Zapier

Basic ve üstü

Otomasyonlar Basic ve üstündedir. Sınırlar ve ayrıntılar için Webhook otomasyonları sayfasına bak.

Zapier, TellDone'u Google Sheets, Slack, Trello, Asana ve daha birçok uygulamaya bağlar. Zapier'da yerel bir TellDone uygulaması yoktur. Bunun yerine TellDone'dan veri almak için Webhooks by Zapier tetikleyicisini kullanırsın.

Kurulum

Zapier'da

1. Yeni bir Zap oluştur
2. Tetikleyici olarak Webhooks by Zapier'ı, ardından Catch Hook'u seç
3. "Pick off a Child Key" adımını atla (boş bırak)
4. Zapier sana bir webhook URL'si verir - kopyala

TellDone'da

5. Ayarlar > Entegrasyonlar > Otomasyonlar bölümüne git
6. Yeni otomasyon'a dokun ve bir ad gir, örneğin "Zapier"
7. Zapier webhook URL'sini yapıştır
8. Hangi veri türlerinin gönderileceğini (Not, Ultra'da Not + ses, Görevler, Etkinlikler, Raporlar) ve hangi tetikleyicilerin kullanılacağını (Oluşturuldu, Güncellendi, Tamamlandı, Silindi) seç
9. Kaydet'e dokun
10. Zapier'a örnek bir veri göndermek için Test gönder'e dokun

Tekrar Zapier'da

11. Test trigger'a tıkla. Zapier test verisini alır; bu veri her zaman örnek bir nottur, bu yüzden not alanlarını gösterir. Görev, etkinlik ve rapor alanları (örneğin Data Due Date) o türden gerçek bir gönderim geldikten sonra görünür
12. Eylem adımını ekle (Google Sheets, Slack, e-posta vb.) ve alanları eşle

Alanları eşleme

Test tetikleyicisi yüklendikten sonra Zapier, TellDone'dan gelen tüm alanları gösterir. En kullanışlı olanlar:

• Data Title - notun, görevin ya da etkinliğin başlığı
• Data Summary - AI tarafından oluşturulan özet (yalnızca notlar)
• Data Priority - öncelik düzeyi (high, medium, low)
• Data Due Date - görevlerin son tarihi
• Data Tags - atanmış etiketler
• Event - olay türü (note.created, task.created, task.completed vb.)

Her veri türündeki alanların tam listesi için bkz. Webhook otomasyonları - Neler gönderilir.

Olay türüne göre yönlendirme

Birden fazla veri türü gönderiyorsan (notlar, görevler, etkinlikler) bunları farklı eylemlere yönlendirebilirsin:

• Yalnızca event belirli bir türle eşleştiğinde devam etmek için bir Filter adımı kullan (örneğin yalnızca task.created)
• Ya da farklı olay türlerini tek bir Zap'te ele almak için Paths kullan

Test olaylarını filtreleme

Test gönderimleri veride "test": true içerir. Bir Filter adımı ekle: yalnızca test alanı yoksa devam et.

Örnek Zap'ler

• TellDone görevlerini Google Sheets satırlarına
• TellDone notlarını Slack mesajlarına
• TellDone etkinliklerini Google Calendar'a
• TellDone raporlarını e-posta özetine

Bağlantıyı kes

Zapier'a veri göndermeyi durdurmak için:

• Zapier'da Zap'i kapat ya da
• TellDone'da Ayarlar > Entegrasyonlar > Otomasyonlar içinde otomasyonun Aktif anahtarını kapat ya da Otomasyonu sil'e dokun

Ayrıca bak

• Webhook otomasyonları - veri biçimi, gönderim sınırları ve güvenlik
• Make - alternatif otomasyon platformu
• n8n - kendi sunucunda çalıştırabileceğin otomasyon alternatifi