Things 3
Things 3 - популярный менеджер задач для устройств Apple. TellDone интегрируется с Things 3, чтобы автоматически экспортировать задачи, созданные голосом, и поддерживать их синхронизацию.
Things 3 работает полностью на твоем устройстве через URL-схемы и Apple Shortcuts. Не считается в лимите серверных интеграций и работает на всех тарифах.
Как это работает
Когда Things 3 включен как интеграция, TellDone автоматически отправляет задачи в Things 3 после обработки каждой голосовой заметки. Интеграция использует URL-схему Things 3 для создания задач с названием, описанием, дедлайном и тегами.
Things 3 отправляет обратно ID созданных элементов, чтобы TellDone мог связать их. Это значит, что TellDone знает, какие из твоих задач также есть в Things 3.
Настройка
- Убедись, что Things 3 установлен на твоем устройстве
- Перейди в Настройки > Интеграции
- Включи Things 3
- Установи Shortcut для синхронизации, когда появится предложение (для двусторонней синхронизации)
Автоматический экспорт задач
После записи голосовой заметки и создания задач TellDone автоматически отправляет их в Things 3. Каждая задача создается с:
- Название - заголовок задачи, извлеченный из голосовой заметки
- Описание - описание задачи (если есть)
- Дедлайн - если в голосовой заметке была обнаружена дата
- Теги - подобранные из твоих тегов TellDone
Ничего не нужно делать вручную - задачи появляются в Things 3 в течение нескольких секунд после создания в TellDone.
Ручной экспорт
Ты также можешь отправить отдельные задачи в Things 3 из экрана просмотра задачи:
- Открой задачу
- Нажми Поделиться или иконку экспорта
- Выбери Отправить в Things 3
- Things 3 откроется с задачей, готовой к сохранению
Синхронизация статуса задач обратно в TellDone
Things 3 - локальная интеграция, серверного соединения нет. Это значит, что TellDone не может автоматически определить, когда ты завершаешь задачи в Things 3. Чтобы синхронизировать выполненные задачи обратно, нужно сделать это вручную.
Как синхронизировать
Открой TellDone, перейди в Настройки > Интеграции > Things 3 и нажми Синхронизировать. Запустится шорткат TellDone Things Sync, который подтянет выполненные задачи из Things 3 в TellDone.
Рекомендуем синхронизировать каждый вечер перед генерацией ежедневного отчета в полночь. Так выполненные в Things 3 задачи будут отражены в отчете.
Установка шортката для синхронизации
При первом включении Things 3 TellDone предложит установить шорткат TellDone Things Sync. Ты также можешь установить его позже в Настройки > Интеграции > Things 3 > Установить Shortcut.
Можно ли это автоматизировать?
Ты можешь настроить автоматизацию в Shortcuts (например, каждый вечер в 23:00) для автоматического запуска синхронизации. Однако Apple не гарантирует, что автоматизации Shortcuts будут работать надежно - особенно на заблокированном устройстве или в режиме энергосбережения. iOS может молча пропустить автоматизацию или попросить подтвердить запуск.
Поэтому ручная синхронизация - самый надежный способ. Если хочешь точные ежедневные отчеты, нажми Синхронизировать перед сном.
Если ты завершаешь задачи в Things 3, но не синхронизируешь, TellDone не узнает об этих завершениях. Твои ежедневные и еженедельные отчеты будут показывать эти задачи как незавершенные. То же касается других локальных интеграций - Apple Напоминания и Google Tasks.
Серверные интеграции вроде Todoist и Notion синхронизируются автоматически без каких-либо действий - у них нет этого ограничения.
Связывание задач
Задачи в TellDone и Things 3 связаны по ID. Когда задача экспортируется в Things 3, TellDone сохраняет ID Things 3 в данных задачи. Это означает:
- Ты видишь, какие задачи синхронизированы с Things 3
- Завершение задачи в любом из приложений может синхронизировать статус в другое
- Задачи не дублируются при повторном экспорте
Совместное использование с другими интеграциями
Things 3 работает независимо от серверных интеграций Todoist и Notion. Типичная конфигурация:
- Todoist для командных/общих задач (серверная, двусторонняя синхронизация в реальном времени)
- Things 3 для личного управления задачами на устройствах Apple
- Apple Напоминания для напоминаний по местоположению и времени
Все три интеграции могут быть активны одновременно. Каждая получает одни и те же задачи из твоих голосовых заметок.
Важно знать
У Things 3 нет фонового API - он принимает данные только через URL-схемы. Поэтому приложение Things 3 кратковременно появляется на экране, когда TellDone экспортирует задачи.
TellDone отправляет все задачи из одной голосовой заметки одним пакетом, поэтому Things 3 открывается один раз на заметку (не на каждую задачу). После создания задач Things 3 автоматически возвращает тебя в TellDone через обратную ссылку. То же происходит, когда Smart Context завершает задачи в Things 3.
Это фундаментальна я особенность работы Things 3 с другими приложениями на iOS. Если переключение между приложениями мешает, рассмотри Todoist - он синхронизируется полностью в фоне через серверный API, без переключения приложений.
Шорткат TellDone Things Sync состоит из двух частей:
- Чтение данных из Things 3 - шорткат запрашивает у Things выполненные задачи и передает данные в TellDone
- Применение синхронизации - TellDone сопоставляет данные и обновляет статусы задач
Часть 1 требует запуска Apple Shortcuts, а Apple ограничивает выполнение автоматизаций Shortcuts на заблокированном устройстве. Если автоматизация срабатывает, пока телефон заблокирован (например, триггер по времени в 23:00), iOS может молча пропустить ее или показать уведомление с просьбой нажать для запуска.
Это ограничение iOS, а не TellDone. Как обойти:
- Лучший вариант: используй триггер, который срабатывает при разблокированном устройстве - например, При закрытии Things 3 или При прибытии домой
- Триггер по времени: если используешь триггер по времени, убедись, что устройство разблокировано в этот момент
- Разрешить запуск на заблокированном устройстве: проверь Настройки > Быстрые команды > Дополнительно, чтобы разрешить автоматизациям работать без подтверждения даже на заблокированном устройстве
- Ручной запуск: ты всегда можешь запустить шорткат TellDone Things Sync вручную из приложения Быстрые команды или через Siri
Ограничения
- Только устройства Apple - Things 3 доступен только на iOS и iPadOS
- Требуется установленный Things 3 - интеграция использует URL-схемы, которым нужно установлен ное приложение
- Направление синхронизации - автоматический экспорт работает TellDone -> Things 3. Обратная синхронизация (Things 3 -> TellDone) требует автоматизации Shortcuts, описанной выше
Смотри также
- Задачи - управление задачами в TellDone
- Apple Календарь и Напоминания - синхронизация со встроенными приложениями Apple
- Todoist - серверная двусторонняя синхронизация