Things 3
Things 3, Apple cihazları için popüler bir görev yöneticisidir. TellDone, sesle oluşturduğun görevleri otomatik olarak dışa aktarmak ve senkronize tutmak için Things 3 ile entegre olur.
Things 3, URL şemaları ve Apple Shortcuts kullanarak tamamen cihazında çalışır. Sunucu entegrasyon kotandan düşmez ve tüm planlarda çalışır.
Nasıl çalışır
Things 3 entegrasyon olarak etkinleştirildiğinde, TellDone her sesli not işlendikten sonra görevlerini otomatik olarak Things 3'e gönderir. Entegrasyon, başlık, notlar, son tarih ve etiketlerle görevler oluşturmak için Things 3 URL şemasını kullanır.
Things 3, oluşturulan öğelerin kimliklerini geri gönderir, böylece TellDone bunları birbirine bağlayabilir. Bu, TellDone'un hangi görevlerinin Things 3'te de olduğunu bildiği anlamına gelir.
Kurulum
- Cihazında Things 3'ün yüklü olduğundan emin ol
- Ayarlar > Entegrasyonlar'a git
- Things 3'ü aç
- İstendiğinde senkron Shortcut'ını yükle (isteğe bağlı - görev tamamlamalarını Things 3'ten geri senkronlamak istersen gereklidir)
Otomatik görev dışa aktarma
Bir sesli not kaydettikten ve TellDone bundan görevler oluşturduktan sonra, görevler otomatik olarak Things 3'e gönderilir. Her görev şunlarla oluşturulur:
- Başlık - sesli notundan çıkarılan görev başlığı
- Notlar - görev açıklaması (varsa)
- Son tarih - sesli notunda bir tarih algılandıysa
- Etiketler - TellDone etiketlerinden eşleştirilmiş
Manuel olarak hiçbir şey yapmana gerek yok - görevler TellDone'da oluşturulduktan saniyeler sonra Things 3'te görünür.
Manuel dışa aktarma
Herhangi bir görev ayrıntı görünümünden Things 3'e bireysel görevler de gönderebilirsin:
- Bir görev aç
- Paylaş'a veya dışa aktarma simgesine dokun
- Things 3'e Gönder'i seç
- Things 3 görev kaydedilmeye hazır şekilde açılır
Görev durumunu TellDone'a geri senkronlama
Things 3 yerel bir entegrasyondur - sunucu tarafı bağlantı yoktur. Bu, TellDone'un Things 3'te görevleri tamamladığında otomatik algılayamayacağı anlamına gelir. Görev tamamlamalarını geri senkronlamak için manuel yapman gerekir.
Nasıl senkronlanır
TellDone'u aç, Ayarlar > Entegrasyonlar > Things 3'e git ve Senkronla'ya dokun. TellDone Things Senkronu Shortcut'ı çalışır ve tamamlanmış görevleri Things 3'ten TellDone'a çeker.
Günlük raporun gece yarısı oluşmadan önce her akşam senkronlamanı öneririz. Böylece Things 3'ten tamamlanmış görevler raporunda görünür.
Senkron Shortcut'ını yükleme
Things 3'ü ilk etkinleştirdiğinde, TellDone TellDone Things Senkronu Shortcut'ını yüklemeyi teklif eder. Daha sonra Ayarlar > Entegrasyonlar > Things 3 > Shortcut'ı Yükle'den de yükleyebilirsin.
Bunu otomatikleştirebilir miyim?
Senkronu otomatik olarak çalıştırmak için bir Shortcuts Otomasyonu kurabilirsin (örneğin her akşam 23:00'te). Ancak Apple, Shortcuts otomasyonlarının güvenilir bir şekilde çalışacağını garanti etmez - özellikle kilitli cihazda veya düşük güç modunda. iOS, otomasyonu sessizce atlayabilir veya onaylamak için dokunmanı isteyebilir.
Bu nedenle, manuel senkron en güvenilir yaklaşımdır. Doğru günlük raporlar istiyorsan, yatmadan önce Senkronla'ya dokun.
Things 3'te görevleri tamamlar ama senkronlamazsan, TellDone bu tamamlamalardan haberdar olmaz. Günlük ve haftalık raporların bu görevleri hâlâ bekliyor olarak gösterir. Aynı şey Apple Reminders ve Google Tasks gibi diğer yerel entegrasyonlar için de geçerlidir.
Todoist ve Notion gibi sunucu tarafı entegrasyonlar herhangi bir manuel eylem olmadan otomatik senkronlanır - bu sınırlamaları yoktur.
Görev bağlama
TellDone ve Things 3 görevleri kimlikle bağlanır. Bir görev Things 3'e dışa aktarıldığında, TellDone Things 3 kimliğini görevin external_links'inde saklar. Bu şu anlama gelir:
- Hangi görevlerin Things 3'e senkronlandığını görebilirsin
- Bir görevi her iki uygulamada tamamlamak durumu diğerine senkronlayabilir
- Görevler birden fazla kez dışa aktarılırsa çoğaltılmaz
Diğer entegrasyonlarla birlikte kullanma
Things 3, Todoist ve Notion gibi sunucu tarafı entegrasyonlardan bağımsız çalışır. Yaygın bir kurulum:
- Ekip/paylaşılan görevler için Todoist (sunucu tarafı, gerçek zamanlı iki yönlü senkron)
- Apple cihazlarında kişisel görev yönetimi için Things 3
- Konum tabanlı ve zaman tabanlı hatırlatıcılar için Apple Reminders
Üçü aynı anda etkin olabilir. Her entegrasyon sesli notlarından aynı görevleri alır.
Bilmen iyi olur
Things 3'ün arka plan API'si yoktur - yalnızca URL şemaları aracılığıyla veri kabul eder. Bu, TellDone görevleri dışa aktardığında Things 3 uygulamasının kısa süreliğine ekranda açıldığı anlamına gelir.
TellDone, bir sesli nottaki tüm görevleri tek bir grupta gönderir, böylece Things 3 sesli not başına bir kez açılır (görev başına bir kez değil). Görevleri oluşturduktan sonra, Things 3 bir geri çağırma bağlantısı aracılığıyla seni otomatik olarak TellDone'a döndürür. Smart Context, Things 3'te görevleri tamamladığında da aynısı olur.
Bu, Things 3'ün iOS'ta diğer uygulamalarla nasıl çalıştığının temel bir sınırlamasıdır. Uygulama geçişini rahatsız edici bulursan, bunun yerine Todoist'i kullanmayı düşün - tamamen arka planda sunucu tarafı API üzerinden senkronlanır, hiç uygulama geçişi olmadan.
TellDone Things Senkronu Shortcut'ının iki bölümü vardır:
- Things 3'ten veri okuma - Shortcut Things'ten tamamlanmış görevleri sorgular ve veriyi TellDone'a geçirir
- Senkronu uygulama - TellDone veriyi eşleştirir ve görev durumlarını günceller
Bölüm 1 Apple Shortcuts'ın çalışmasını gerektirir ve Apple, Shortcuts otomasyonlarını kilitli cihazda kısıtlar. Telefon kilitliyken otomasyonun tetiklenirse (örneğin 23:00'te zaman tabanlı bir tetikleyici), iOS bunu sessizce atlayabilir veya çalıştırmak için dokunmanı isteyen bir bildirim gösterebilir.
Bu bir iOS sınırlamasıdır, TellDone sorunu değil. Bunu aşmak için:
- En iyi yaklaşım: cihaz kilitsizken tetiklenen bir tetikleyici kullan - örneğin Things 3 kapatıldığında veya Eve vardığımda
- Zaman tetikleyicisi: zaman tabanlı bir tetikleyici kullanıyorsan, o saatte cihazın kilitsiz olduğundan emin ol
- Kilitli cihazda çalışmaya izin ver: otomasyonların kilitliyken bile onay olmadan çalışmasına izin vermek için Ayarlar > Shortcuts > Gelişmiş'i kontrol et
- Manuel yedek: TellDone Things Senkronu Shortcut'ını her zaman Shortcuts uygulamasından veya Siri aracılığıyla manuel çalıştırabilirsin
Sınırlamalar
- Yalnızca iOS - TellDone Things 3 entegrasyonu yalnızca iPhone'da çalışır
- Things 3 uygulamasının yüklü olmasını gerektirir
- Senkron yönü - otomatik dışa aktarma TellDone → Things 3'tür. Ters senkron (Things 3 → TellDone) yukarıda açıklanan Shortcuts otomasyonunu gerektirir
Ayrıca bkz.
- Görevler - TellDone'da görevleri yönetme
- Apple Calendar ve Reminders - Apple yerleşik uygulamalarıyla senkronla
- Todoist - sunucu tarafı iki yönlü senkron