Перейти к основному содержимому

Things 3

Things 3 - популярный менеджер задач для устройств Apple. TellDone интегрируется с Things 3, чтобы автоматически экспортировать задачи, созданные голосом, и поддерживать их синхронизацию.

Локальная интеграция

Things 3 работает полностью на твоем устройстве через URL-схемы и Apple Shortcuts. Не считается в лимите серверных интеграций и работает на всех тарифах.

Как это работает​

Когда Things 3 включен как интеграция, TellDone автоматически отправляет задачи в Things 3 после обработки каждой голосовой заметки. Интеграция использует URL-схему Things 3 для создания задач с названием, описанием, дедлайном и тегами.

Things 3 отправляет обратно ID созданных элементов, чтобы TellDone мог связать их. Это значит, что TellDone знает, какие из твоих задач также есть в Things 3.

Настройка​

  1. Убедись, что Things 3 установлен на твоем устройстве
  2. Перейди в Настройки > Интеграции
  3. Включи Things 3
  4. Установи Shortcut для синхронизации, когда появится предложение (для двусторонней синхронизации)

Автоматический экспорт задач​

После записи голосовой заметки и создания задач TellDone автоматически отправляет их в Things 3. Каждая задача создается с:

  • Название - заголовок задачи, извлеченный из голосовой заметки
  • Описание - описание задачи (если есть)
  • Дедлайн - если в голосовой заметке была обнаружена дата
  • Теги - подобранные из твоих тегов TellDone

Ничего не нужно делать вручную - задачи появляются в Things 3 в течение нескольких секунд после создания в TellDone.

Ручной экспорт​

Ты также можешь отправить отдельные задачи в Things 3 из экрана просмотра задачи:

  1. Открой задачу
  2. Нажми Поделиться или иконку экспорта
  3. Выбери Отправить в Things 3
  4. Things 3 откроется с задачей, готовой к сохранению

Синхронизация через Shortcuts​

Для полной двусторонней синхронизации TellDone использует Apple Shortcut, который запускается автоматически.

Установка Shortcut для синхронизации​

При первом включении Things 3 TellDone предложит установить Shortcut TellDone Things Sync. Ты также можешь установить его позже в Настройки > Интеграции > Things 3 > Установить Shortcut.

Что делает Shortcut​

Shortcut работает в двух режимах:

  • Тихая синхронизация - работает в фоне (запускается через автоматизацию Shortcuts) и синхронизирует выполненные/невыполненные задачи между TellDone и Things 3 без какого-либо взаимодействия с пользователем
  • Ручная синхронизация - показывает краткое подтверждение в интерфейсе при ручном запуске

Настройка автоматической синхронизации​

Чтобы поддерживать TellDone и Things 3 в актуальном состоянии:

  1. Открой приложение Быстрые команды (Shortcuts)
  2. Перейди на вкладку Автоматизации
  3. Создай новую Личную автоматизацию
  4. Выбери триггер (например, Время суток - каждый вечер в 23:00, или Приложение > Things 3 > При закрытии)
  5. Выбери Запустить быструю команду > TellDone Things Sync
  6. Отключи Спрашивать перед запуском

Таким образом, когда ты завершаешь задачи в Things 3, статус синхронизируется обратно в TellDone для твоих ежедневных отчетов.

подсказка

Хороший триггер для автоматизации - запускать синхронизацию каждый вечер перед генерацией ежедневного отчета в полночь. Так выполненные в Things 3 задачи будут отражены в отчете.

Связывание задач​

Задачи в TellDone и Things 3 связаны по ID. Когда задача экспортируется в Things 3, TellDone сохраняет ID Things 3 в данных задачи. Это означает:

  • Ты видишь, какие задачи синхронизированы с Things 3
  • Завершение задачи в любом из приложений может синхронизировать статус в другое
  • Задачи не дублируются при повторном экспорте

Совместное использование с другими интеграциями​

Things 3 работает независимо от серверных интеграций Todoist и Notion. Типичная конфигурация:

  • Todoist для командных/общих задач (серверная, двусторонняя синхронизация в реальном времени)
  • Things 3 для личного управления задачами на устройствах Apple
  • Apple Напоминания для напоминаний по местоположению и времени

Все три интеграции могут быть активны одновременно. Каждая получает одни и те же задачи из твоих голосовых заметок.

Важно знать​

Things 3 открывается на экране при экспорте задач

У Things 3 нет фонового API - он принимает данные только через URL-схемы. Поэтому приложение Things 3 кратковременно появляется на экране, когда TellDone экспортирует задачи.

TellDone отправляет все задачи из одной голосовой заметки одним пакетом, поэтому Things 3 открывается один раз на заметку (не на каждую задачу). После создания задач Things 3 автоматически возвращает тебя в TellDone через обратную ссылку. То же происходит, когда Smart Context завершает задачи в Things 3.

Это фундаментальная особенность работы Things 3 с другими приложениями на iOS. Если переключение между приложениями мешает, рассмотри Todoist - он синхронизируется полностью в фоне через серверный API, без переключения приложений.

Синхронизация через Shortcuts может не работать на заблокированном устройстве

Шорткат TellDone Things Sync состоит из двух частей:

  1. Чтение данных из Things 3 - шорткат запрашивает у Things выполненные задачи и передает данные в TellDone
  2. Применение синхронизации - TellDone сопоставляет данные и обновляет статусы задач

Часть 1 требует запуска Apple Shortcuts, а Apple ограничивает выполнение автоматизаций Shortcuts на заблокированном устройстве. Если автоматизация срабатывает, пока телефон заблокирован (например, триггер по времени в 23:00), iOS может молча пропустить ее или показать уведомление с просьбой нажать для запуска.

Это ограничение iOS, а не TellDone. Как обойти:

  • Лучший вариант: используй триггер, который срабатывает при разблокированном устройстве - например, При закрытии Things 3 или При прибытии домой
  • Триггер по времени: если используешь триггер по времени, убедись, что устройство разблокировано в этот момент
  • Разрешить запуск на заблокированном устройстве: проверь Настройки > Быстрые команды > Дополнительно, чтобы разрешить автоматизациям работать без подтверждения даже на заблокированном устройстве
  • Ручной запуск: ты всегда можешь запустить шорткат TellDone Things Sync вручную из приложения Быстрые команды или через Siri

Ограничения​

  • Только устройства Apple - Things 3 доступен только на iOS и iPadOS
  • Требуется установленный Things 3 - интеграция использует URL-схемы, которым нужно установленное приложение
  • Направление синхронизации - автоматический экспорт работает TellDone -> Things 3. Обратная синхронизация (Things 3 -> TellDone) требует автоматизации Shortcuts, описанной выше

Смотри также​