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了解界面

TellDone 分为五个主要部分。来快速逛一圈。

主标签页​

录制​

这是你开始的地方。轻点麦克风按钮开始录音,或轻点文字笔记改为打字。

录音进行中的页面

笔记​

你所有的笔记都在这里。每条笔记会显示标题、类型标记和标签。

带筛选和标签的笔记列表

  • 用顶部的标签条按类型筛选:全部、任务、想法、信息、状态、会议、反思、事件(如果你有标签,标签条会排在最前面)
  • 按标签筛选以缩小结果范围 - 轻点多个标签,可同时按多个标签筛选
  • 搜索你的笔记:联网时,TellDone 既按含义也按关键词查找笔记;离线时,只按关键词搜索
  • 轻点右上角、搜索旁边的归档图标,打开归档
  • 向左滑动笔记可归档或删除,向右滑动可语音补充,通过说话来更新它
  • 有跟进录音的笔记会显示分叉图标。跟进笔记会显示它所属的笔记、任务或事件的标题,以及该项目的图标。
  • 轻点任意笔记查看完整详情:摘要、音频播放器、提取出的任务、转写,以及一个语音补充按钮

笔记详情视图

更多内容见笔记指南。

任务​

TellDone 在你的笔记中找到的任务。

带进行中任务和标签的任务列表

  • 筛选:最近(默认)/ 进行中 / 完成 / 全部,另有紧急。紧急显示未完成且已逾期或今天到期的任务,逾期最久的排在最前。它的标签条会显示有多少已逾期,一旦有逾期就会变红。
  • 可同时按多个标签筛选,也可以轻点右上角、搜索旁边的归档图标,打开归档
  • 向左滑动任务可归档或删除,向右滑动可语音补充。逾期的任务右侧还会显示重设截止日期。
  • ? 图标表示 TellDone 不确定自己是否听对了这个任务。打开它查看听到的原话,然后轻点没问题,或轻点某个字段进行修改。
  • 每个任务会显示标题、优先级(高、中、低)、标签和一个复选框
  • 重复任务会显示重复图标(循环箭头)。完成一个重复任务时,它会移到下一个日期,而不是被归档。
  • 轻点任务可查看完整详情、设置截止日期或添加提醒

带优先级和音频转写的任务详情

备注

任务会从你的语音笔记中自动创建。在 Basic 及以上套餐,你也可以在新的录音中说你做完了某件事,把任务标为完成;没有对应任务的已完成工作,则会作为已完成的任务添加 - 这就是 Smart Context。在 Free 套餐,这只会记入摘要。

更多内容见任务指南。

事件​

从你的笔记中提取的日历事件,按时间分组。

带即将到来事件的事件列表

  • **筛选:**即将到来 / 全部 / 已取消 / 已过去。即将到来的事件按今天 / 明天 / 本周 / 之后分组,重复事件会显示它们接下来的日期。
  • 可按标签筛选,轻点今天可跳回今天
  • 向左滑动事件可删除,向右滑动可语音补充
  • ? 图标表示 TellDone 不确定自己是否听对了这个事件,和任务一样
  • 每个事件会显示标题、日期和时间,以及表示状态的彩色圆点:绿色表示已确认,橙色表示暂定,灰色表示已取消
  • 轻点事件查看完整详情,包括参与者和重复方式

已确认的事件详情

更多内容见事件指南。

报告​

由 AI 生成的效率洞察。

带指标的每日报告概览

  • 每日报告(Basic 及以上)- 一眼看清你的一天:关键指标、AI 叙述、已完成和待办的任务,以及专注度评分
  • 每周报告(Pro 及以上)- 成果、阻碍、规律,以及一个用颜色标示、描述你这一周的标签(高效的一周、稳定的一周、轻松的一周或紧张的一周)
  • 每月报告(Pro 及以上)- 带倦怠检测的执行摘要、一直被推迟的任务,以及 80/20 分析
  • 年度报告(Pro 及以上)- 对你整整一年的完整回顾
  • 搜索你的报告,轻点今天可跳到当前周期

带指标和成果的每周报告概览

更多内容见报告指南。

须知​

  • 悬浮录音按钮会出现在每个标签页上 - 你可以从任何地方开始录音
  • 录制标签页右上角、齿轮旁边的铃铛图标会打开你的收件箱:来自 TellDone 的消息,内容涉及失败的自动化、账单、你的礼物、账户删除和语言设置。有未读消息时,铃铛会显示一个小点;当某条消息需要你确认已读时,铃铛的跳动会更强烈。
  • 录制标签页上的设置齿轮会打开你的配置 - 语言、集成、账户等。见设置。
  • 两种语言各自独立:你的 App 语言(按钮、菜单、通知、账户邮件)和你的内容语言(你说的语言:TellDone 用它处理你的语音,并写出你的笔记标题、摘要、任务和报告)是分开的。完整说明见外观与语言。

iPhone 上的设置主页面

设置顶部有一个搜索框。从上到下,你会看到:

  • 账户 - 你的名字和邮箱;打开后可查看套餐、促销码、密码、数据导出和账户删除
  • 主题
  • 时区
  • 录音与 AI - 内容语言、摘要风格、Apple 语音识别、在录制页面显示最近的笔记、自动完成任务、记录成就(后两项需要 Basic 及以上)
  • 通知 - 事件和任务提醒、邮件(报告和笔记转发)
  • 收件箱
  • 集成 - 包括 AI 智能体部分
  • Apple Watch 设置
  • 数据与隐私 - 标签、用量、动态、分享使用情况分析、分享诊断报告
  • 存储 - 清除本地缓存
  • 帮助与支持 - 帮助中心、新功能、学习、重新查看新手引导、联系客服、关于 TellDone
  • 退出登录

重新查看引导​

想再看一遍欢迎引导,打开设置 > 帮助与支持,轻点重新查看新手引导,再轻点重看。引导会在你下次打开 App 时播放。

接下来​

现在你已经熟悉了各处位置,可以深入了解这些功能:

  • 录制语音笔记 - 所有录音选项和技巧
  • 笔记 - 类型、标签、搜索、归档和语音补充
  • 任务 - 优先级、截止日期、提醒和 Smart Context
  • 事件 - 日历事件、参与者和重复事件
  • 报告 - 每日、每周、每月和年度 AI 洞察
  • 集成 - 连接 Todoist、Notion、Apple 日历等
  • 设置 - 账户、语言、通知等