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了解界面

TellDone 分为 5 个主要部分。下面是快速概览。

主标签页

录音

主屏幕。点按麦克风按钮开始录音,或在文本框中输入笔记。所有内容创作都从这里开始。

录音进行中

提示

麦克风按钮始终可用 - 即便你在其他标签页,浮动录音按钮也能让你在应用任何地方开始录音。

笔记

你的所有笔记都在一处。每条笔记会显示标题、类型徽章和标签。

带筛选和标签的笔记列表

  • 顶部的筛选条按类型筛选:全部、任务、想法、信息、状态、会议、事件、反思
  • 按标签筛选进一步缩小范围
  • 搜索按文本查找笔记
  • 点按任意笔记查看完整详情:摘要、音频播放器、提取的任务、转录文本和跟进按钮

笔记详情视图

更多信息见笔记指南

任务

从你的笔记中提取的任务。简洁、聚焦。

带活动任务和标签的任务列表

  • 筛选: 全部 / 进行中 / 已完成 / 最近
  • 每个任务显示标题、优先级(高、中、低)、标签和复选框
  • 重复任务显示循环徽章 - 完成一次会推进到下一次,不会归档
  • 点按任务查看完整详情、设置截止时间或添加提醒

任务详情:优先级、音频、转录

信息

任务从你的语音笔记中自动创建。你也可以仅在新录音里提一句就把任务标记为完成 - 这就是 Smart Context(Basic 套餐及以上)。

更多信息见任务指南

事件

从你的笔记中提取的日历事件,按时间分组。

即将到来的事件列表

  • 分组: 今天 / 明天 / 本周 / 之后 / 过去
  • 每个事件显示标题、日期时间和状态(已确认、暂定或已取消)
  • 点按事件查看完整详情,包括参与人和重复规则

已确认的事件详情

更多信息见事件指南

报告

AI 生成的生产力洞察。

每日报告概览:指标

  • 每日报告(Basic 套餐及以上) - 一目了然的一天:关键指标、AI 叙述、已完成和待完成任务、专注度评分
  • 每周报告(Pro 套餐及以上) - 胜利、阻碍、规律和按颜色编码的本周评级(高效、混合或艰难)
  • 每月报告(Pro 套餐及以上) - 高管摘要,包含倦怠检测、慢性问题和 80/20 分析
  • 每年报告(Pro 套餐及以上) - 完整回顾你的一整年

每周报告概览:指标和胜利

更多信息见报告指南

值得了解

  • 浮动录音按钮出现在每个标签页 - 你可以在任何地方开始录音
  • 「录音」标签页工具栏(以及网页版顶栏)的铃铛图标会打开你的收件箱 - 关于 Webhook 失败、计费、礼品激活、删除确认和语言不匹配通知的服务器消息。当有未读消息时铃铛徽章会亮起,需要你操作时(例如确认账户删除)铃铛脉冲更强烈。
  • 设置齿轮图标打开你的配置 - 语言、集成、账户等。见设置
  • 两种语言独立工作: 你的应用语言(按钮、菜单、推送通知、邮件主题)和语音 / 内容语言(AI 如何处理你的语音并撰写笔记标题、摘要、任务和报告正文)是分开的。德语用户可以使用英文界面,同时收到德语摘要。完整说明见外观与语言

设置主屏幕

iPhone 上的设置主屏幕从上到下显示:账户、主题、集成、标签、邮件、用量、活动、自动完成任务(开关)、创建成就(开关)、事件和任务提醒(开关)、转录语言、Apple 语音识别(开关)、帮助与支持。

重看引导

想再看一次引导提示?打开设置,滚动到帮助与支持部分,点按重看引导。这会重置所有引导提示和欢迎引导,让你重新走一遍。

接下来

熟悉了界面,深入了解各项功能:

  • 录制语音笔记 - 所有录制选项和技巧
  • 笔记 - 类型、标签、搜索、归档和跟进
  • 任务 - 优先级、截止时间、提醒和 Smart Context
  • 事件 - 日历事件、参与人和重复事件
  • 报告 - 每日、每周、每月和每年的 AI 洞察
  • 集成 - 连接 Todoist、Notion、Apple Calendar 等
  • 设置 - 自定义 TellDone 以适应你的工作流