Перейти к основному содержимому

Things 3

Things 3 - менеджер задач для устройств Apple. TellDone отправляет в Things задачи, которые создаёт из твоих заметок, а выполненные задачи ты можешь вернуть обратно синхронизацией.

Pro и выше

Things доступен на Pro и Ultra. На Free и Basic в строке этой интеграции в Настройки > Интеграции написано Требуется Pro+. Интеграция работает на твоём iPhone через Быстрые команды Apple и не входит в лимит серверных интеграций.

Как это работает​

Когда интеграция Things включена, TellDone отправляет твои задачи в Things после обработки каждой заметки. TellDone запоминает, какие задачи он отправил, поэтому задача никогда не добавляется в Things дважды, а выполненные задачи можно сопоставить при синхронизации.

Настройка​

  1. Убедись, что Things установлен на твоём iPhone
  2. Перейди в Настройки > Интеграции
  3. Включи Things
  4. В первый раз появится диалог Нужна быстрая команда. Нажми Установить, чтобы добавить быструю команду TellDone Things Sync. Она нужна, чтобы возвращать выполненные задачи из Things
  5. В Things перейди в Настройки > Основные > Включить Things URLs и скопируй свой токен авторизации. Things запрашивает этот токен, прежде чем разрешить другим приложениям менять твои существующие задачи
  6. Вернувшись в TellDone, нажми Токен авторизации под переключателем, вставь токен в поле Вставь токен авторизации и нажми Сохранить

Автоматический экспорт задач​

После того как TellDone создаст задачи из твоей заметки, он отправляет их в Things. Каждая задача создаётся с такими данными:

  • Название - название задачи, извлечённое из твоей голосовой заметки
  • Заметки - описание задачи (если есть)
  • Срок - если в голосовой заметке была обнаружена дата
  • Теги - подобранные из твоих тегов TellDone
  • Приоритет - добавляется как тег High, Medium или Low
  • Напоминание - задаётся как дата и время «Когда»

Когда TellDone открыт, задачи попадают в Things сразу после обработки заметки. Если TellDone закрыт, в уведомлении написано Нажми, чтобы отправить в Things 3. Нажми на него, чтобы отправить задачи.

Возврат статуса задач в TellDone​

Интеграция с Things работает только на твоём iPhone, без подключения к серверу, поэтому TellDone сам не узнаёт, что ты выполнил задачу в Things. Чтобы вернуть выполненные задачи, синхронизируй их сам.

Как синхронизировать​

Открой TellDone, перейди в Настройки > Интеграции и нажми Синхр. статусы под переключателем Things. Запустится быстрая команда TellDone Things Sync и прочитает твои задачи в Things, а когда она вернётся, TellDone покажет результат.

Синхронизируй каждый вечер, до того как в полночь создаётся ежедневный отчёт, чтобы задачи, выполненные в Things, попали в него.

Установка быстрой команды для синхронизации​

TellDone предлагает быструю команду TellDone Things Sync в диалоге Нужна быстрая команда при первом включении Things. Диалог появляется только один раз, даже если ты выключишь и снова включишь Things, поэтому нажми Установить, когда увидишь его.

Если позже быстрой команды не окажется, например потому что ты её удалил, при следующей синхронизации появится Быстрая команда не найдена: «Нужная быстрая команда удалена или не установлена. Установи её заново, чтобы продолжить синхронизацию.» Нажми Установить, чтобы добавить её снова.

Автоматизация синхронизации​

Синхронизацию можно запускать личной автоматизацией в приложении «Быстрые команды». iOS может пропускать автоматизации или просить подтвердить их, особенно когда iPhone заблокирован или в режиме энергосбережения, поэтому выбери триггер, который срабатывает на разблокированном iPhone, например закрытие Things. Если используешь триггер по времени, убедись, что в это время iPhone разблокирован. Быструю команду TellDone Things Sync можно также запустить из приложения «Быстрые команды» или с помощью Siri. Для самого надёжного результата нажимай Синхр. статусы сам.

Почему важна ручная синхронизация

Если ты выполняешь задачи в Things, но не синхронизируешь, TellDone не узнает об этом. В твоих ежедневных и еженедельных отчётах эти задачи останутся открытыми. У Напоминаний Apple и Google Tasks такой проблемы нет, когда включена Автосинхронизация задач.

Серверные интеграции вроде Todoist и Notion синхронизируются автоматически, поэтому у них тоже нет этого ограничения.

Использование вместе с другими интеграциями​

Things работает вместе с Напоминаниями Apple и серверными интеграциями вроде Todoist. Каждая включённая интеграция задач получает одни и те же задачи из твоих голосовых заметок, поэтому обычно разумно выбрать одно основное приложение для задач.

Хорошо знать​

Things открывается на экране, когда отправляются задачи

Things принимает задачи, только когда он открыт, поэтому на мгновение он появляется на экране, а затем возвращает тебя в TellDone. То же происходит, когда Smart Context завершает задачи в Things.

TellDone отправляет все задачи из одной заметки вместе, поэтому Things открывается один раз на заметку, а не на каждую задачу. Если тебя раздражает переключение между приложениями, попробуй Todoist. Он синхронизируется в фоне, без переключения приложений.

Ограничения​

  • Только iPhone - веб-приложение не отправляет задачи в Things
  • Требуется установленное приложение Things
  • Направление синхронизации - задачи уходят в Things автоматически. Выполненные задачи возвращаются, только когда ты нажимаешь Синхр. статусы или запускаешь быструю команду

Смотри также​

Последнее обновление