako da prepisi v prihodnje izidejo pravilno, ne da bi jih moral znova popravljati.

Česa se nauči​

  • Napake prepoznavanja govora, ki jih popraviš vsakič (na primer prepoznavanje govora napačno zapiše ime, ti pa ga še naprej popravljaš).
  • Lastna imena in strokovni izrazi, ki jih prepoznavanje govora samo ni moglo poznati: imena projektov, ljudi, blagovne znamke, kodna imena izdelkov.

Kako se uči​

  • Besedo ročno popraviš na zaslonu podrobnosti: naslov ali povzetek zapiska ali naslov ali opis opravila.
  • Ko isto besedo trikrat spremeniš v isto pravilno različico, jo TellDone spremeni v osebno pravilo. Popravki, ki jih razveljaviš, se ne štejejo.
  • Pravilo nato deluje samodejno na dva načina:
    1. Prepisi v prihodnje se popravijo, še preden jih UI sploh vidi, tako da se pravilno črkovanje prikaže v povzetkih, opravilih in dogodkih.
    2. Prepoznavanje govora dobi namig za tvoje naslednje posnetke, tako da sčasoma napako dela manj pogosto.

Kdaj pravilo začne delovati​

Novo pravilo začne delovati naslednji dan, nikoli takoj, in velja za posnetke, ki jih narediš po tem. Starejši posnetki se ne spremenijo. Aplikacija ne prikaže sporočila, ko se pravilo nauči.

nasvet

Če želiš ime naučiti hitreje, ga vsakič popravi na enak način. Trije enaki popravki zadostujejo.

Česa ne naredi​

  • Ni urejevalnik sloga ali slovnice. Enkratno preoblikovanje besed ali slogovna prilagoditev se prezre, pravilo postanejo samo ponavljajoči se enaki popravki.
  • Ne spreminja zapiskov, ki jih že imaš. (Ko ročno popraviš ime v zapisku, TellDone takoj popravi tudi opravila in dogodke tega zapiska, v vseh paketih, ne pa tudi v drugih zapiskih.)

Če se kaj nauči narobe​

Če se je TellDone naučil napačno črkovanje, besedo trikrat popravi v tisto, kar želiš; novo pravilo se nauči naslednji dan. Če se napačno pravilo še naprej vrača, se obrni na podporo.

Kje deluje​

Deluje enako, ne glede na to, ali snemaš na iPhonu ali Apple Watchu.

Glej tudi​

Zadnja posodobitev dne