Preskoči na glavni sadržaj

Things 3

Things 3 je popularan menadžer zadataka za Apple uređaje. TellDone se integriše s Things 3 da automatski izvozi tvoje zadatke kreirane glasom i drži ih sinhronizovanim.

Lokalna integracija

Things 3 radi potpuno na tvom uređaju koristeći URL sheme i Apple prečice. Ne broji se u tvoje slotove za serverske integracije i radi na svim planovima.

Kako funkcioniše​

Kada je Things 3 uključen kao integracija, TellDone šalje tvoje zadatke u Things 3 automatski nakon što se svaka glasovna bilješka obradi. Integracija koristi Things 3 URL shemu da kreira zadatke s naslovom, bilješkama, rokom i oznakama.

Things 3 šalje nazad ID-ove kreiranih stavki da ih TellDone može povezati. Ovo znači da TellDone zna koji su od tvojih zadataka također u Things 3.

Postavljanje​

  1. Provjeri da je Things 3 instaliran na tvom uređaju
  2. Idi na Postavke > Integracije
  3. Uključi Things 3
  4. Instaliraj prečicu za sinhronizaciju kada budeš upitan (opcionalno - potrebno ako želiš sinhronizovati završavanja zadataka nazad iz Things 3)

Automatski izvoz zadataka​

Nakon što snimiš glasovnu bilješku i TellDone kreira zadatke iz nje, zadaci se automatski šalju u Things 3. Svaki zadatak se kreira s:

  • Naslovom - naslov zadatka izdvojen iz tvoje glasovne bilješke
  • Bilješkama - opis zadatka (ako postoji)
  • Rokom - ako je datum otkriven u tvojoj glasovnoj bilješci
  • Oznakama - upareno iz tvojih TellDone oznaka

Ne moraš raditi ništa ručno - zadaci se pojavljuju u Things 3 u roku od nekoliko sekundi od kreiranja u TellDoneu.

Ručni izvoz​

Pojedinačne zadatke možeš i poslati u Things 3 iz bilo kojeg prikaza detalja zadatka:

  1. Otvori zadatak
  2. Dodirni Share ili ikonu izvoza
  3. Odaberi Send to Things 3
  4. Things 3 se otvara sa zadatkom spremnim za spremanje

Sinhronizacija statusa zadatka nazad u TellDone​

Things 3 je lokalna integracija - nema serverske veze. Ovo znači da TellDone ne može automatski otkriti kada završiš zadatke u Things 3. Da sinhronizuješ završavanja zadataka nazad, moraš to uraditi ručno.

Kako sinhronizovati​

Otvori TellDone, idi na Postavke > Integracije > Things 3 i dodirni Sync. Prečica TellDone Things Sync se pokreće i povlači završene zadatke iz Things 3 u TellDone.

Preporučujemo sinhronizaciju svako veče prije nego što se tvoj dnevni izvještaj generiše u ponoć. Na taj način se završeni zadaci iz Things 3 pojavljuju u tvom izvještaju.

Instaliranje prečice za sinhronizaciju​

Kada prvi put uključiš Things 3, TellDone nudi da instalira prečicu TellDone Things Sync. Možeš je instalirati i kasnije iz Postavke > Integracije > Things 3 > Install Shortcut.

Mogu li ovo automatizovati?​

Možeš postaviti Shortcuts automatizaciju (npr. svako veče u 23:00) da pokrene sinhronizaciju automatski. Međutim, Apple ne garantuje da će se Shortcuts automatizacije pouzdano pokretati - posebno na zaključanom uređaju ili u načinu niske potrošnje. iOS može tiho preskočiti automatizaciju ili tražiti od tebe da dodirneš za potvrdu.

Iz tog razloga, ručna sinhronizacija je najpouzdaniji pristup. Ako želiš tačne dnevne izvještaje, dodirni Sync prije spavanja.

Zašto je ručna sinhronizacija važna

Ako završiš zadatke u Things 3, ali ne sinhronizuješ, TellDone neće znati za ta završavanja. Tvoji dnevni i sedmični izvještaji pokazivat će te zadatke kao još na čekanju. Isto vrijedi za druge lokalne integracije poput Apple Podsjetnika i Google Tasks.

Serverske integracije poput Todoista i Notiona sinhronizuju automatski bez ijedne ručne akcije - one nemaju ovo ograničenje.

Povezivanje zadataka​

TellDone i Things 3 zadaci su povezani putem ID-a. Kada se zadatak izveze u Things 3, TellDone pohranjuje Things 3 ID u zadatkovom external_links. Ovo znači:

  • Možeš vidjeti koji su zadaci sinhronizovani s Things 3
  • Završavanje zadatka u bilo kojoj aplikaciji može sinhronizovati status u drugu
  • Zadaci se ne dupliraju ako se izvezu više puta

Korištenje uporedo s drugim integracijama​

Things 3 radi nezavisno od serverskih integracija poput Todoista i Notiona. Uobičajena postavka je:

  • Todoist za timske/dijeljene zadatke (serverski, dvosmjerna sinhronizacija u realnom vremenu)
  • Things 3 za lično upravljanje zadacima na Apple uređajima
  • Apple Podsjetnici za podsjetnike bazirane na lokaciji i vremenu

Sve tri mogu biti aktivne istovremeno. Svaka integracija prima iste zadatke iz tvojih glasovnih bilješki.

Dobro je znati​

Things 3 se otvara na ekranu tokom izvoza zadataka

Things 3 nema API za pozadinu - prihvata podatke samo putem URL shema. Ovo znači da se aplikacija Things 3 nakratko otvara na ekranu kada TellDone izvozi zadatke.

TellDone šalje sve zadatke iz jedne glasovne bilješke u jednom paketu, pa se Things 3 otvara jednom po glasovnoj bilješci (ne jednom po zadatku). Nakon kreiranja zadataka, Things 3 te automatski vraća u TellDone putem povratnog linka. Isto se dešava kada Smart Context završava zadatke u Things 3.

Ovo je temeljno ograničenje načina na koji Things 3 radi s drugim aplikacijama na iOS-u. Ako ti je prebacivanje između aplikacija ometajuće, razmisli o korištenju Todoista umjesto toga - on se sinhronizuje potpuno u pozadini kroz serverski API, bez ikakvog prebacivanja između aplikacija.

Shortcuts sinhronizacija možda neće raditi na zaključanom uređaju

Prečica TellDone Things Sync ima dva dijela:

  1. Čitanje podataka iz Things 3 - prečica pita Things za završene zadatke i prosljeđuje podatke TellDoneu
  2. Primjena sinhronizacije - TellDone upari podatke i ažurira statuse zadataka

Dio 1 zahtijeva pokretanje Apple prečica, a Apple ograničava Shortcuts automatizacije na zaključanom uređaju. Ako se tvoja automatizacija pokrene dok je telefon zaključan (npr. okidač baziran na vremenu u 23:00), iOS je može tiho preskočiti ili prikazati obavještenje tražeći da dodirneš za pokretanje.

Ovo je ograničenje iOS-a, a ne problem TellDonea. Da ga zaobiđeš:

  • Najbolji pristup: koristi okidač koji se aktivira kada je uređaj otključan - npr. When Things 3 is closed ili When I arrive home
  • Vremenski okidač: ako koristiš okidač baziran na vremenu, provjeri da je uređaj otključan u to vrijeme
  • Dozvoli pokretanje na zaključanom uređaju: provjeri Settings > Shortcuts > Advanced da dozvoliš pokretanje automatizacija bez potvrde čak i kad je zaključano
  • Ručna rezerva: prečicu TellDone Things Sync uvijek možeš pokrenuti ručno iz aplikacije Shortcuts ili putem Siri

Ograničenja​

  • Samo iOS - TellDone Things 3 integracija radi samo na iPhoneu
  • Zahtijeva da aplikacija Things 3 bude instalirana
  • Smjer sinhronizacije - automatski izvoz je TellDone → Things 3. Obrnuta sinhronizacija (Things 3 → TellDone) zahtijeva Shortcuts automatizaciju opisanu iznad

Pogledaj također​

Posljednje ažuriranje