Things 3
Things 3 je obľúbený správca úloh pre Apple zariadenia. TellDone sa s Things 3 integruje, aby automaticky exportoval tvoje hlasom vytvorené úlohy a udržiaval ich synchronizované.
Things 3 funguje úplne na tvojom zariadení pomocou URL schém a Apple Shortcuts. Nezaberá tvoje serverové integračné sloty a funguje na všetkých plánoch.
Ako to funguje
Keď je Things 3 zapnutý ako integrácia, TellDone posiela úlohy do Things 3 automaticky po spracovaní každej hlasovej poznámky. Integrácia používa Things 3 URL schému na vytvorenie úloh s názvom, poznámkami, termínom a tagmi.
Things 3 posiela späť ID vytvorených položiek, takže ich TellDone vie prepojiť. To znamená, že TellDone vie, ktoré z tvojich úloh sú aj v Things 3.
Nastavenie
- Uisti sa, že Things 3 je nainštalovaný na tvojom zariadení
- Choď do Nastavenia > Integrácie
- Zapni Things 3
- Pri výzve nainštaluj synchronizačný Shortcut (voliteľné - potrebné, ak chceš synchronizovať dokončenia úloh späť z Things 3)
Automatický export úloh
Po nahraní hlasovej poznámky a vytvorení úloh ich TellDone automaticky pošle do Things 3. Každá úloha sa vytvorí s:
- Názov - názov úlohy extrahovaný z tvojej hlasovej poznámky
- Poznámky - popis úlohy (ak nejaký)
- Termín - ak bol v hlasovej poznámke zistený dátum
- Tagy - spárované z tvojich TellDone tagov
Nemusíš robiť nič manuálne - úlohy sa objavia v Things 3 v priebehu sekúnd po vytvorení v TellDone.
Manuálny export
Jednotlivé úlohy môžeš poslať do Things 3 aj z detailu úlohy:
- Otvor úlohu
- Klepni na Zdieľať alebo ikonu exportu
- Zvoľ Poslať do Things 3
- Things 3 sa otvorí s úlohou pripravenou na uloženie
Synchronizácia stavu úloh späť do TellDone
Things 3 je lokálna integrácia - neexistuje serverové prepojenie. To znamená, že TellDone nedokáže automaticky zistiť, kedy v Things 3 dokončíš úlohy. Ak chceš dokončenia synchronizovať späť, musíš to urobiť manuálne.
Ako synchronizovať
Otvor TellDone, choď do Nastavenia > Integrácie > Things 3 a klepni na Synchronizovať. Spustí sa Shortcut TellDone Things Sync a stiahne dokončené úlohy z Things 3 do TellDone.
Odporúčame synchronizovať každý večer pred tým, ako sa o polnoci vygeneruje denný report. Takto sa dokončené úlohy z Things 3 zobrazia v reporte.
Inštalácia synchronizačného Shortcutu
Pri prvom zapnutí Things 3 ti TellDone ponúkne inštaláciu Shortcutu TellDone Things Sync. Môžeš ho nainštalovať aj neskôr z Nastavenia > Integrácie > Things 3 > Inštalovať Shortcut.
Dá sa to automatizovať?
Môžeš si nastaviť automatizáciu v Shortcuts (napr. každý večer o 23:00), ktorá synchronizáciu spustí automaticky. Apple však nezaručuje, že automatizácie Shortcuts pobežia spoľahlivo - najmä na uzamknutom zariadení alebo v úspornom režime. iOS môže automatizáciu ticho preskočiť alebo žiadať o klepnutie na potvrdenie.
Z tohto dôvodu je manuálna synchronizácia najspoľahlivejší prístup. Ak chceš presné denné reporty, klepni na Synchronizovať pred spaním.
Ak dokončíš úlohy v Things 3, ale nesynchronizuješ, TellDone o týchto dokončeniach nebude vedieť. Tvoje denné a týždenné reporty budú tieto úlohy stále zobrazovať ako čakajúce. To isté platí pre iné lokálne integrácie ako Apple Reminders a Google Tasks.
Serverové integrácie ako Todoist a Notion sa synchronizujú automaticky bez akejkoľvek manuálnej akcie - nemajú toto obmedzenie.
Prepojenie úloh
TellDone a Things 3 úlohy sú prepojené cez ID. Keď sa úloha exportuje do Things 3, TellDone uloží Things 3 ID v external_links úlohy. To znamená:
- Vidíš, ktoré úlohy sú synchronizované s Things 3
- Dokončenie úlohy v ktorejkoľvek aplikácii môže synchronizovať stav do druhej
- Úlohy sa neduplikujú, ak sa exportujú viackrát
Používanie popri iných integráciách
Things 3 funguje nezávisle od serverových integrácií ako Todoist a Notion. Bežné nastavenie je:
- Todoist pre tímové/zdieľané úlohy (serverová obojsmerná synchronizácia v reálnom čase)
- Things 3 pre osobnú správu úloh na Apple zariadeniach
- Apple Reminders pre pripomienky podľa polohy a času
Všetky tri môžu byť aktívne súčasne. Každá integrácia prijíma rovnaké úlohy z tvojich hlasových poznámok.
Dobré vedieť
Things 3 nemá API na pozadí - prijíma dáta iba cez URL schémy. To znamená, že aplikácia Things 3 sa pri exporte úloh z TellDone krátko otvorí na obrazovke.
TellDone posiela všetky úlohy z jednej hlasovej poznámky v jednej dávke, takže Things 3 sa otvorí raz na hlasovú poznámku (nie raz na úlohu). Po vytvorení úloh ťa Things 3 automaticky vráti do TellDone cez spätný odkaz. To isté sa deje, keď Smart Context dokončuje úlohy v Things 3.
Toto je zásadné obmedzenie toho, ako Things 3 spolupracuje s inými aplikáciami na iOS. Ak ti prepínanie aplikácií prekáža, zváž radšej Todoist - synchronizuje sa úplne na pozadí cez serverové API, bez akéhokoľvek prepínania aplikácií.
Shortcut TellDone Things Sync má dve časti:
- Čítanie dát z Things 3 - Shortcut sa pýta Things na dokončené úlohy a posiela dáta do TellDone
- Aplikovanie synchronizácie - TellDone páruje dáta a aktualizuje stavy úloh
Časť 1 vyžaduje, aby bežal Apple Shortcuts, a Apple obmedzuje automatizácie Shortcuts na uzamknutom zariadení. Ak sa tvoja automatizácia spustí, kým je telefón uzamknutý (napr. časový spúšťač o 23:00), iOS ju môže ticho preskočiť alebo zobraziť notifikáciu, ktorá žiada o klepnutie na spustenie.
Toto je obmedzenie iOS, nie problém TellDone. Ako to obísť:
- Najlepší prístup: použi spúšťač, ktorý zabezpečí, že je zariadenie odomknuté - napr. Keď je Things 3 zatvorené alebo Keď prídem domov
- Časový spúšťač: ak používaš časový spúšťač, postaraj sa, aby bolo zariadenie v tom čase odomknuté
- Povoliť spustenie na uzamknutom zariadení: v Nastavenia > Shortcuts > Pokročilé povoľ automatizáciám bežať bez potvrdenia, aj keď je zariadenie uzamknuté
- Manuálna alternatíva: Shortcut TellDone Things Sync môžeš vždy spustiť manuálne z aplikácie Shortcuts alebo cez Siri
Obmedzenia
- Iba iOS - integrácia TellDone Things 3 funguje iba na iPhone
- Vyžaduje nainštalovanú aplikáciu Things 3
- Smer synchronizácie - automatický export je TellDone → Things 3. Spätná synchronizácia (Things 3 → TellDone) vyžaduje automatizáciu Shortcuts opísanú vyššie
Pozri tiež
- Úlohy - správa úloh v TellDone
- Apple Calendar a Reminders - synchronizácia s natívnymi Apple aplikáciami
- Todoist - serverová obojsmerná synchronizácia