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Siri und Shortcuts

TellDone ist tief in Siri und die Shortcuts-App auf iOS integriert. Du bekommst 3 Siri-Sprachbefehle, 6 Shortcuts-Aktionen und volle Unterstützung für Aufnahme über Kontrollzentrum und Action Button.

Siri-Sprachbefehle​

Nach der Installation von TellDone funktionieren diese Sprachbefehle sofort mit "Hey Siri" oder einfach "Siri":

BefehlWas er macht
"Füg eine Notiz in TellDone hinzu"Siri fragt nach deinem Text und schickt ihn an die KI von TellDone
"Hol meine Aufgaben in TellDone"Siri fragt nach einem Filter (Offen, Erledigt oder Alle) und liest deine Aufgaben vor
"Heutige Termine in TellDone"Listet deine heutigen Termine mit Uhrzeiten auf

Alternative Formulierungen funktionieren auch: "Neue Notiz in TellDone", "Meine Aufgaben in TellDone", "Mein Tagesplan in TellDone".

Hinweis

Siri-Befehle funktionieren, ohne die App zu öffnen. Du hörst eine Sprachantwort und siehst das Ergebnis am Bildschirm. Die App bleibt im Hintergrund.

Mehrsprachig

Befehle funktionieren auch auf Spanisch und Russisch, wenn die Gerätesprache passt. Zum Beispiel: "Oye Siri, agrega una nota en TellDone" oder "Привет Siri, добавь заметку в TellDone".

Beispiel: Notiz per Sprache hinzufügen​

"Hey Siri, füg eine Notiz in TellDone hinzu" Siri: "Was möchtest du sagen?" "Meeting mit Alex morgen um 15 Uhr, Q2-Budget besprechen, erinnere mich daran, Folien vorzubereiten" Siri: "Notiz zu TellDone hinzugefügt"

Die KI von TellDone verarbeitet den Text und erstellt:

  • Einen Kalendertermin "Meeting mit Alex" für morgen 15 Uhr
  • Eine Aufgabe "Folien vorbereiten" mit Erinnerung
  • Eine Meeting-Notiz mit dem vollständigen Kontext

Beispiel: Aufgaben prüfen​

"Hey Siri, hol meine Aufgaben in TellDone" Siri: "Welche Aufgaben? Offen, Erledigt oder Alle?" "Offen" Siri: "Du hast 5 offene Aufgaben."

Siri zeigt die Liste am Bildschirm und liest die Titel vor.

Shortcuts-Aktionen​

Öffne die Shortcuts-App auf deinem iPhone oder iPad, um alle TellDone-Aktionen zu finden. Du kannst sie einzeln nutzen oder zu Automationen kombinieren.

AktionEingabeAusgabeBeschreibung
Notiz hinzufügenText-Sendet Text an die KI von TellDone (erstellt Aufgaben, Termine, Notizen)
Aufgaben abrufenStatusfilter (Offen/Erledigt/Alle)TextlisteGibt eine Aufzählung der Aufgaben-Titel zurück
Aufgabe abschließenAufgaben-Name-Findet eine Aufgabe per Name und markiert sie als erledigt
Heutige Termine-TextlisteGibt heutige Termine mit Zeitspannen zurück
SucheAnfrage + Bereich (Aufgaben/Notizen)TextergebnisseGibt bis zu 10 passende Ergebnisse zurück
Things SyncAufgaben-JSON-Synchronisiert Aufgaben-Erledigungen mit Things 3

Alle Aktionen außer Things Sync laufen leise im Hintergrund - die App öffnet sich nicht.

Tipp

Aufgabe abschließen matcht Namen ohne Groß-/Kleinschreibung und bevorzugt exakte Treffer. Hast du eine Aufgabe "Lebensmittel kaufen", findet der Name "Lebensmittel kaufen" sie auch dann, wenn ähnliche Aufgaben existieren.

Aufnahme über Kontrollzentrum​

Du kannst eine TellDone-Aufnahme starten und stoppen, ohne die App zu öffnen:

  1. Öffne Einstellungen > Kontrollzentrum
  2. Scroll runter und tippe auf + neben TellDone
  3. Jetzt wisch nach unten, um das Kontrollzentrum zu öffnen, und tippe auf den TellDone-Button

Wenn die Aufnahme aktiv ist:

  • Der Kontrollzentrum-Button zeigt den Aufnahme-Zustand
  • Die Dynamic Island zeigt einen Live-Aufnahme-Indikator (iPhone 14 Pro und neuer)
  • Tippe erneut auf den Button, um zu stoppen und hochzuladen
Hinweis

Aufnahmen unter 2 Sekunden werden automatisch verworfen. So entstehen aus versehentlichen Tipps keine leeren Notizen.

Aufnahme mit dem Action Button​

Auf dem iPhone 15 Pro, iPhone 16 und neueren Modellen mit Action Button. Auf iOS 18 gibt es zwei Wege zur Einrichtung:

Empfohlen (Bedienelemente):

  1. Öffne Einstellungen > Action Button
  2. Wisch zu Bedienelemente und wähle TellDone Record

Alternative (Kurzbefehl):

  1. Öffne Einstellungen > Action Button
  2. Wisch zu Kurzbefehl
  3. Wähle den TellDone-Aufnahme-Kurzbefehl

So oder so: Ein Druck auf den Action Button schaltet die Aufnahme um - erster Druck startet, zweiter stoppt und schickt sie an TellDone. Das ist der schnellste Weg, einen Gedanken festzuhalten - ein einziger physischer Tastendruck.

Beispiele für Automationen​

In der Shortcuts-App tippe auf Automation, um TellDone-Aktionen automatisch auszulösen.

Morgen-Briefing​

Bekomm um 8 Uhr eine tägliche Zusammenfassung deiner Aufgaben und Termine.

  1. Erstell eine neue persönliche Automation > Tageszeit > 8:00 Uhr
  2. Füg Aktion hinzu: Aufgaben abrufen (Filter: Offen)
  3. Füg Aktion hinzu: Heutige Termine
  4. Füg Aktion hinzu: Mitteilung anzeigen - kombiniere die Aufgabenanzahl und die Terminliste im Text

Abend-Review​

Sieh vor dem Schlafen, was noch offen ist.

  1. Erstell eine neue persönliche Automation > Tageszeit > 22:00
  2. Füg Aktion hinzu: Aufgaben abrufen (Filter: Offen)
  3. Füg Aktion hinzu: Mitteilung anzeigen mit der Aufgabenliste

Schnelle Sprachnotiz nach dem Meeting​

Keine Automation nötig - sag einfach:

"Hey Siri, füg eine Notiz in TellDone hinzu" "Mit dem Design-Team gesprochen, Launch auf nächsten Freitag verschoben, John kümmert sich um die Landing Page, erinnere mich daran, die Roadmap zu aktualisieren"

Die TellDone-KI erstellt Termin, Aufgaben und eine Meeting-Zusammenfassung automatisch.

Standortbasierte Auto-Notizen​

Halte Notizen fest, wenn du an einem Ort ankommst oder ihn verlässt.

  1. Erstell eine neue persönliche Automation > Ankunft oder Verlassen > Ort wählen
  2. Füg Aktion hinzu: Notiz hinzufügen
  3. Setz den Text (z. B. "Arbeitstag begonnen" oder "Büro verlassen - Gedanken zum Tagesende")

Schnelles Aufgaben-Abschließen über Widget​

Schließe Aufgaben mit einem Tipp vom Homescreen ab.

  1. Erstell einen neuen Kurzbefehl namens "Erledigt!"
  2. Füg Aktion hinzu: Eingabe abfragen > "Welche Aufgabe?"
  3. Füg Aktion hinzu: Aufgabe abschließen (nutze die Eingabe aus Schritt 2)
  4. Leg diesen Kurzbefehl auf dem Homescreen ab für Ein-Tipp-Zugriff

Things 3 vor Mitternacht synchronisieren​

  1. Erstell eine neue persönliche Automation > Tageszeit > 23:30
  2. Füg die Aktion Things Sync hinzu
  3. Aufgaben werden leise im Hintergrund synchronisiert
Tipp

TellDone + Things 3 funktionieren gut zusammen. Diktiere Aufgaben per Stimme in TellDone, dann synchronisiere sie über die Shortcuts-Aktion mit Things 3. Vollständige Setup-Details unter Things 3-Integration.

Erforderliche Shortcuts​

Manche TellDone-Funktionen nutzen Apple Shortcuts, die beim ersten Aktivieren der Integration automatisch installiert werden:

ShortcutZweck
TellDone Things SyncLiest Aufgaben aus Things 3 für die bidirektionale Synchronisierung
TellDone Add to NotesExportiert Notizen in Apple Notes
TellDone Add to JournalExportiert Einträge in Apple Journal

Wenn ein Kurzbefehl gelöscht wurde, geh zu Einstellungen > Integrationen und tippe für die Integration auf Kurzbefehl neu installieren, oder die App fragt dich automatisch, sobald der Kurzbefehl gebraucht wird.

Fehlerbehebung​

"Kurzbefehl nicht gefunden"​

Der erforderliche Apple Shortcut wurde gelöscht. Geh zu Einstellungen > Integrationen, finde die Integration und tippe auf Kurzbefehl neu installieren.

Siri erkennt TellDone-Befehle nicht​

  1. Stell sicher, dass TellDone installiert ist und du dich mindestens einmal angemeldet hast
  2. Versuche genau die oben aufgeführten Phrasen
  3. Geh in den Geräte-Einstellungen > Siri > TellDone, um verfügbare Kurzbefehle zu sehen

Things-Sync zeigt keine Aufgaben​

Things 3 hat keine Aufgaben oder der Kurzbefehl "TellDone Things Sync" kann sie nicht lesen. Stell sicher, dass Things Aufgaben hat und der Kurzbefehl installiert ist.

Aufgaben-Erledigung wird nicht zu Things synchronisiert​

Du brauchst das Things-Auth-Token. In Things: Einstellungen > Allgemein > Things-URLs aktivieren > Token kopieren. In TellDone: Einstellungen > Integrationen > Things > Auth-Token > einfügen.

Siehe auch​

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