Preskočiť na hlavný obsah

Google Tasks

Posielaj úlohy z hlasových poznámok do Google Tasks a udržuj ich stav synchronizovaný.

Plán Basic a vyšší

Google Tasks je k dispozícii od plánu Basic. V pláne Free sa v jeho riadku v Nastavenia > Integrácie zobrazuje Vyžaduje Basic+.

Nastavenie​

  1. Choď do Nastavenia > Integrácie
  2. Zapni Google Tasks
  3. Prihlás sa účtom Google
  4. Vyber zoznam úloh, ktorý má TellDone používať
  5. Úlohy z ďalších nahrávok sa exportujú automaticky

Ako to funguje​

  • Úlohy vytvorené z tvojich hlasových poznámok sa automaticky pridajú do vybraného zoznamu v Google Tasks, spolu s termínmi a poznámkami. Ak zoznam už obsahuje úlohu s rovnakým názvom, TellDone ju preskočí
  • Obojsmerná synchronizácia stavu - dokončenie úloh sa synchronizuje oboma smermi:
    • Dokonči úlohu v TellDone a v Google Tasks sa označí ako hotová
    • Dokonči úlohu v Google Tasks a TellDone si to prevezme pri ďalšej synchronizácii
  • Úlohy, ktoré dokončíš hlasom (napríklad „Report je odoslaný“), sa v Google Tasks označia ako hotové tiež
  • Ručná synchronizácia - pod prepínačom Google Tasks pridá Synchronizovať všetky úlohy tvoje existujúce otvorené úlohy (najviac 200) a Synchronizovať stavy ukáže, kde sa obe aplikácie rozchádzajú v tom, ktoré úlohy sú hotové, a môžeš zmeny použiť

Kedy sa synchronizuje​

  • Keď otvoríš aplikáciu - ak je zapnutá Automatická synchronizácia úloh, najviac raz za 30 minút
  • Na pozadí - ak je zapnutá Automatická synchronizácia úloh, najviac raz za približne 4 hodiny, vrátane jednej neskoro večer. Presný čas určuje iOS
  • Keď úlohu dokončíš alebo znova otvoríš - úloha v Google sa aktualizuje hneď (pri úlohách vytvorených alebo prepojených na tomto iPhone), potom TellDone skontroluje stavy všetkých úloh s Google Tasks a Pripomienkami

Ak sa obe aplikácie rozchádzajú, vyhráva „hotovo“.

Automatickú synchronizáciu zapneš alebo vypneš prepínačom Automatická synchronizácia úloh v hornej časti Nastavenia > Integrácie. Predvolene je vypnutá.

Keď je TellDone zatvorený

Na rozdiel od Kalendára a Pripomienok sa Google Tasks aktualizuje, len kým TellDone beží: na pozadí (keď je zapnutá Automatická synchronizácia úloh) alebo keď aplikáciu otvoríš. Ak TellDone ukončíš potiahnutím, nové úlohy sa do Google Tasks dostanú, až keď ho nabudúce otvoríš.

tip

Pre čo najpresnejšie denné reporty zapni Automatickú synchronizáciu úloh a otvor TellDone večer, skôr než sa o polnoci vytvorí tvoj denný report. TellDone sa vtedy synchronizuje, takže report obsahuje aj úlohy dokončené v Google Tasks.

poznámka

Google Tasks je lokálna integrácia, len pre iPhone. Funguje priamo na tvojom zariadení a nezapočítava sa do tvojho limitu serverových integrácií.

Riešenie problémov​

Ak sa úlohy nesynchronizujú:

  1. Skontroluj, či je prepínač Google Tasks v Nastavenia > Integrácie stále zapnutý
  2. Vypni a znova zapni prepínač Google Tasks a potom sa znova prihlás do Google
  3. Skontroluj, či máš vybraný zoznam úloh
  4. Ťukni na Synchronizovať stavy, skontroluj rozdiely a použi ich

Vypnutím Pripomienok udalostí a úloh sa zastavia len upozornenia s pripomienkami. Google Tasks sa synchronizuje ďalej.

tip

Google Tasks funguje popri ďalších integráciách úloh, ako sú Apple Pripomienky alebo Todoist. Každá integrácia sa synchronizuje nezávisle, takže ich môžeš používať naraz niekoľko.

Pozri tiež​

Naposledy aktualizované