Sarcini

TellDone extrage automat sarcinile din notițele tale vocale: câte una pentru fiecare acțiune pe care o menționezi, fiecare cu titlu, prioritate și un termen opțional. După ce o sarcină există, poți edita orice câmp direct pe ecranul ei de detalii.

Lista de sarcini

Fila Sarcini arată toate sarcinile extrase.

• Filtre: Recente (implicit), Active, Finalizate, Toate și Urgente. Urgente arată sarcinile nefinalizate care sunt scadente azi sau deja restante, cele mai întârziate primele. Sarcinile scadente mâine nu apar acolo. Chipul Urgente arată câte sarcini sunt restante și devine roșu când există vreuna
• Fiecare sarcină își arată titlul, pictograma de prioritate, etichetele și o casetă de bifat
• Atinge o sarcină ca să vezi toate detaliile

sfat

Filtrul Recente arată sarcinile adăugate sau schimbate în ultimele 7 zile, ca să vezi la ce ai lucrat.

Detaliile sarcinii

Fiecare sarcină include:

• Titlu și descriere - le poți edita
• Stare - deschisă sau finalizată
• Prioritate - ridicată, medie sau scăzută
• Termen - dată opțională
• Memento - una sau mai multe notificări push cu dată și oră (vezi Mai multe mementouri pentru o sarcină)
• Se repetă - program de repetare opțional (vezi Sarcini recurente)
• Etichete - moștenite din notița sursă, complet editabile
• Link către notița sursă - vezi înregistrarea originală
• Înregistrare - redă înregistrarea completă a notiței sursă

Editare pe ecranul de detalii

Poți edita titlul unei sarcini, starea, prioritatea, termenul, descrierea, mementourile, etichetele și programul de repetare.

• Atinge orice câmp de pe ecranul de detalii ca să-l editezi. Modificările se salvează automat imediat ce atingi în afara câmpului sau atingi Gata. Dacă schimbi ceva din greșeală, atinge Anulează în josul ecranului ca să inversezi modificarea.
• Atinge o dată ca s-o schimbi. Atinge Șterge ca s-o elimini.
• Începe să scrii o etichetă ca să alegi dintre etichetele tale existente sau scrie un nume nou și atinge + ca s-o adaugi.
• Câmpurile opționale pe care nu le-ai setat sunt ascunse. Ca să adaugi unul, atinge Adaugă sub câmpuri.
• Titlul este afișat întotdeauna.

Vocea rămâne cea mai rapidă cale de actualizare

Atingerea unui câmp e ideală pentru mici retușuri. Pentru actualizări în mai mulți pași, atinge Adaugă prin voce și înregistrează o completare. AI-ul aplică schimbările pentru tine, iar pe oricare o poți anula în secțiunea Modificări a sarcinii.

Gestionarea sarcinilor

• Finalizează o sarcină: atinge caseta de bifat ca s-o marchezi ca finalizată
• Redeschide o sarcină: atinge din nou caseta de bifat ca s-o marchezi ca activă
• Arhivează o sarcină: glisează spre stânga rândul ei și atinge Arhivează. Ca să vezi sarcinile arhivate, atinge pictograma de arhivă din dreapta sus a ecranului Sarcini, lângă căutare
• Șterge o sarcină: glisează spre stânga rândul ei și atinge Șterge, apoi confirmă. Sau deschide sarcina și atinge butonul coș de gunoi din partea de sus
• Reprogramează o sarcină restantă: glisează spre dreapta rândul ei și atinge Reprogramează termenul
• Caută sarcini: folosește bara de căutare ca să găsești sarcini după cuvinte cheie
• Sincronizează cu integrările: sarcinile se sincronizează cu integrările pe care le activezi. Când finalizezi sau redeschizi o sarcină, mementoul ei legat din Mementouri sau Google Tasks se actualizează imediat. Vezi Integrări

Actualizează o sarcină prin voce

Deschide orice sarcină și atinge Adaugă prin voce sau glisează spre dreapta rândul ei și atinge Adaugă prin voce. Înregistrarea pornește imediat. Spune actualizarea, apoi oprește. Poți:

• Să finalizezi sarcina - spune „am terminat asta” sau „asta e gata”
• Să schimbi termenul - spune „mută asta pe vinerea viitoare”
• Să schimbi prioritatea - spune „de fapt asta are prioritate mare”
• Să setezi mementouri - spune „amintește-mi de asta mâine dimineață” sau numește mai multe ore deodată
• Să elimini mementourile - spune „nu-mi mai aminti de asta”
• Să schimbi titlul, descrierea sau repetarea - spune „redenumește asta în...” sau „nu mai repeta asta”
• Să elimini sarcina - spune „anulează asta”. Se mută în Coșul de gunoi și o poți restaura de acolo cât timp planul tău păstrează elementele șterse
• Să o transformi într-o idee - spune „asta e doar o idee”

Basic și peste

Schimbarea unei sarcini prin voce necesită Basic și peste și Finalizează automat sarcinile activat (Setări > Înregistrare și AI, activat implicit). Pe Free, înregistrarea ta este salvată, informațiile noi din ea se adaugă la notița inițială, iar sarcinile și evenimentele noi pe care le dictezi sunt create acolo, dar sarcina în sine nu se schimbă.

Toate modificările se fac automat din vocea ta și apar în secțiunea Modificări a sarcinii, unde le poți anula. Vezi Înregistrări de completare pentru lista completă de acțiuni, inclusiv actualizarea sarcinilor dintr-o completare la o notiță.

Sarcini finalizate din voce

Pe Basic și peste, dacă spui că ai făcut deja ceva - de exemplu „am semnat contractul” sau „am trimis raportul” - sarcina deschisă potrivită este marcată ca finalizată sau, dacă nu există, este adăugată ca sarcină finalizată. Pe Free, se notează doar în rezumatul notiței.

Închiderea unei sarcini potrivite necesită Finalizează automat sarcinile activat (Setări > Înregistrare și AI, activat implicit). Primești oricum o singură sarcină finalizată, niciodată un duplicat.

sfat

Pe Basic și peste, folosește timpul trecut ca să notezi munca terminată: „am terminat prezentarea”, „am sunat clientul”.

Sarcini recurente

TellDone acceptă sarcini recurente, de tip obicei. Spune „amintește-mi să fac stretching în fiecare dimineață” sau „verifică cu echipa în fiecare luni”, iar TellDone creează o singură sarcină cu program de repetare încorporat. Îl poți seta sau schimba și la Se repetă, pe ecranul de detalii al sarcinii.

• Când finalizezi o sarcină recurentă, mementoul trece automat la următoarea apariție. Sarcina rămâne în listă - nu este arhivată.
• Pe rândul sarcinii apare o insignă de repetare (săgeți circulare), ca să recunoști dintr-o privire sarcinile recurente.
• Când ai finalizat deja sarcina pentru perioada curentă, arată ca orice sarcină finalizată, cu bifă și titlu tăiat.
• Cel mai scurt interval de repetare este de o oră. Dacă dictezi ceva mai frecvent, de exemplu „la fiecare 5 minute”, TellDone setează repetarea din oră în oră și te anunță în Mesaje.

Ca să oprești o sarcină recurentă, deschide sarcina și atinge …:

• Oprește repetarea - elimină programul de repetare; sarcina devine un element unic. Orele de memento pe care le-ai setat deja rămân pe sarcină și se declanșează la datele programate.
• Arhivează - ascunde sarcina și oprește toate mementourile viitoare.

Mementouri pentru sarcini

Poți seta un memento cu dată și oră pentru orice sarcină. Menționează-l în înregistrare („amintește-mi la 5 seara”) sau deschide sarcina și alege ora mementoului pe ecranul de detalii. Primești o notificare push la ora programată pe iPhone.

Mai multe mementouri pentru o sarcină

Adaugă câte ore de memento vrei, prin voce („amintește-mi la 5 seara și din nou la 8”) sau pe ecranul sarcinii. Fiecare memento apare ca un chip pe ecranul de detalii. Atinge o oră ca s-o schimbi; atinge × ca s-o elimini. Fiecare memento se declanșează ca notificare push TellDone. Dacă integrarea Mementouri (Mementouri Apple) este activată, fiecare oră de memento se adaugă și în Mementouri Apple ca alarmă proprie, iar cea mai timpurie stabilește ora scadentă acolo.

Acțiuni rapide pe notificările de memento

Când sosește o notificare de memento pentru o sarcină, poți atinge Gata sau Amână 1h chiar din notificare, fără să deschizi aplicația.

Memento în ziua termenului

În ziua în care sosește termenul unei sarcini, TellDone îți trimite o notificare de avertizare la ora 9 locală. Este separată de orice oră de memento setată pe sarcină, așa că o sarcină cu termen azi primește un semnal chiar dacă nu i-ai adăugat niciodată un memento.

Smart Context

Cu Smart Context (Basic și peste), dacă spui în orice înregistrare că ai terminat o sarcină, ea este marcată ca finalizată. Munca ce nu era pe listă este salvată ca sarcină finalizată (o realizare, când Creează realizări este activat). Vezi Smart Context.

Vezi și

• Smart Context - finalizează automat sarcinile și urmărește realizările
• Notițe - notițele sursă din care sunt extrase sarcinile
• Todoist - sincronizare în ambele sensuri a sarcinilor
• Calendar și Mementouri Apple - sincronizare cu Mementouri Apple
• Things 3 - trimite sarcini în Things și sincronizează-le starea (Pro și peste)
• Rapoarte zilnice - sarcini finalizate și în așteptare în raportul tău zilnic