Sarcini
TellDone extrage automat sarcini din notele tale vocale. Până la 5 sarcini per înregistrare, fiecare cu un titlu, o prioritate și un termen limită opțional. Odată ce o sarcină există, poți edita orice câmp direct pe ecranul de detalii al sarcinii.
Lista de sarcini
Fila Sarcini îți arată toate sarcinile extrase.
- Filtre: Toate / Active / Finalizate / Recente
- Fiecare sarcină își afișează titlul, iconița de prioritate, etichetele și o casetă de bifat
- Atinge o sarcină pentru a vedea detaliile complete
Filtrul Recente arată sarcinile din ultimele 7 zile, făcând ușoară revizuirea a ceea ce ai lucrat.
Detaliile sarcinii
În aplicația web, detaliile sarcinii se deschid într-o vizualizare divizată, cu toate opțiunile de mementouri și recurență inline:
Fiecare sarcină include:
- Titlu și descriere - editabile inline
- Stare - de făcut sau finalizată
- Prioritate - ridicată, medie sau scăzută
- Termen limită - dată opțională
- Mementouri - una sau mai multe notificări push cu dată și oră (vezi Mementouri multiple per sarcină)
- Recurență - program de repetare opțional (vezi Sarcini recurente)
- Etichete - moștenite din nota sursă, complet editabile
- Legătură către nota sursă - vezi înregistrarea originală
- Fragment audio - ascultă partea în care a fost menționată sarcina
Editarea pe ecranul de detalii
Fiecare câmp de pe ecranul de detalii al sarcinii este editabil inline. Nu există un formular de editare separat și nici iconițe de creion - întregul rând este zona de atingere.
- Atinge orice câmp de pe ecranul de detalii pentru a-l edita. Modificările se salvează automat imediat ce atingi în afara câmpului sau atingi Gata. Dacă schimbi ceva din greșeală, atinge Anulează pe bara care apare jos pentru a reveni asupra acelei editări.
- Selectoarele de dată și oră folosesc selectorul de dată al sistemului (detentă mare, cu un buton "Golește" inline). Ora se afișează fără secunde.
- Etichetele folosesc autocompletarea din etichetele tale existente, plus un buton "+ bifă" pentru a confirma una nouă.
- Câmpurile opționale pe care nu le-ai setat sunt restrânse. Folosește meniul Adaugă câmp pentru a le afișa - listează doar câmpurile ascunse.
- Titlul este mereu vizibil.
Cum funcționează salvarea:
- iOS: modificările se aplică imediat când confirmi un câmp sau închizi editorul.
- Web: editările sunt grupate. Folosește Salvează pentru a le aplica sau Anulează pentru a le renunța. Salvează este dezactivat până când se schimbă ceva.
Editările inline sunt grozave pentru ajustări mici. Pentru actualizări în mai mulți pași, înregistrează o continuare pe sarcină, iar AI aplică modificările în locul tău.
Poți revizui și edita mementourile de sarcini din aplicația web mobilă, fără a deschide aplicația de iPhone.
Gestionarea sarcinilor
- Finalizează o sarcină: Atinge caseta de bifat pentru a o marca finalizată
- Redeschide o sarcină: Atinge din nou caseta de bifat pentru a o marca activă
- Șterge o sarcină: Glisează sau folosește opțiunea de ștergere din ecranul de detalii
- Sincronizează cu integrările: Sarcinile se sincronizează automat cu serviciile conectate (Todoist, Apple Reminders, Things 3)
Actualizează sarcinile prin voce (continuare)
Deschide orice sarcină și atinge Continuare pentru a înregistra o actualizare. AI înțelege contextul sarcinii și poate:
- Finaliza sarcina - spune "am terminat asta" sau "asta e gata"
- Schimba termenul limită - spune "amână asta până vinerea viitoare"
- Schimba prioritatea - spune "de fapt, asta e prioritate ridicată"
- Seta un memento - spune "amintește-mi despre asta mâine dimineață"
Toate modificările se întâmplă automat din vocea ta. Vezi Înregistrări de continuare pentru lista completă a acțiunilor, inclusiv actualizarea sarcinilor dintr-o continuare la o notă.
Sarcini finalizate din voce
Când dictezi ceva la timpul trecut - precum "am semnat contractul" sau "am trimis raportul" - TellDone creează sarcina ca fiind deja finalizată. Asta e util pentru a urmări ce ai făcut, fără a fi nevoit să bifezi manual elementele.
Folosește timpul trecut pentru a înregistra munca finalizată: "am terminat prezentarea", "am sunat clientul". TellDone marchează automat aceste sarcini ca finalizate.
Sarcini recurente
TellDone acceptă sarcini recurente, în stil de obicei. Spune "amintește-mi să mă întind în fiecare dimineață" sau "verifică cu echipa în fiecare luni", iar TellDone creează o singură sarcină cu un program de recurență încorporat. Poți seta sau schimba programul și manual, din ecranul de detalii al sarcinii, folosind selectorul de recurență.
- Când finalizezi o sarcină recurentă, mementoul avansează automat la următoarea apariție. Sarcina rămâne în lista ta - nu este arhivată.
- Cel mai scurt interval de repetare este orar. Dacă dictezi ceva mai frecvent, cum ar fi "la fiecare 5 minute", TellDone rotunjește la interval orar și te anunță printr-o notă în Setări > Activitate.
- O insignă de recurență (săgeți circulare) apare pe rândul sarcinii, ca să recunoști sarcinile recurente dintr-o privire.
- Când ai finalizat deja sarcina pentru perioada curentă, rândul arată "Gata pentru această perioadă - următoarea: [dată]" într-un stil discret.
Pentru a opri o sarcină recurentă, deschide sarcina și folosește meniul de opțiuni:
- Oprește recurența - elimină programul de recurență; sarcina devine un element unic. Orice ore de memento pe care le-ai setat deja pe sarcină rămân pe ea și se declanșează în continuare la datele lor programate.
- Arhivează - ascunde sarcina și oprește toate mementourile viitoare.
Mementouri de sarcini
Poți seta un memento cu dată și oră pe orice sarcină. Menționează-l în înregistrarea ta ("amintește-mi la ora 17") sau deschide sarcina și alege o oră de memento pe ecranul de detalii. Vei primi o notificare push la ora programată, pe dispozitivul tău iOS.
Mementouri multiple per sarcină
Începând cu TellDone 1.3, poți suprapune mai multe mementouri pe o singură sarcină menționându-le împreună în înregistrarea ta ("amintește-mi la ora 17 și din nou la ora 20"). Fiecare memento apare ca un chip pe ecranul de detalii. Fiecare memento se declanșează ca o notificare push TellDone. Dacă integrarea Apple Reminders este activă, doar primul timp de memento este oglindit în Apple Reminders ca alarmă - restul se declanșează în continuare din TellDone.
Acțiuni rapide pe notificările de memento
Când sosește o notificare de memento de sarcină, poți marca sarcina Gata sau o poți Amâna direct din notificare, fără a deschide aplicația.
Memento în ziua termenului limită
În ziua în care sosește termenul limită al unei sarcini, TellDone îți trimite o notificare de avertizare la ora 9 dimineața, ora locală. Aceasta este separată de orice ore de memento pe care le setezi pe sarcină, așa că o sarcină cu termen limită astăzi tot primește un impuls chiar dacă nu i-ai adăugat niciodată un memento.
Finalizare automată cu Smart Context
Smart Context necesită planul Basic, Pro sau Ultra.
Când menționezi finalizarea unei sarcini într-o înregistrare nouă - precum "am terminat raportul" sau "am trimis emailul către Anna" - TellDone găsește automat sarcina corespunzătoare și o marchează finalizată.
- Până la 3 finalizări automate per înregistrare
- Toate finalizările automate pot fi revizuite și anulate în Setări > Activitate
Realizări inteligente
Dacă descrii muncă finalizată care nu avea o sarcină preexistentă, TellDone creează o înregistrare de realizare. Progresul tău este urmărit chiar și când lucrezi la elemente neplanificate.
Află mai multe despre finalizarea automată și realizări în Smart Context.
Vezi și
- Smart Context - finalizează automat sarcini și urmărește realizări
- Note - notele sursă din care sunt extrase sarcinile
- Todoist - sincronizare bidirecțională a sarcinilor
- Apple Calendar și Reminders - sincronizare cu Apple Reminders
- Things 3 - trimite sarcini în Things 3
- Rapoarte zilnice - sarcini finalizate și în așteptare în raportul tău zilnic