Die Oberfläche kennenlernen

TellDone ist in fünf Hauptbereiche gegliedert. Hier ein kurzer Rundgang.

Haupt-Tabs

Aufnehmen

Hier fängst du an. Tippe auf die Mikrofontaste, um aufzunehmen, oder auf Textnotiz, um stattdessen zu tippen.

Notizen

Alle deine Notizen an einem Ort. Jede Notiz zeigt ihren Titel, ihr Typ-Abzeichen und ihre Tags.

• Nach Typ filtern mit den Chips oben: Alle, Aufgabe, Idee, Info, Status, Meeting, Reflexion, Ereignis (wenn du Tags hast, steht ein Tag-Chip an erster Stelle)
• Nach Tags filtern, um die Ergebnisse einzugrenzen - tippe auf mehrere Tags, um nach mehr als einem gleichzeitig zu filtern
• Suche in deinen Notizen: online findet TellDone Notizen nach Bedeutung und nach Stichwörtern, offline sucht es nach Stichwörtern
• Tippe oben rechts neben der Suche auf das Archiv-Symbol, um das Archiv zu öffnen
• Wische eine Notiz nach links, um sie zu archivieren oder zu löschen, oder nach rechts für Per Sprache ergänzen, um sie per Sprache zu aktualisieren
• Eine Notiz mit Folgeaufnahme zeigt ein Gabel-Symbol. Eine Folgenotiz zeigt den Titel der Notiz, der Aufgabe oder des Ereignisses, zu dem sie gehört, mit dem Symbol dieses Eintrags.
• Tippe auf eine Notiz, um alle Details zu sehen: Zusammenfassung, Audioplayer, extrahierte Aufgaben, Transkript und eine Taste Per Sprache ergänzen

Mehr dazu im Leitfaden Notizen.

Aufgaben

Aufgaben, die TellDone in deinen Notizen gefunden hat.

• Filter: Kürzlich (Standard) / Aktiv / Erledigt / Alle, dazu Dringend. Dringend zeigt unerledigte Aufgaben, die überfällig oder heute fällig sind, die am längsten überfällige zuerst. Der Chip zeigt, wie viele überfällig sind, und wird rot, sobald es welche gibt.
• Filtere nach mehreren Tags gleichzeitig oder tippe oben rechts neben der Suche auf das Archiv-Symbol, um das Archiv zu öffnen
• Wische eine Aufgabe nach links, um sie zu archivieren oder zu löschen, oder nach rechts für Per Sprache ergänzen. Überfällige Aufgaben zeigen rechts außerdem Frist verschieben.
• Ein Symbol ? bedeutet, dass TellDone nicht sicher war, die Aufgabe richtig verstanden zu haben. Öffne sie, um die verstandenen Worte zu sehen, und tippe dann auf Passt oder tippe auf ein Feld, um es zu korrigieren.
• Jede Aufgabe zeigt ihren Titel, ihre Priorität (hoch, mittel, niedrig), Tags und ein Kontrollkästchen
• Wiederkehrende Aufgaben zeigen ein Wiederholungssymbol (kreisförmige Pfeile). Wenn du eine abschließt, springt sie zum nächsten Datum, statt archiviert zu werden.
• Tippe auf eine Aufgabe, um alle Details zu sehen, eine Frist zu setzen oder eine Erinnerung hinzuzufügen

Hinweis

Aufgaben werden automatisch aus deinen Sprachnotizen erstellt. Ab Basic kannst du eine Aufgabe auch als erledigt markieren, indem du in einer neuen Aufnahme sagst, dass du sie abgeschlossen hast, und erledigte Arbeit ohne passende Aufgabe wird als abgeschlossene Aufgabe hinzugefügt - das ist Smart Context. Bei Free wird es nur in der Zusammenfassung vermerkt.

Mehr dazu im Leitfaden Aufgaben.

Ereignisse

Kalenderereignisse aus deinen Notizen, nach Zeit gruppiert.

• Filter: Bevorstehend / Alle / Abgesagt / Vergangen. Bevorstehende Ereignisse sind nach Heute / Morgen / Diese Woche / Später gruppiert, und wiederkehrende Ereignisse zeigen ihre nächsten Termine.
• Filtere nach Tag und tippe auf Heute, um zum heutigen Tag zurückzuspringen
• Wische ein Ereignis nach links, um es zu löschen, oder nach rechts für Per Sprache ergänzen
• Ein Symbol ? bedeutet, dass TellDone nicht sicher war, das Ereignis richtig verstanden zu haben, genau wie bei Aufgaben
• Jedes Ereignis zeigt seinen Titel, Datum und Uhrzeit sowie einen farbigen Punkt für seinen Status: grün für bestätigt, orange für vorläufig, grau für abgesagt
• Tippe auf ein Ereignis, um alle Details zu sehen, auch Teilnehmer und Wiederholung

Mehr dazu im Leitfaden Ereignisse.

Berichte

Produktivitäts-Einblicke von der KI.

• Tagesberichte (ab Basic) - dein Tag auf einen Blick: wichtige Kennzahlen, KI-Erzählung, erledigte und offene Aufgaben und ein Fokus-Score
• Wochenberichte (ab Pro) - Erfolge, Blockaden, Muster und ein farbiges Label, das deine Woche beschreibt (Produktive Woche, Stetige Woche, Ruhige Woche oder Intensive Woche)
• Monatsberichte (ab Pro) - Zusammenfassung mit Burnout-Erkennung, Aufgaben, die immer wieder verschoben werden, und eine 80/20-Analyse
• Jahresberichte (ab Pro) - ein vollständiger Rückblick auf dein ganzes Jahr
• Suche in deinen Berichten und tippe auf Heute, um zum aktuellen Zeitraum zu springen

Mehr dazu in den Berichte-Leitfäden.

Gut zu wissen

• Die schwebende Aufnahmetaste erscheint in jedem Tab - du kannst von überall aus aufnehmen
• Ein Glockensymbol oben rechts im Tab „Aufnehmen“, neben dem Zahnrad, öffnet deinen Posteingang: Nachrichten von TellDone zu fehlgeschlagenen Automatisierungen, Abrechnung, deinem Geschenk, der Kontolöschung und Spracheinstellungen. Die Glocke zeigt einen Punkt, wenn du eine ungelesene Nachricht hast, und pulsiert stärker, wenn du eine Nachricht als gelesen bestätigen sollst.
• Das Einstellungs-Zahnrad im Tab „Aufnehmen“ öffnet deine Konfiguration - Sprache, Integrationen, Konto und mehr. Siehe Einstellungen.
• Zwei Sprachen arbeiten unabhängig voneinander: deine App-Sprache (Tasten, Menüs, Mitteilungen, Konto-E-Mails) und deine Inhaltssprache (die Sprache, die du sprichst: TellDone nutzt sie, um deine Stimme zu verarbeiten und deine Notiztitel, Zusammenfassungen, Aufgaben und Berichte zu schreiben) sind getrennt. Die ganze Aufschlüsselung findest du unter Darstellung und Sprache.

Die Einstellungen haben oben ein Suchfeld. Von oben nach unten findest du:

• Konto - dein Name und deine E-Mail-Adresse; öffne es für deinen Plan, Promo-Code, Passwort, Datenexport und Kontolöschung
• Design
• Zeitzone
• Aufnahme & KI - Inhaltssprache, Zusammenfassungsstil, Apple-Spracherkennung, Letzte Notiz auf dem Aufnahmebildschirm anzeigen, Aufgaben automatisch abschließen, Erfolge erstellen (die letzten beiden erfordern Basic oder höher)
• Mitteilungen - Ereignis- und Aufgabenerinnerungen, E-Mail (Berichte und Notizweiterleitung)
• Posteingang
• Integrationen - einschließlich des Abschnitts KI-Agenten
• Apple Watch einrichten
• Daten & Datenschutz - Tags, Nutzung, Aktivität, Nutzungsanalyse teilen, Diagnoseberichte senden
• Speicher - Lokalen Cache leeren
• Hilfe & Support - Hilfe-Center, Neuigkeiten, Lernen, Tour erneut ansehen, Support kontaktieren, Über TellDone
• Abmelden

Die Tour erneut ansehen

Um die Willkommenstour noch einmal zu sehen, öffne Einstellungen > Hilfe & Support, tippe auf Tour erneut ansehen und dann auf Erneut ansehen. Die Tour startet beim nächsten Öffnen der App.

Wie geht's weiter?

Jetzt, wo du dich auskennst, lerne die Funktionen genauer kennen:

• Sprachnotizen aufnehmen - alle Aufnahmeoptionen und Tipps
• Notizen - Typen, Tags, Suche, Archiv und Per Sprache ergänzen
• Aufgaben - Prioritäten, Fristen, Erinnerungen und Smart Context
• Ereignisse - Kalenderereignisse, Teilnehmer und wiederkehrende Ereignisse
• Berichte - tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche KI-Einblicke
• Integrationen - verbinde dich mit Todoist, Notion, Apple Kalender und mehr
• Einstellungen - Konto, Sprache, Mitteilungen und mehr