Zum Hauptinhalt springen

Siri und Kurzbefehle

TellDone funktioniert mit Siri und der App Kurzbefehle auf deinem iPhone. Du bekommst 4 Siri-Sprachbefehle, eine Reihe von Aktionen in Kurzbefehle und die Aufnahme über das Kontrollzentrum, den Sperrbildschirm und die Aktionstaste.

Siri-Sprachbefehle​

Sobald du TellDone installiert und dich angemeldet hast, funktionieren diese Befehle mit „Hey Siri“ oder einfach „Siri“:

BefehlAndere FormulierungenWas er tut
„Notiz in TellDone hinzufügen“„Neue Notiz in TellDone“, „Notiz in TellDone“Siri fragt nach deinem Text und schickt ihn dann an die KI von TellDone
„Aufnahme in TellDone stoppen“„Beende die Aufnahme in TellDone“, „Stopp meine Notiz in TellDone“Stoppt die laufende Aufnahme
„Meine Aufgaben in TellDone zeigen“„Meine Aufgaben in TellDone“, „Aufgaben in TellDone auflisten“Zeigt deine Aufgaben
„Heutige Ereignisse in TellDone“„Mein Zeitplan in TellDone“, „Was steht in TellDone in meinem Zeitplan“Listet deine Ereignisse für heute auf

„Notiz hinzufügen“ sendet Text, kein Audio. Kein Siri-Satz startet auf dem iPhone eine Sprachaufnahme: Nutze stattdessen das Steuerelement TellDone oder die Aktionstaste.

Auf der Apple Watch kannst du eine Aufnahme mit „In TellDone aufnehmen“, „Aufnahme in TellDone starten“ oder „Neue Sprachnotiz in TellDone“ starten.

Hinweis

Siri-Befehle funktionieren ohne die App zu öffnen. Du hörst eine gesprochene Antwort und siehst das Ergebnis auf dem Bildschirm. Die App bleibt im Hintergrund.

Andere Sprachen

Die Sätze sind in jede Sprache übersetzt, die die TellDone-App unterstützt. Siri erkennt sie in der Sprache, auf die Siri eingestellt ist.

Beispiel: eine Notiz per Sprache hinzufügen​

„Hey Siri, Notiz in TellDone hinzufügen“

Siri: „Was soll in der Notiz stehen?“

„Meeting mit Alex morgen um 15 Uhr, Q2-Budget besprechen, erinnere mich daran, Folien vorzubereiten“

Die KI von TellDone verarbeitet den Text und erstellt:

  • Ein Kalenderereignis „Meeting mit Alex“ für morgen um 15 Uhr
  • Eine Aufgabe „Folien vorbereiten“ mit einer Erinnerung
  • Eine Meeting-Notiz mit dem vollständigen Kontext

Aktionen in Kurzbefehle​

Öffne die App Kurzbefehle auf deinem iPhone, um alle TellDone-Aktionen zu finden. Du kannst sie einzeln nutzen oder zu Automatisierungen kombinieren.

AktionEingabeAusgabeBeschreibung
Notiz hinzufügenText-Sendet Text an die KI von TellDone (erstellt Aufgaben, Ereignisse, Notizen)
Aufnahme stoppen--Stoppt die laufende Aufnahme
Aufgaben abrufenStatusfilter (Offen/Erledigt/Alle)TextlisteGibt eine Liste mit Aufgabentiteln als Aufzählung zurück. Wird in der Karte von TellDone in Kurzbefehle als Meine Aufgaben angezeigt
Aufgabe abschließenAufgabenname-Findet eine Aufgabe anhand des Namens und markiert sie als erledigt
Heutige Ereignisse-TextlisteGibt die heutigen Ereignisse mit Startzeit (oder „Ganztägig“) und Titel zurück
SuchenSuchbegriff + Bereich (Aufgaben/Notizen)TextergebnisseGibt bis zu 10 passende Ergebnisse zurück
Aufgaben mit Things synchronisieren--Synchronisiert den Abschluss von Aufgaben mit Things 3
Aufnahme starten oder stoppen--Startet eine Aufnahme oder stoppt die laufende und sendet sie an TellDone

Alle Aktionen außer Aufgaben mit Things synchronisieren laufen still im Hintergrund - die App öffnet sich nicht. Aufnahme starten oder stoppen bringt TellDone nur dann in den Vordergrund, wenn die Aufnahme nicht starten kann, um dir zu zeigen, warum.

Tipp

Hast du eine Aufgabe namens „Lebensmittel kaufen“, findet sie die Eingabe „lebensmittel kaufen“, und eine exakte Übereinstimmung geht vor ähnlichen Aufgaben.

Aufnehmen über das Kontrollzentrum​

Du kannst eine TellDone-Aufnahme starten und stoppen, ohne die App je zu öffnen. Füge zuerst das Steuerelement TellDone hinzu:

  1. Öffne das Kontrollzentrum. Wische bei einem iPhone mit Face ID von der oberen rechten Ecke nach unten. Wische bei einem iPhone mit Home-Taste vom unteren Rand nach oben
  2. Tippe oben links auf +
  3. Tippe unten auf Steuerelement hinzufügen
  4. Suche TellDone (du kannst danach suchen) und tippe darauf

Tippe dann auf das Steuerelement TellDone, um die Aufnahme zu starten. Während die Aufnahme läuft:

  • wechselt das Steuerelement von Aufnehmen zu Aufnahme läuft
  • zeigt die Dynamic Island eine Live-Anzeige der Aufnahme (iPhone 14 Pro und neuer)
  • tippst du noch einmal auf das Steuerelement, um zu stoppen und hochzuladen
Hinweis

Sehr kurze Aufnahmen werden nicht hochgeladen: Du siehst Aufnahme zu kurz.

Aufnehmen vom Sperrbildschirm​

Füge das Steuerelement TellDone zu deinem Sperrbildschirm hinzu, dann kannst du eine Aufnahme starten, ohne dein iPhone zu entsperren:

  1. Drücke die Seitentaste, um den Sperrbildschirm anzuzeigen
  2. Berühre und halte den Sperrbildschirm, bis Anpassen erscheint, und tippe dann auf Anpassen
  3. Tippe auf Sperrbildschirm
  4. Tippe unten bei einem der Steuerelemente auf -, um es zu entfernen, und tippe dann auf +, um die Galerie zu öffnen
  5. Tippe auf TellDone und dann auf Fertig

Während die Aufnahme startet, zeigt die Dynamic Island Startet…. Dasselbe Steuerelement funktioniert im Kontrollzentrum und auf der Aktionstaste.

Aufnehmen mit der Aktionstaste​

Hat dein iPhone eine Aktionstaste, richte sie unter iOS 18 und neuer so ein:

  1. Öffne Einstellungen > Aktionstaste
  2. Wische zu Steuerung und tippe auf Steuerelement auswählen
  3. Suche TellDone oder scrolle dorthin und tippe darauf

Halte dann die Aktionstaste gedrückt, um eine Aufnahme zu starten. Halte sie noch einmal gedrückt, um zu stoppen und die Aufnahme an TellDone zu senden.

Beispiele für Automatisierungen​

Tippe in der App Kurzbefehle auf Automatisierung, um TellDone-Aktionen automatisch auszulösen.

Morgenbriefing​

Erhalte um 8 Uhr jeden Tag eine Zusammenfassung deiner Aufgaben und Ereignisse.

  1. Tippe auf + (Neue Automatisierung) > Tageszeit > 8:00 Uhr
  2. Füge die Aktion Aufgaben abrufen hinzu (Filter: Offen)
  3. Füge die Aktion Heutige Ereignisse hinzu
  4. Füge die Aktion Mitteilung anzeigen hinzu - kombiniere die Aufgabenliste und die Ereignisliste im Text

Erinnerung an die Tagesbilanz​

Sieh vor dem Schlafengehen nach, was noch offen ist.

  1. Tippe auf + (Neue Automatisierung) > Tageszeit > 22:00 Uhr
  2. Füge die Aktion Aufgaben abrufen hinzu (Filter: Offen)
  3. Füge die Aktion Mitteilung anzeigen mit der Aufgabenliste hinzu

Schnelle Notiz nach einem Meeting​

Du brauchst keine Automatisierung - sag einfach:

„Hey Siri, Notiz in TellDone hinzufügen“

„Mit dem Designteam gesprochen, wir haben beschlossen, den Launch auf nächsten Freitag zu verschieben, John kümmert sich um die Landingpage, erinnere mich daran, die Roadmap zu aktualisieren“

TellDone erstellt das Ereignis, die Aufgaben und eine Meeting-Zusammenfassung.

Ortsbasierte automatische Notizen​

Halte Notizen fest, wenn du an einem Ort ankommst oder ihn verlässt.

  1. Tippe auf + (Neue Automatisierung) > Ankommen oder Verlassen > wähle deinen Ort
  2. Füge die Aktion Notiz hinzufügen hinzu
  3. Lege den Text fest (zum Beispiel „Arbeitstag begonnen“ oder „Büro verlassen - Gedanken zum Feierabend“)

Eine Aufgabe vom Home-Bildschirm abschließen​

Schließe eine Aufgabe von deinem Home-Bildschirm aus ab, ohne TellDone zu öffnen.

  1. Erstelle einen neuen Kurzbefehl namens „Erledigt“
  2. Füge die Aktion Nach Eingabe fragen hinzu > „Welche Aufgabe?“
  3. Füge die Aktion Aufgabe abschließen hinzu (verwende die Eingabe aus Schritt 2)
  4. Lege diesen Kurzbefehl auf deinen Home-Bildschirm, um ihn mit einem Tipp zu starten

Things 3 vor Mitternacht synchronisieren​

  1. Tippe auf + (Neue Automatisierung) > Tageszeit > 23:30 Uhr
  2. Füge die Aktion Aufgaben mit Things synchronisieren hinzu
  3. TellDone öffnet sich, um die Synchronisierung abzuschließen
Tipp

Things funktioniert mit TellDone ab Pro. Diktiere Aufgaben in TellDone und synchronisiere sie dann mit der Aktion in Kurzbefehle mit Things. Siehe Things-3-Integration.

Erforderliche Kurzbefehle​

Manche TellDone-Integrationen nutzen Apple Kurzbefehle. Wenn du Things, Apple Notes oder Apple Journal zum ersten Mal einschaltest, erscheint die Meldung Kurzbefehl erforderlich: Tippe auf Installieren.

KurzbefehlZweck
TellDone Things SyncLiest Aufgaben aus Things für die Synchronisierung in beide Richtungen
TellDone Add to NotesExportiert Notizen nach Apple Notes
TellDone Add to JournalExportiert Einträge nach Apple Journal

Eine einzelne Notiz über das Menü … der Notiz an Apple Notes oder Apple Journal zu senden, funktioniert in jedem Plan, solange der Kurzbefehl installiert ist. Alle deine Notizen automatisch zu exportieren, geht ab Basic, und Things geht ab Pro.

Fehlerbehebung​

„Kurzbefehl nicht gefunden“​

Der erforderliche Apple Kurzbefehl wurde gelöscht oder nie installiert.

  • Things: Die Meldung lautet „Der erforderliche Kurzbefehl wurde gelöscht oder nicht installiert. Installiere ihn neu, um weiter zu synchronisieren.“ Tippe auf Installieren, um den Kurzbefehl wieder einzurichten. Wenn du Things aus- und wieder einschaltest, kommt die Aufforderung Kurzbefehl erforderlich nicht zurück.
  • Apple Notes oder Apple Journal: Wenn du eine Notiz über das Menü … ohne den Kurzbefehl sendest, tippe in der Meldung auf Installieren. Du kannst auch zu Einstellungen > Integrationen gehen, die Integration öffnen und auf Kurzbefehl neu installieren tippen.

Siri erkennt TellDone-Befehle nicht​

  1. Stelle sicher, dass TellDone installiert ist und du dich mindestens einmal angemeldet hast
  2. Probiere die oben aufgeführten Sätze genau so aus
  3. Prüfe, ob die Sprache von Siri eine ist, die TellDone unterstützt
  4. Öffne auf deinem iPhone Einstellungen > Apps > TellDone, um die Siri-Einstellungen zu prüfen

Die Things-Synchronisierung zeigt keine Aufgaben​

Things hat keine Aufgaben, oder der Kurzbefehl „TellDone Things Sync“ kann sie nicht lesen. Stelle sicher, dass Things Aufgaben enthält und der Kurzbefehl installiert ist.

Der Abschluss von Aufgaben wird nicht mit Things synchronisiert​

Du brauchst den Things-Auth-Token. In Things: Einstellungen > Allgemein > Things-URLs aktivieren > kopiere den Token. In TellDone: Einstellungen > Integrationen > Things > Auth-Token > einfügen.

Siehe auch​

Letztes Update am