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语音修改

跟进录音会修改你录制它时所在的那个条目。在任务上说“其实把它挪到周五”,任务的截止日期就会改到周五。你不会多出一条描述这次更改的笔记,改变的是任务本身。

这适用于笔记、任务和事件。

修改需要 Basic 及以上

用语音修改已有的任务、事件或笔记,需要 Basic 及以上,还需要在设置 > 录音与 AI 中打开自动完成任务(默认已打开)。在 Free 中,录音会被保存,其中的新信息会添加到原来的笔记,你口述的新任务和新事件也会被创建并关联到那条笔记,但已有的内容不会被修改。如果你要求修改日期、提醒、状态或优先级,你的收件箱会用一条语音修改是 Basic 功能的消息告诉你。

如何用语音修改​

  1. 打开你想修改的笔记、任务或事件
  2. 轻点摘要或描述正下方的语音补充。录音会立即开始
  3. 说出你想改什么,然后停止录音

更快的方式:在“笔记”“任务”或“事件”列表中,把条目所在的行向右滑动,录音会立即开始。对于已逾期的任务,滑动后会出现两个按钮:轻点语音补充。

语音补充只接受语音。你在录制页面输入的文字,永远会变成一条新的独立笔记。想手动修改单个字段,请在详情屏幕上直接轻点它。

入口和 AI 对你要更新的条目了解的全部信息,请见跟进录音。

可以修改什么​

任务:

  • 标题和描述 - “把这个叫作第三季度预算评审”
  • 截止日期,设置或清除 - “把这个推到下周五”
  • 提醒:设置一个、添加多个或清除 - “下午 5 点和晚上 8 点各提醒我一次”“别再提醒我这件事”
  • 优先级(高、中、低)- “其实这个是高优先级”
  • 重复,设置或清除 - “别再重复这个了”
  • 标为完成或重新打开 - “这个我做完了”
  • 移除(移到回收站)- “取消这个”
  • 变成想法笔记 - “这只是个想法,不是任务”

事件:

  • 日期和时间,包括从全天改为具体时间 - “把这个改到下午 3 点”
  • 地点,设置或更改 - “我们改在咖啡店见面”
  • 标题和描述
  • 重复,设置或清除
  • 提醒,设置或清除 - “不用提醒我这件事”
  • 取消或重新打开 - “这个会取消了”

笔记:

  • 它的标题和摘要 - “重点是我们要推迟发布”
  • 它的任务:完成或取消其中一部分或全部,也可以像对任务那样修改
  • 它的事件:像对事件那样修改或取消
  • 把整条笔记标为想法
说变化,不用说整个条目

你不需要把所有内容重复一遍。只说有什么不同,就像告诉同事那样:“挪到周五”“这个现在是高优先级了”。

有些更改无法用语音完成:标签、参与者、移除地点或优先级、删除整条笔记、把条目移到另一个列表或项目,或者把任务变成事件(反过来也一样)。你的收件箱会用一条无法应用该更改的消息告诉你。

你在跟进录音中提到的新任务和新事件,仍然会被创建并添加到原来的笔记,所以一次录音就能同时修改和添加。

什么都没改的时候

只有在确信听懂了你的意思时,TellDone 才会应用修改。如果跟进录音含糊不清,比如“嗯,也许晚点吧”,或者可以有多种理解,TellDone 宁可不改,也不冒险改错。再录一次,把更改说清楚:“把截止日期改到周五。”

你的列表保持整洁​

跟进录音通常不会在笔记列表里显示为一条单独的笔记,不过它仍会占用你每月额度中的一条笔记。被修改的笔记或任务会移到列表顶部,让你看到语音改动了什么。事件则留在它的日期和时间。原笔记所在的行上,会有一个分叉图标表示它有跟进录音。

比如,你打开一个任务并录下“把这个推到下周五”:

  • 笔记列表里不会出现新笔记
  • 任务的截止日期改为周五
  • 任务移到任务列表的顶部

当 TellDone 不确定时​

如果 TellDone 不确定自己是否听对了从你的话里提取的任务或事件,列表中它所在的行会显示一个 ? 图标。打开它,卡片上会显示请核对一下,以及**听到内容:**和 TellDone 听到的原话。

  • 如果没错,轻点没问题。这个提示就不会再在这台 iPhone 上显示
  • 如果有出入,用语音补充录一条跟进录音,或者轻点该字段自己修改

查看并撤销修改​

每一次跟进修改,都会和你亲手轻点字段所做的编辑一起,记录在条目的更改部分。打开条目就能看到改了什么、什么时候改的。每条记录都标有语音、自动或手动,你可以撤销其中任意一条。

请见更改记录与撤销。

另请参阅​

  • 更改记录与撤销 - 查看每一次编辑,并撤销其中任意一项
  • 跟进录音 - 如何录制跟进录音,以及 AI 能看到什么
  • 笔记 - 在详情屏幕上编辑笔记字段
  • 任务 - 在详情屏幕上编辑任务字段
  • 事件 - 在详情屏幕上编辑事件字段