Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Zapier

Basic και άνω

Οι αυτοματισμοί είναι διαθέσιμοι από το Basic και άνω. Δες τους Αυτοματισμούς webhook για όρια και λεπτομέρειες.

Το Zapier συνδέει το TellDone με χιλιάδες εφαρμογές - Google Sheets, Slack, Trello, Asana και άλλες. Δεν υπάρχει εγγενής εφαρμογή TellDone στο Zapier. Αντί γι' αυτό, χρησιμοποιείς το trigger Webhooks by Zapier για να λαμβάνεις δεδομένα από το TellDone.

Ρύθμιση​

Στο Zapier​

  1. Δημιούργησε ένα νέο Zap
  2. Για το trigger, επίλεξε Webhooks by Zapier και μετά Catch Hook
  3. Παράλειψε το βήμα «Pick off a Child Key» (άφησέ το κενό)
  4. Το Zapier σου δίνει μια διεύθυνση URL για το webhook - αντίγραψέ την

Στο TellDone​

  1. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Αυτοματισμοί
  2. Πάτησε Νέος αυτοματισμός και γράψε ένα όνομα, για παράδειγμα «Zapier»
  3. Επικόλλησε το URL του webhook του Zapier
  4. Διάλεξε ποιους τύπους δεδομένων θα στέλνεις (Σημείωση, Σημείωση + ήχος στο Ultra, Εργασίες, Συμβάντα, Αναφορές) και ποια συμβάντα ενεργοποίησης θα χρησιμοποιείς (Δημιουργήθηκε, Ενημερώθηκε, Ολοκληρωμένες, Διαγραφή)
  5. Πάτησε Αποθήκευση
  6. Πάτησε Δοκιμαστική αποστολή για να στείλεις ένα δείγμα δεδομένων στο Zapier

Πίσω στο Zapier​

  1. Κάνε κλικ στο Test trigger. Το Zapier παίρνει τα δοκιμαστικά δεδομένα, που είναι πάντα ένα δείγμα σημείωσης, οπότε δείχνει τα πεδία της σημείωσης. Τα πεδία των εργασιών, των συμβάντων και των αναφορών (όπως το Data Due Date) εμφανίζονται αφού φτάσει μια πραγματική αποστολή αυτού του τύπου
  2. Πρόσθεσε το βήμα ενέργειας (Google Sheets, Slack, email κ.λπ.) και αντιστοίχισε τα πεδία

Αντιστοίχιση πεδίων​

Αφού φορτώσει το test trigger, το Zapier δείχνει όλα τα διαθέσιμα πεδία από το TellDone. Τα πιο χρήσιμα:

  • Data Title - ο τίτλος της σημείωσης, της εργασίας ή του συμβάντος
  • Data Summary - σύνοψη που δημιουργεί το AI (μόνο για σημειώσεις)
  • Data Priority - επίπεδο προτεραιότητας (high, medium, low)
  • Data Due Date - προθεσμία για τις εργασίες
  • Data Tags - οι ετικέτες που έχουν ανατεθεί
  • Event - ο τύπος του συμβάντος (note.created, task.created, task.completed κ.λπ.)

Για την πλήρη λίστα πεδίων κάθε τύπου δεδομένων, δες το Αυτοματισμοί webhook - Τι στέλνεται.

Δρομολόγηση ανά τύπο συμβάντος​

Αν στέλνεις περισσότερους από έναν τύπους δεδομένων (σημειώσεις, εργασίες, συμβάντα), μπορείς να τους δρομολογείς σε διαφορετικές ενέργειες:

  • Χρησιμοποίησε ένα βήμα Filter για να συνεχίζεις μόνο όταν το event ταιριάζει με συγκεκριμένο τύπο (για παράδειγμα, μόνο task.created)
  • Ή χρησιμοποίησε Paths για να χειρίζεσαι διαφορετικούς τύπους συμβάντων σε ένα μόνο Zap

Φιλτράρισμα δοκιμαστικών συμβάντων​

Οι δοκιμαστικές αποστολές περιλαμβάνουν "test": true στο περιεχόμενο. Πρόσθεσε ένα βήμα Filter: συνέχισε μόνο όταν το πεδίο test δεν υπάρχει.

Παραδείγματα Zap​

  • Εργασίες TellDone σε γραμμές Google Sheets
  • Σημειώσεις TellDone σε μηνύματα Slack
  • Συμβάντα TellDone στο Google Calendar
  • Αναφορές TellDone σε email digest

Αποσύνδεση​

Για να σταματήσεις να στέλνεις δεδομένα στο Zapier:

  • Απενεργοποίησε το Zap στο Zapier, ή
  • Στο TellDone, στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Αυτοματισμοί, απενεργοποίησε τον διακόπτη Ενεργός του αυτοματισμού ή πάτησε Διαγραφή αυτοματισμού

Δες επίσης​

  • Αυτοματισμοί webhook - μορφή δεδομένων, όρια αποστολών και ασφάλεια
  • Make - εναλλακτική πλατφόρμα αυτοματισμού
  • n8n - εναλλακτική αυτοματισμού που εγκαθιστάς μόνος σου
Τελευταία ενημέρωση στις