邮件报告
TellDone 可以把你的报告直接发送到收件箱，无需打开应用就能保持更新。
设置邮件报告
- 进入设置
- 找到邮件报告部分
- 打开你想要的报告：每日、每周、每月、每年（每种报告类型可独立切换）
- 报告默认发送到你的账户邮箱
你也可以配置一个转发地址：TellDone 会把报告发送到不同的收件箱。新地址必须先点击确认链接验证后才会开始接收报告。
邮件报告包含什么
每封邮件包含与应用内报告相同的内容，markdown 渲染为 HTML：
- 顶部的关键指标
- 完整的 AI 叙述部分
- 任务列表、事件和链接
- 简洁、可读的格式
主题和正文语言
- 邮件主题使用你的应用区域设置（界面语言）。
- 邮件正文使用你的内容语言（你说话的语言）。如果你的界面是英文但内容语言是德语，你会得到英文主题和德语正文。
邮件主题格式
- 每日： "John, Daily report . March 3 -- 19/26 tasks"
- 每周： "John, Week 9 · Feb 24 - Mar 2 -- 12/18 tasks 🟢"
- 每月： "John, February 2026 -- 208 tasks, 🔋"（电池图标颜色反映倦怠状态：绿色正常、黄色注意、红色警报）
- 每年： "Yearly Summary (2025-01-01)"
备注
年度邮件包含叙述 markdown 和数据附录，以 HTML 渲染。与每日、每周、每月邮件不同，它不包含卡片网格、倦怠徽章或「在应用中查看」按钮。
套餐可用性
| 报告 | Free | Basic | Pro | Ultra |
|---|---|---|---|---|
| 每日 | - | 是 | 是 | 是 |
| 每周 | - | - | 是 | 是 |
| 每月 | - | - | 是 | 是 |
| 每年 | - | - | 是 | 是 |
Free 用户不接收报告。Basic 仅限每日。Pro 和 Ultra 获得全部四种。
笔记转发（独立功能）
Pro 套餐及以上
笔记转发仅在 Pro 和 Ultra 套餐上可用。
除了定期报告，TellDone 还可 以在每次录音后立即把处理后的笔记数据通过邮件转发出来：
- 进入「设置 > 转发」
- 打开笔记转发开关
- 选择要包含的内容：笔记、任务、事件、转录文本
- 可选地添加第二个邮箱地址（需要验证）
每个转发条目会作为一封单独的邮件到达：
- 笔记：「[Note] Your note title」
- 任务：「[Task] Your task title」
- 事件：「[Event] Your event title」
在 Ultra 套餐上，转发邮件包含原始音频录音的链接。
通过邮件向 TellDone 发送笔记
你也可以通过把邮件发送到你的 TellDone 转发地址来创建笔记：
- 把任意邮件转发到你的 TellDone 地址，正文就会变成一条笔记。TellDone 会对其运行与语音笔记相同的 AI 分析（提取任务、事件、标签）。
- 音频附件（仅 Pro 和 Ultra） - 如果转发的邮件附带音频文件，TellDone 会把它当作语音笔记处理：转录、分析并从音频内容创建笔记。
完整设置见邮件转发。
信息
邮件报告和笔记转发是不同功能。报告是定期摘要（每日、每周、每月、每年）。转发会在每次录音后立即发送单条笔记数据，或让你通过给 TellDone 发邮件来创建笔记。