Zadaci

TellDone automatski izdvaja zadatke iz tvojih glasovnih bilješki: po jedan za svaku spomenutu stavku za napraviti, svaki s naslovom, prioritetom i neobaveznim rokom. Kad zadatak postoji, svako polje možeš uređivati izravno na zaslonu detalja zadatka.

Popis zadataka

Kartica Zadaci prikazuje sve tvoje izdvojene zadatke.

• Filtri: Nedavno (zadano), Aktivno, Gotovo, Sve i Hitno. Hitno prikazuje nedovršene zadatke kojima je rok danas ili je već istekao, najprije one koji najviše kasne. Zadaci s rokom sutra ondje se ne pojavljuju. Čip Hitno pokazuje koliko zadataka kasni i postaje crven kad ih ima
• Svaki zadatak prikazuje naslov, ikonu prioriteta, oznake i potvrdni okvir
• Dodirni zadatak da vidiš sve detalje

savjet

Filtar Nedavno prikazuje zadatke dodane ili promijenjene u posljednjih 7 dana, pa možeš pregledati na čemu radiš.

Detalj zadatka

Svaki zadatak uključuje:

• Naslov i opis - možeš ih urediti
• Status - otvoren ili gotov
• Prioritet - visok, srednji ili nizak
• Rok - neobavezan datum
• Podsjetnik - jedna ili više push obavijesti s datumom i vremenom (vidi Više podsjetnika po zadatku)
• Ponavljanje - neobavezan raspored ponavljanja (vidi Ponavljajući zadaci)
• Oznake - nasljeđuju se iz izvorne bilješke, mogu se potpuno uređivati
• Poveznica na izvornu bilješku - pogledaj izvornu snimku
• Snimka - reproduciraj cijelu snimku izvorne bilješke

Uređivanje na zaslonu detalja

Možeš urediti naslov, status, prioritet, rok, opis, podsjetnike, oznake i raspored ponavljanja zadatka.

• Dodirni bilo koje polje na zaslonu detalja da ga urediš. Promjene se spremaju automatski čim dodirneš izvan polja ili dodirneš Gotovo. Ako nešto promijeniš greškom, dodirni Poništi pri dnu zaslona da vratiš tu izmjenu.
• Dodirni datum da ga promijeniš. Dodirni Obriši da ga ukloniš.
• Počni tipkati oznaku da odabereš neku od postojećih ili upiši novo ime i dodirni + da je dodaš.
• Neobavezna polja koja nisu postavljena skrivena su. Da dodaš neko, dodirni Dodaj ispod polja.
• Naslov je uvijek prikazan.

Glas je i dalje najbrži način ažuriranja

Dodirivanje polja odlično je za male ispravke. Za ažuriranja u više koraka dodirni Dodaj glasom i snimi naknadnu snimku. AI primjenjuje promjene umjesto tebe, a bilo koju možeš poništiti u odjeljku Promjene zadatka.

Upravljanje zadacima

• Dovrši zadatak: dodirni potvrdni okvir da ga označiš gotovim
• Ponovno otvori zadatak: dodirni potvrdni okvir ponovno da ga označiš aktivnim
• Arhiviraj zadatak: povuci njegov redak ulijevo i dodirni Arhiviraj. Da vidiš arhivirane zadatke, dodirni ikonu arhive gore desno na zaslonu Zadaci, pokraj pretraživanja
• Izbriši zadatak: povuci njegov redak ulijevo i dodirni Izbriši, zatim potvrdi. Ili otvori zadatak i dodirni gumb smeća na vrhu
• Promijeni rok zadatku kojem je rok istekao: povuci njegov redak udesno i dodirni Promijeni rok
• Pretraži zadatke: koristi traku za pretraživanje da pronađeš zadatke po ključnim riječima
• Sinkroniziraj s integracijama: zadaci se sinkroniziraju s integracijama koje uključiš. Kad dovršiš ili ponovno otvoriš zadatak, povezani podsjetnik u Podsjetnicima ili Google Tasks odmah se ažurira. Vidi Integracije

Ažuriraj zadatak glasom

Otvori bilo koji zadatak i dodirni Dodaj glasom ili povuci njegov redak udesno i dodirni Dodaj glasom. Snimanje počinje odmah. Reci svoje ažuriranje, a zatim zaustavi snimanje. Možeš:

• Dovršiti zadatak - reci "ovo je završeno" ili "ovo je gotovo"
• Promijeniti rok - reci "pomakni ovo na sljedeći petak"
• Promijeniti prioritet - reci "zapravo, ovo je visokog prioriteta"
• Postaviti podsjetnike - reci "podsjeti me na ovo sutra ujutro" ili navedi nekoliko vremena odjednom
• Ukloniti podsjetnike - reci "prestani me podsjećati na ovo"
• Promijeniti naslov, opis ili ponavljanje - reci "preimenuj ovo u..." ili "prestani ponavljati ovo"
• Ukloniti zadatak - reci "otkaži ovo". Ide u Smeće, a ondje ga možeš vratiti dok tvoj plan čuva izbrisane stavke
• Pretvoriti ga u ideju - reci "to je samo ideja"

Basic i viši

Mijenjanje zadatka glasom traži plan Basic ili viši i uključeno Automatski dovrši zadatke (Postavke > Snimanje i AI, prema zadanim postavkama uključeno). Na planu Free snimka se sprema, njezine nove informacije dodaju se izvornoj bilješci, a novi zadaci i događaji koje izdiktiraš stvaraju se ondje, ali sam se zadatak ne mijenja.

Sve promjene događaju se automatski iz tvog glasa i pojavljuju se u odjeljku Promjene zadatka, gdje ih možeš poništiti. Cijeli popis radnji, uključujući ažuriranje zadataka iz naknadne snimke bilješke, vidi u Naknadne snimke.

Gotovi zadaci iz glasa

Na planu Basic i višima, kad kažeš da je nešto već obavljeno - poput "ugovor je potpisan" ili "izvješće je poslano" - odgovarajući otvoreni zadatak označava se gotovim ili se dodaje kao dovršen zadatak ako ga nema. Na planu Free to se samo zabilježi u sažetku bilješke.

Za zatvaranje odgovarajućeg zadatka mora biti uključeno Automatski dovrši zadatke (Postavke > Snimanje i AI, prema zadanim postavkama uključeno). U oba slučaja dobivaš jedan dovršen zadatak, nikad duplikat.

savjet

Na planu Basic i višima koristi prošlo vrijeme da zabilježiš završen posao: "prezentacija je dovršena", "klijent je nazvan."

Ponavljajući zadaci

TellDone podržava ponavljajuće zadatke u stilu navika. Reci "podsjeti me da se razgibam svako jutro" ili "provjeri s timom svaki ponedjeljak" i TellDone stvara jedan zadatak s ugrađenim rasporedom ponavljanja. Možeš ga postaviti ili promijeniti i u Ponavljanje na zaslonu detalja zadatka.

• Kad dovršiš ponavljajući zadatak, podsjetnik se automatski pomiče na sljedeće ponavljanje. Zadatak ostaje u tvom popisu - nije arhiviran.
• Oznaka ponavljanja (kružne strelice) pojavljuje se na retku zadatka, pa ponavljajuće zadatke prepoznaješ na prvi pogled.
• Kad je zadatak za tekuće razdoblje već dovršen, izgleda kao svaki gotov zadatak, s kvačicom i precrtanim naslovom.
• Najkraći razmak ponavljanja je svaki sat. Ako izdiktiraš nešto češće, poput "svakih 5 minuta", TellDone postavlja ponavljanje svaki sat i javlja ti u Primljeno.

Da zaustaviš ponavljajući zadatak, otvori zadatak i dodirni …:

• Prestani ponavljati - uklanja raspored ponavljanja; zadatak postaje jednokratna stavka. Vremena podsjetnika koja su već postavljena na zadatku ostaju na njemu i dalje se aktiviraju na zakazane datume.
• Arhiviraj - skriva zadatak i zaustavlja sve buduće podsjetnike.

Podsjetnici za zadatke

Na bilo koji zadatak možeš postaviti podsjetnik s datumom i vremenom. Spomeni ga u snimci ("podsjeti me u 17 sati") ili otvori zadatak i odaberi vrijeme podsjetnika na zaslonu detalja. U zakazano vrijeme dobit ćeš push obavijest na svoj iPhone.

Više podsjetnika po zadatku

Dodaj koliko god vremena podsjetnika želiš, glasom ("podsjeti me u 17 sati i opet u 20 sati") ili na zaslonu zadatka. Svaki podsjetnik pojavljuje se kao čip na zaslonu detalja. Dodirni vrijeme da ga promijeniš; dodirni × da ga ukloniš. Svaki podsjetnik aktivira se kao TellDone push obavijest. Ako je uključena integracija Podsjetnici (Apple Podsjetnici), svako vrijeme podsjetnika dodaje se u Apple Podsjetnike kao zaseban alarm, a najranije određuje rok ondje.

Brze radnje na obavijestima podsjetnika

Kad stigne obavijest podsjetnika zadatka, možeš dodirnuti Gotovo ili Odgodi 1h izravno u obavijesti, bez otvaranja aplikacije.

Podsjetnik na dan roka

Na dan kad zadatku stiže rok, TellDone ti u 9 sati po lokalnom vremenu šalje obavijest za podsjećanje. Ona je odvojena od svih vremena podsjetnika koja postaviš na zadatku, pa zadatak s rokom danas dobiva poticaj čak i ako mu nikad nisi dodao podsjetnik.

Smart Context

Sa Smart Contextom (Basic i viši), kad u bilo kojoj snimci kažeš da je zadatak završen, označava se gotovim. Posao koji nije bio na tvom popisu sprema se kao dovršen zadatak (postignuće kad je uključeno Stvaraj postignuća). Vidi Smart Context.

Vidi još

• Smart Context - automatsko dovršavanje zadataka i praćenje postignuća
• Bilješke - izvorne bilješke iz kojih se zadaci izdvajaju
• Todoist - sinkronizacija zadataka u oba smjera
• Apple Kalendar i Podsjetnici - sinkronizacija s Apple Podsjetnicima
• Things 3 - šalji zadatke u Things i sinkroniziraj njihov status (Pro i viši)
• Dnevna izvješća - dovršeni i nedovršeni zadaci u dnevnom izvješću