Zadaci

TellDone automatski izdvaja zadatke iz tvojih glasovnih beleški: po jedan za svaku stavku za rad koju pomeneš, svaki sa naslovom, prioritetom i opcionim rokom. Kada zadatak postoji, svako polje možeš da izmeniš direktno na ekranu detalja zadatka.

Lista zadataka

Kartica Zadaci prikazuje sve tvoje izdvojene zadatke.

• Filteri: Nedavno (podrazumevano), Aktivno, Gotovo, Sve i Hitno. Hitno prikazuje nezavršene zadatke čiji je rok danas ili je već prošao, prvo one koji najviše kasne. Zadaci sa rokom sutra tu se ne pojavljuju. Čip Hitno pokazuje koliko zadataka kasni i postaje crven kad ih ima
• Svaki zadatak prikazuje svoj naslov, ikonu prioriteta, oznake i polje za potvrdu
• Dodirni zadatak da vidiš sve detalje

savet

Filter Nedavno prikazuje zadatke dodate ili promenjene u poslednjih 7 dana, pa možeš da pregledaš na čemu se radilo.

Detalji zadatka

Svaki zadatak obuhvata:

• Naslov i opis - možeš da ih menjaš
• Status - otvoren ili gotov
• Prioritet - visok, srednji ili nizak
• Rok - opcioni datum
• Podsetnik - jedno ili više push obaveštenja sa datumom i vremenom (pogledaj Više podsetnika po zadatku)
• Ponavlja se - opcioni raspored ponavljanja (pogledaj Zadaci koji se ponavljaju)
• Oznake - nasleđene iz izvorne beleške, potpuno izmenljive
• Link ka izvornoj belešci - pogledaj originalni snimak
• Snimak - pusti ceo snimak izvorne beleške

Izmena na ekranu detalja

Možeš da izmeniš naslov zadatka, status, prioritet, rok, opis, podsetnike, oznake i raspored ponavljanja.

• Dodirni bilo koje polje na ekranu detalja da ga izmeniš. Izmene se čuvaju automatski čim dodirneš van polja ili dodirneš Gotovo. Ako nešto promeniš greškom, dodirni Poništi na dnu ekrana da vratiš tu izmenu.
• Dodirni datum da ga promeniš. Dodirni Obriši da ga ukloniš.
• Počni da kucaš oznaku da izabereš neku od postojećih ili upiši novi naziv i dodirni + da je dodaš.
• Opciona polja koja nisu postavljena sakrivena su. Da dodaš neko, dodirni Dodaj ispod polja.
• Naslov je uvek prikazan.

Glas je i dalje najbrži način za ažuriranje

Dodirivanje polja odlično služi za sitne ispravke. Za ažuriranja u više koraka dodirni Dodaj glasom i snimi nastavak. AI primenjuje promene umesto tebe, a svaku možeš da poništiš u odeljku Promene tog zadatka.

Upravljanje zadacima

• Završi zadatak: dodirni polje za potvrdu da ga označiš kao gotov
• Ponovo otvori zadatak: dodirni polje za potvrdu ponovo da ga označiš kao aktivan
• Arhiviraj zadatak: prevuci njegov red ulevo i dodirni Arhiviraj. Da vidiš arhivirane zadatke, dodirni ikonu arhive u gornjem desnom uglu ekrana Zadaci, pored pretrage
• Izbriši zadatak: prevuci njegov red ulevo i dodirni Izbriši, pa potvrdi. Ili otvori zadatak i dodirni dugme korpe pri vrhu
• Promeni rok zakasnelog zadatka: prevuci njegov red udesno i dodirni Promeni rok
• Pretraži zadatke: koristi traku za pretragu da pronađeš zadatke po ključnim rečima
• Sinhronizacija sa integracijama: zadaci se sinhronizuju sa integracijama koje uključiš. Kada završiš ili ponovo otvoriš zadatak, njegov povezani podsetnik u Podsetnicima ili Google Tasks odmah se ažurira. Pogledaj Integracije

Ažuriraj zadatak glasom

Otvori bilo koji zadatak i dodirni Dodaj glasom, ili prevuci njegov red udesno i dodirni Dodaj glasom. Snimanje počinje odmah. Izgovori ažuriranje, pa zaustavi snimanje. Možeš da:

• Završiš zadatak - reci „ovo je završeno“ ili „ovo je gotovo“
• Promeniš rok - reci „pomeri ovo na sledeći petak“
• Promeniš prioritet - reci „zapravo, ovo je visok prioritet“
• Postaviš podsetnike - reci „podseti me na ovo sutra ujutru“ ili navedi više vremena odjednom
• Ukloniš podsetnike - reci „prestani da me podsećaš na ovo“
• Promeniš naslov, opis ili ponavljanje - reci „preimenuj ovo u...“, ili „prestani da ponavljaš ovo“
• Ukloniš zadatak - reci „otkaži ovo“. Prelazi u Korpu, gde ga možeš vratiti dok tvoj plan čuva obrisane stavke
• Pretvoriš ga u ideju - reci „to je samo ideja“

Basic i viši

Za menjanje zadatka glasom potreban je plan Basic ili viši, kao i uključeno Automatski završi zadatke (Podešavanja > Snimanje i AI, podrazumevano uključeno). Na planu Free tvoj snimak se čuva, njegove nove informacije dodaju se izvornoj belešci, a novi zadaci i događaji koje izdiktiraš prave se tamo, ali se sam zadatak ne menja.

Sve promene dešavaju se automatski iz tvog glasa i prikazuju se u odeljku Promene tog zadatka, gde ih možeš poništiti. Pogledaj Snimci nastavka za kompletnu listu radnji, uključujući ažuriranje zadataka iz nastavka beleške.

Završeni zadaci iz glasa

Na planu Basic i višim, kad kažeš da je nešto već urađeno - na primer „potpisan je ugovor“ ili „izveštaj je poslat“ - odgovarajući otvoreni zadatak se označava kao gotov, ili se dodaje kao završen zadatak ako ga nema. Na planu Free to se samo pominje u sažetku beleške.

Za zatvaranje odgovarajućeg zadatka mora biti uključeno Automatski završi zadatke (Podešavanja > Snimanje i AI, podrazumevano uključeno). U oba slučaja dobijaš jedan završen zadatak, nikad duplikat.

savet

Na planu Basic i višim koristi prošlo vreme da beležiš završen posao: „predstavljanje je završeno“, „klijent je pozvan.“

Zadaci koji se ponavljaju

TellDone podržava zadatke koji se ponavljaju kao navike. Reci „podseti me da se razgibam svako jutro“ ili „javi se timu svakog ponedeljka“ i TellDone pravi jedan zadatak sa ugrađenim rasporedom ponavljanja. Možeš i da ga postaviš ili promeniš u polju Ponavlja se na ekranu detalja zadatka.

• Kada završiš zadatak koji se ponavlja, podsetnik automatski prelazi na sledeće ponavljanje. Zadatak ostaje u tvojoj listi - ne arhivira se.
• Na redu zadatka pojavljuje se oznaka ponavljanja (kružne strelice) da zadatke koji se ponavljaju prepoznaš na prvi pogled.
• Kada je zadatak za tekući period već završen, izgleda kao svaki gotov zadatak, sa kvačicom i precrtanim naslovom.
• Najkraći interval ponavljanja je jedan sat. Ako izdiktiraš nešto češće, poput „svakih 5 minuta“, TellDone postavlja ponavljanje na svaki sat i javlja ti u Primljeno.

Da zaustaviš zadatak koji se ponavlja, otvori zadatak i dodirni …:

• Zaustavi ponavljanje - uklanja raspored ponavljanja; zadatak postaje jednokratna stavka. Vremena podsetnika koja su već postavljena na zadatku ostaju na njemu i aktiviraju se na zakazane datume.
• Arhiviraj - sakriva zadatak i zaustavlja sve buduće podsetnike.

Podsetnici za zadatke

Na bilo koji zadatak možeš da postaviš podsetnik sa datumom i vremenom. Pomeni ga u snimku („podseti me u 17 časova“) ili otvori zadatak i izaberi vreme podsetnika na ekranu detalja. U zakazano vreme na iPhone-u dobijaš push obaveštenje.

Više podsetnika po zadatku

Dodaj koliko god želiš vremena podsetnika, glasom („podseti me u 17 časova i opet u 20“) ili na ekranu zadatka. Svaki podsetnik se na ekranu detalja prikazuje kao čip. Dodirni vreme da ga promeniš; dodirni × da ga ukloniš. Svaki podsetnik stiže kao TellDone push obaveštenje. Ako je integracija Podsetnici (Apple Podsetnici) uključena, svako vreme podsetnika dodaje se u Apple Podsetnike kao zaseban alarm, a najranije postavlja rok tamo.

Brze radnje na obaveštenjima podsetnika

Kada stigne obaveštenje podsetnika za zadatak, možeš da dodirneš Gotovo ili Odloži 1 č direktno u obaveštenju, bez otvaranja aplikacije.

Podsetnik na dan roka

Na dan kada zadatku stiže rok, TellDone ti u 9 ujutru po lokalnom vremenu šalje podsetno obaveštenje. To je odvojeno od svih vremena podsetnika koja postaviš na zadatku, pa zadatak sa rokom danas dobija podsetnik čak i ako mu nikad nije dodat podsetnik.

Smart Context

Sa Smart Context-om (Basic i viši), kad u bilo kom snimku kažeš da je zadatak završen, on se označava kao gotov. Posao koji nije bio na tvojoj listi čuva se kao završen zadatak (postignuće kada je uključeno Stvaraj postignuća). Pogledaj Smart Context.

Pogledaj i

• Smart Context - automatsko završavanje zadataka i praćenje postignuća
• Beleške - izvorne beleške iz kojih se izdvajaju zadaci
• Todoist - dvosmerna sinhronizacija zadataka
• Apple Kalendar i Podsetnici - sinhronizacija sa Apple Podsetnicima
• Things 3 - šalji zadatke u Things i sinhronizuj njihov status (Pro i viši)
• Dnevni izveštaji - završeni zadaci i zadaci na čekanju u tvom dnevnom izveštaju