Preskoči na glavni sadržaj

Prosljeđivanje e-poštom

Od plana Pro

Prosljeđivanje e-poštom dostupno je samo na planovima Pro i Ultra.

Nakon svake snimke TellDone može automatski poslati obrađene rezultate na tvoju e-poštu. Koristi to da zadržiš kopiju u poštanskom sandučiću ili da pošalješ bilješke na drugu adresu, na primjer zajednički sandučić.

Postavljanje​

  1. Idi na Postavke i pod Obavijesti dodirni E-pošta
  2. Pod Prosljeđivanje bilješki uključi Proslijedi na e-poštu
  3. Odaberi što uključiti:
    • Bilješke - uključi Uključi transkript da dodaš cijeli transkript, a na planu Ultra Uključi poveznicu na audiozapis da dodaš poveznicu na snimku
    • Zadaci (zasebno) - svaki zadatak u zasebnoj e-poruci
    • Događaji (zasebno) - svaki događaj u zasebnoj e-poruci
  4. (Neobavezno) Za adresu koja nije e-pošta tvog računa unesi je pod Prilagođena e-pošta i dodirni Potvrdi. TellDone toj adresi šalje poveznicu za potvrdu. Dok je ne potvrdiš, e-poruke i dalje idu na e-poštu tvog računa
napomena

Adresa za prosljeđivanje dobiva samo proslijeđene bilješke, zadatke i događaje, te e-poruke o tome "što se promijenilo" iz Dodaj glasom. E-poruke s izvješćima uvijek idu na e-poštu tvog računa. Prosljeđivanje radi samo u jednom smjeru: ne možeš e-poštom poslati bilješku u TellDone.

Filtriranje onoga što se prosljeđuje​

Prosljeđivanje možeš suziti na određene bilješke umjesto slanja svega. Taj filtar postavljaš u web aplikaciji, ali sprema se na tvoj račun i vrijedi za svaku bilješku, uključujući one koje snimiš na iPhoneu. Idi na Postavke > Obavijesti > Prosljeđivanje > Proslijedi samo odgovarajuće bilješke i odaberi:

  • Vrste - koje od 7 vrsta bilješki (Zadatak, Ideja, Info, Status, Sastanak, Razmišljanje, Događaj) treba proslijediti
  • Oznake - koje oznake pokreću prosljeđivanje

Ta opcija traži da je prekidač Proslijedi na e-poštu uključen. Ostavi oboje praznim da proslijediš svaku bilješku. Ako postaviš oboje, bilješka mora odgovarati barem jednoj odabranoj vrsti i barem jednoj odabranoj oznaci da bi se proslijedila.

Format e-poruke​

E-poruka s bilješkom ima predmet "[Bilješka] Naslov tvoje bilješke" i navodi sažetak bilješke, oznake, zadatke i događaje. Ako uključiš i Zadatke ili Događaje, svaki stiže i u zasebnoj e-poruci:

  • Zadaci: predmet "[Zadatak] Naslov tvog zadatka" (s kvačicom ako je dovršen)
  • Događaji: predmet "[Događaj] Naslov tvog događaja"

Datumi i vremena u tim e-porukama prikazani su u tvojoj vremenskoj zoni.

Kad bilješku, zadatak ili događaj ažuriraš pomoću Dodaj glasom, dobiješ jednu e-poruku koja prikazuje što se promijenilo u toj stavci, a ne novu e-poruku s bilješkom.

Poveznica na snimku (Ultra)​

Na planu Ultra uključi Uključi poveznicu na audiozapis da u e-poruku s bilješkom dodaš poveznicu na snimku. Poveznica vrijedi 24 sata.

savjet

Koristi prosljeđivanje e-poštom da automatski šalješ bilješke u zajednički sandučić, alat za upravljanje projektima ili CRM koji prima e-poštu.

Vidi još​

Posljednja izmjena