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Tareas

TellDone extrae automáticamente tareas de tus notas de voz: una por cada acción pendiente que menciones, cada una con un título, una prioridad y una fecha límite opcional. Una vez creada la tarea, puedes editar cualquier campo directamente en su pantalla de detalle.

Lista de tareas​

La pestaña Tareas muestra todas las tareas extraídas.

Lista de tareas con tareas activas y etiquetas

Lista de tareas en el iPhone

  • Filtros: Recientes (por defecto), Activas, Hechas, Todas y Urgente. Urgente muestra las tareas sin terminar que vencen hoy o ya están vencidas, primero las más atrasadas. Las tareas que vencen mañana no aparecen ahí. El chip Urgente muestra cuántas tareas están vencidas y se pone rojo cuando hay alguna
  • Cada tarea muestra su título, su icono de prioridad, sus etiquetas y una casilla
  • Toca una tarea para ver todos los detalles
consejo

El filtro Recientes muestra las tareas añadidas o cambiadas en los últimos 7 días, para que repases en qué has estado trabajando.

Lista de tareas con tareas hechas y activas

Detalle de la tarea​

Detalle de una tarea con prioridad y transcripción del audio

Cada tarea incluye:

  • Título y descripción - puedes editarlos
  • Estado - abierta o hecha
  • Prioridad - alta, media o baja
  • Fecha límite - fecha opcional
  • Recordatorio - una o más notificaciones push con fecha y hora (consulta Varios recordatorios por tarea)
  • Repetición - opcional (consulta Tareas que se repiten)
  • Etiquetas - heredadas de la nota de origen, totalmente editables
  • Enlace a la nota de origen - para ver la grabación original
  • Grabación - reproduce la grabación completa de la nota de origen

Editar en la pantalla de detalle​

Puedes editar el título, el estado, la prioridad, la fecha límite, la descripción, los recordatorios, las etiquetas y la repetición de una tarea.

  • Toca cualquier campo de la pantalla de detalle para editarlo. Los cambios se guardan solos en cuanto tocas fuera del campo o tocas Listo. Si cambias algo por error, toca Deshacer en la parte inferior de la pantalla para revertir esa edición.
  • Toca una fecha para cambiarla. Toca Borrar para quitarla.
  • Empieza a escribir una etiqueta para elegir entre las que ya tienes, o escribe un nombre nuevo y toca + para añadirlo.
  • Los campos opcionales que no has rellenado están ocultos. Para añadir uno, toca Añadir debajo de los campos.
  • El título siempre se muestra.
La voz sigue siendo la forma más rápida de actualizar

Tocar un campo va muy bien para pequeños retoques. Para actualizaciones de varios pasos, toca Añadir con voz y graba un seguimiento. La IA aplica los cambios por ti, y puedes deshacer cualquiera de ellos en la sección Cambios de la tarea.

Gestionar tareas​

  • Completar una tarea: toca la casilla para marcarla como hecha
  • Reabrir una tarea: toca la casilla otra vez para marcarla como activa
  • Archivar una tarea: desliza su fila a la izquierda y toca Archivar. Para ver las tareas archivadas, toca el icono de archivo arriba a la derecha de la pantalla Tareas, junto a la búsqueda
  • Eliminar una tarea: desliza su fila a la izquierda y toca Eliminar, y confirma. O abre la tarea y toca el botón de la papelera de arriba
  • Reprogramar una tarea vencida: desliza su fila a la derecha y toca Reprogramar fecha límite
  • Buscar tareas: usa la barra de búsqueda para encontrar tareas por palabras clave
  • Sincronizar con integraciones: las tareas se sincronizan con las integraciones que actives. Cuando completas o reabres una tarea, su recordatorio vinculado en Recordatorios o Google Tasks se actualiza al instante. Consulta Integraciones

Actualizar una tarea por voz​

Abre cualquier tarea y toca Añadir con voz, o desliza su fila a la derecha y toca Añadir con voz. La grabación empieza al instante. Di tu actualización y detén la grabación. Puedes:

  • Completar la tarea - di "ya terminé esto" o "esto está hecho"
  • Cambiar la fecha límite - di "pásalo al viernes que viene"
  • Cambiar la prioridad - di "en realidad esto es prioridad alta"
  • Poner recordatorios - di "recuérdamelo mañana por la mañana", o nombra varias horas a la vez
  • Quitar recordatorios - di "deja de recordármelo"
  • Cambiar el título, la descripción o la repetición - di "cámbiale el nombre a..." o "deja de repetir esto"
  • Quitar la tarea - di "cancela esto". Pasa a la Papelera y puedes restaurarla ahí mientras tu plan conserve los elementos eliminados
  • Convertirla en una idea - di "eso es solo una idea"
Basic o superior

Cambiar una tarea por voz requiere Basic o superior y tener activado Autocompletar tareas (Ajustes > Grabación e IA, activado por defecto). En Free, tu grabación se guarda, su información nueva se añade a la nota original y las tareas y los eventos nuevos que dictes se crean ahí, pero la tarea en sí no cambia.

Todos los cambios se hacen automáticamente a partir de tu voz y aparecen en la sección Cambios de la tarea, donde puedes deshacerlos. Consulta Grabaciones de seguimiento para ver la lista completa de acciones, incluida la actualización de tareas desde el seguimiento de una nota.

Tareas hechas desde la voz​

En Basic y superiores, decir que ya hiciste algo, como "firmé el contrato" o "envié el informe", marca como hecha la tarea abierta que coincide, o la añade como tarea completada si no hay ninguna. En Free, solo queda anotado en el resumen de la nota.

Cerrar una tarea que coincide requiere tener activado Autocompletar tareas (Ajustes > Grabación e IA, activado por defecto). En cualquier caso obtienes una sola tarea completada, nunca un duplicado.

consejo

En Basic o superior, usa el pasado para registrar trabajo terminado: "terminé la presentación", "llamé al cliente".

Tareas que se repiten​

TellDone admite tareas que se repiten, al estilo de los hábitos. Di "recuérdame estirar cada mañana" o "ponerme al día con el equipo todos los lunes" y TellDone crea una sola tarea con una repetición integrada. También puedes ponerla o cambiarla en Repetición en la pantalla de detalle de la tarea.

Selector de repetición con intervalo, días de la semana y condición de fin

  • Cuando completas una tarea que se repite, el recordatorio pasa solo a la siguiente repetición. La tarea se queda en tu lista: no se archiva.
  • Aparece una insignia de repetición (flechas circulares) en la fila de la tarea para que distingas de un vistazo las tareas que se repiten.
  • Cuando ya has completado la tarea del periodo actual, se ve como cualquier tarea hecha, con una marca de verificación y el título tachado.
  • El intervalo de repetición más corto es cada hora. Si dictas algo más frecuente, como "cada 5 minutos", TellDone lo pone a repetirse cada hora y te lo dice en tu Bandeja.

Para detener una tarea que se repite, abre la tarea y toca …:

  • Dejar de repetir - quita la repetición; la tarea pasa a ser un elemento único. Las horas de recordatorio que ya hayas puesto en la tarea se quedan y siguen avisando en sus fechas programadas.
  • Archivar - oculta la tarea y detiene todos los recordatorios futuros.

Recordatorios de tareas​

Puedes poner un recordatorio con fecha y hora en cualquier tarea. Menciónalo en tu grabación ("recuérdamelo a las 5 de la tarde") o abre la tarea y elige una hora de recordatorio en la pantalla de detalle. Recibirás una notificación push a la hora programada en tu iPhone.

Varios recordatorios por tarea​

Añade tantas horas de recordatorio como quieras, por voz ("recuérdamelo a las 5 de la tarde y otra vez a las 8") o en la pantalla de la tarea. Cada recordatorio aparece como un chip en la pantalla de detalle. Toca una hora para cambiarla; toca × para quitarla. Cada recordatorio llega como una notificación push de TellDone. Si la integración de Recordatorios (Recordatorios de Apple) está activada, cada hora de recordatorio se añade también a Recordatorios de Apple como su propia alarma, y la más temprana fija la hora de vencimiento allí.

Detalle de una tarea con varios chips de recordatorio

Acciones rápidas en las notificaciones de recordatorio​

Cuando llega la notificación de un recordatorio de tarea, puedes tocar Hecho o Posponer 1 h directamente en la notificación, sin abrir la app.

Recordatorio del día de la fecha límite​

El día en que llega la fecha límite de una tarea, TellDone te envía una notificación de aviso a las 9:00, hora local. Es independiente de las horas de recordatorio que hayas puesto en la tarea, así que una tarea con fecha límite hoy recibe igualmente un aviso aunque nunca le hayas añadido un recordatorio.

Smart Context​

Con Smart Context (Basic o superior), decir en cualquier grabación que terminaste una tarea la marca como hecha. El trabajo que no estaba en tu lista se guarda como una tarea completada (un logro cuando Crear logros está activado). Consulta Smart Context.

Ver también​

Ultima actualizacion en