De interface begrijpen

TellDone is opgebouwd uit vijf hoofdonderdelen. Hier is een korte rondleiding.

Hoofdtabbladen

Opnemen

Hier begin je. Tik op de microfoonknop om op te nemen, of tik op Tekstnotitie om te typen.

Notities

Al je notities op één plek. Elke notitie toont de titel, het typelabel en de tags.

• Filter op type met de chips bovenaan: Alles, Taak, Idee, Info, Status, Vergadering, Reflectie, Evenement (als je tags hebt, staat er eerst een tagchip)
• Filteren op tags om de resultaten te beperken - tik op meerdere tags om op meer dan één tegelijk te filteren
• Zoek in je notities: online vindt TellDone notities op betekenis en op trefwoorden; offline zoekt het op trefwoorden
• Tik rechtsboven, naast zoeken, op het archiefsymbool om het Archief te openen
• Veeg een notitie naar links om hem te archiveren of te verwijderen, of naar rechts voor Toevoegen met spraak om hem met je stem bij te werken
• Een notitie met een opvolging toont een vertakkingssymbool. Een opvolgnotitie toont de titel van de notitie, taak of het evenement waar hij bij hoort, met het symbool van dat item.
• Tik op een notitie voor alle details: samenvatting, audiospeler, eruit gehaalde taken, transcript en een knop Toevoegen met spraak

Meer lees je in de Notitiegids.

Taken

Taken die TellDone in je notities heeft gevonden.

• Filter: Recent (standaard) / Actief / Klaar / Alles, plus Urgent. Urgent toont onafgeronde taken die te laat zijn of vandaag aan de beurt zijn, met de taak die het langst te laat is bovenaan. De chip toont hoeveel taken te laat zijn en wordt rood zodra dat er een of meer zijn.
• Filter op meerdere tags tegelijk, of tik rechtsboven, naast zoeken, op het archiefsymbool om het Archief te openen
• Veeg een taak naar links om hem te archiveren of te verwijderen, of naar rechts voor Toevoegen met spraak. Bij taken die te laat zijn staat rechts ook Deadline verzetten.
• Een ?-symbool betekent dat TellDone niet zeker wist of het de taak goed heeft verstaan. Open de taak om te zien wat er is verstaan en tik dan op Klopt, of tik op een veld om het te corrigeren.
• Elke taak toont de titel, prioriteit (hoog, gemiddeld, laag), tags en een selectievakje
• Terugkerende taken tonen een herhaalsymbool (cirkelpijlen). Als je er een afrondt, gaat hij naar zijn volgende datum in plaats van te worden gearchiveerd.
• Tik op een taak voor alle details, om een deadline in te stellen of een herinnering toe te voegen

notitie

Taken worden automatisch gemaakt uit je spraaknotities. Vanaf Basic kun je een taak ook als klaar markeren door in een nieuwe opname te zeggen dat je hem hebt afgerond, en afgerond werk zonder bijbehorende taak wordt toegevoegd als afgeronde taak - dat is Smart Context. Bij Free komt het alleen in de samenvatting te staan.

Meer lees je in de Takengids.

Evenementen

Agenda-evenementen uit je notities, gegroepeerd op tijd.

• Filters: Aankomend / Alles / Geannuleerd / Verleden. Aankomende evenementen zijn gegroepeerd in Vandaag / Morgen / Deze week / Later, en terugkerende evenementen tonen hun volgende datums.
• Filter op tag, en tik op Vandaag om terug te springen naar vandaag
• Veeg een evenement naar links om het te verwijderen, of naar rechts voor Toevoegen met spraak
• Een ?-symbool betekent dat TellDone niet zeker wist of het het evenement goed heeft verstaan, net als bij taken
• Elk evenement toont de titel, de datum en tijd, en een gekleurd bolletje voor de status: groen voor bevestigd, oranje voor voorlopig, grijs voor geannuleerd
• Tik op een evenement voor alle details, inclusief deelnemers en hoe het zich herhaalt

Meer lees je in de Evenementengids.

Rapporten

Door AI gemaakte inzichten in je productiviteit.

• Dagrapporten (vanaf Basic) - je dag in één oogopslag: belangrijkste cijfers, AI-verhaal, afgeronde en openstaande taken en een focusscore
• Weekrapporten (vanaf Pro) - successen, blokkades, patronen en een kleurgecodeerd label dat je week beschrijft (Productieve week, Rustige week, Lichte week of Intense week)
• Maandrapporten (vanaf Pro) - samenvatting voor het management met burn-outdetectie, taken die steeds worden uitgesteld en een 80/20-analyse
• Jaarrapporten (vanaf Pro) - een volledige terugblik op je hele jaar
• Zoek in je rapporten en tik op Vandaag om naar de huidige periode te springen

Meer lees je in de Rapportgidsen.

Goed om te weten

• De zwevende opnameknop staat op elk tabblad - je kunt overal beginnen met opnemen
• Een belsymbool rechtsboven op het tabblad Opnemen, naast het tandwiel, opent je Inbox: berichten van TellDone over automatiseringen die zijn mislukt, facturering, je cadeau, het verwijderen van je account en taalinstellingen. De bel toont een stip als je een ongelezen bericht hebt, en pulseert sterker als je een bericht moet bevestigen.
• Het instellingentandwiel op het tabblad Opnemen opent je configuratie - taal, integraties, account en meer. Zie Instellingen.
• Twee talen werken los van elkaar: je apptaal (knoppen, menu's, meldingen, e-mails over je account) en je inhoudstaal (de taal die je spreekt: TellDone gebruikt die om je stem te verwerken en je notitietitels, samenvattingen, taken en rapporten te schrijven) staan los van elkaar. Zie Weergave en taal voor de volledige uitleg.

Instellingen heeft bovenaan een zoekveld. Van boven naar beneden vind je:

• Account - je naam en e-mailadres; open het voor je abonnement, promocode, wachtwoord, gegevensexport en het verwijderen van je account
• Thema
• Tijdzone
• Opname en AI - Inhoudstaal, Samenvattingsstijl, Apple-spraakherkenning, Laatste notitie tonen op het opnamescherm, Taken auto-afronden, Prestaties aanmaken (de laatste twee vereisen Basic of hoger)
• Meldingen - Herinneringen voor evenementen en taken, E-mail (rapporten en doorsturen van notities)
• Inbox
• Integraties - inclusief het onderdeel AI-agents
• Apple Watch instellen
• Gegevens en privacy - Tags, Gebruik, Activiteit, Gebruiksgegevens delen, Diagnostische rapporten delen
• Opslag - Lokale cache wissen
• Hulp en support - Helpcentrum, Nieuw, Leren, Tour opnieuw afspelen, Contact met support, Over TellDone
• Uitloggen

De tour opnieuw afspelen

Wil je de welkomsttour nog eens zien, open dan Instellingen > Hulp en support, tik op Tour opnieuw afspelen en dan op Opnieuw afspelen. De tour start de volgende keer dat je de app opent.

Wat nu?

Nu je de weg weet, kun je de functies in detail verkennen:

• Spraaknotities opnemen - alle opnameopties en tips
• Notities - typen, tags, zoeken, archief en Toevoegen met spraak
• Taken - prioriteiten, deadlines, herinneringen en Smart Context
• Evenementen - agenda-evenementen, deelnemers en terugkerende evenementen
• Rapporten - dag-, week-, maand- en jaarinzichten van AI
• Integraties - koppel met Todoist, Notion, Apple Agenda en meer
• Instellingen - account, taal, meldingen en meer