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常见问题

TellDone 支持多少种语言?​

TellDone 的语音识别和转写支持 60 种语言。iPhone 应用界面提供 20 种语言:英语、西班牙语、俄语、德语、法语、意大利语、葡萄牙语(巴西)、荷兰语、波兰语、斯洛伐克语、希腊语、土耳其语、日语、韩语、中文、克罗地亚语、塞尔维亚语、波斯尼亚语、斯洛文尼亚语和罗马尼亚语。网页版支持 21 种,多了黑山语。

我可以使用两种语言吗?​

可以。你的应用语言和内容语言是分开的。例如,你可以用英语界面的应用,同时用俄语录音并生成报告。

  • 应用语言控制按钮、菜单和导航
  • 内容语言(你说的语言)控制你的语音如何被处理,以及报告使用什么语言生成

在 iPhone 上,应用语言跟随你 iPhone 的语言,共有 20 种。网页版可以从 21 种中选择。内容语言在设置中设定,涵盖 60 种语言。

TellDone 可以离线使用吗?​

可以。没有网络连接时你也可以录制语音笔记。录音会先保存在你的设备上,恢复联网后自动上传。

离线时,你还可以浏览已有的笔记、任务和事件。服务器功能(转写、AI 分析、同步)会在你重新联网后恢复。

我的语音数据是如何处理的?​

你的录音会上传到 TellDone 的服务器,在那里经过转写和 AI 分析,生成你的笔记、任务和事件。

如果你在设置中打开 Apple 语音识别,你的录音会在 iPhone 上转写,TellDone 使用这份文字。我们的服务器不会再转写一次。音频仍然会被上传并保存,所以你可以回放,文字则会经过 AI 分析来生成你的笔记。会议的说话人标签只有在我们的服务器转写录音时才可用。

达到套餐上限会怎样?​

你会看到一条消息,告诉你已经达到某项限额(笔记数、转写分钟数、每日上传数、存储空间或录音长度)。你已有的数据是安全的 - 在限额重置或你升级之前,你只是无法再创建新项目。

没有人声或没有可识别文字的录音永远不会占用笔记。每天(按你的当地日期)的前 3 条也不会占用上传次数或转写分钟数,其中 10 秒或更长的会在收件箱里收到提示。从当天第 4 条起,它们会计为一次上传,并可能占用分钟数。

如果你的转写分钟数用完了,随时可以改为输入文字笔记。

我可以更改内容语言吗?​

可以,随时都行。在设置的录音与 AI下,轻点内容语言并选择新的语言。更改会立即应用于之后所有的录音。过去的录音和报告保持原来的语言。

提示

请选择你最常说的语言,以获得最佳准确度。避免在录音之间频繁切换。

Smart Context 的自动完成是如何工作的?​

当你在语音笔记中提到完成了某个任务,例如“我完成了季度报告”,TellDone 会找到匹配的未完成任务并把它标记为完成。每段录音最多可以自动完成 3 个任务,并且需要打开自动完成任务。如果没有匹配的任务,这项工作会被保存为一个已完成的任务(在记录成就打开时,则是一项成就)。

Smart Context 会把你说的话与你的活跃任务列表进行匹配。它适用于 Basic 及以上。在 Free 上,完成的工作只会记录在笔记的摘要里。

我可以撤销自动完成的任务吗?​

可以。如果 Smart Context 误把某个任务标记为完成,你可以在三个地方撤销:

  • 笔记处理完成后,立刻轻点任务已自动完成卡片上的撤销。它会停留大约 5 秒。
  • 打开任务并查看更改:标有自动的状态行带有一个撤销按钮。
  • 前往设置 > 动态,选择已完成或全部筛选,在自动完成那一行向左滑动,然后轻点撤销。

你也可以在任务卡片上把它重新标记为未完成。

Webhook 的发送安全吗?​

安全。每次 Webhook 发送都使用 HMAC-SHA256 签名。你的接收端可以验证签名,以确认数据来自 TellDone,并且在传输途中没有被改动。

我可以导出我的数据吗?​

可以,所有套餐都可以。在 iPhone 上,前往设置 > 账户 > 导出我的数据(在网页版是设置 > 数据与隐私 > 导出我的数据)。导出准备好后我们会给你发邮件,你在同一页面下载:你的 JSON 格式数据,以及作为 ZIP 文件的录音。这对备份很有用,如果你想迁移到其他服务也一样。

导出文件在准备好之后会保留 48 小时。你可以在 7 天后申请新的导出,如果上一次导出失败,则可以立即申请。

如何删除我的账户?​

  1. 前往设置 > 账户 > 删除账户
  2. 输入密码确认(如果你的账户没有密码,例如因为你是通过 Apple 或 Google 注册的,请输入 DELETE)
  3. 查看邮箱里的确认链接。它 7 天内有效
  4. 打开链接并轻点确认删除。7 天缓冲期随即开始,你可以在设置 > 账户中取消
  5. 7 天后,所有数据都会被永久删除

如果你想保留一份副本,我们建议你先导出数据。

邮件报告和邮件转发有什么区别?​

这是两个独立的功能:

  • 邮件报告会定期给你发送 AI 摘要(你活动的每日、每周、每月或年度汇总)
  • 邮件转发会在每条新笔记就绪后立刻把它通过邮件发给你,笔记的任务和事件在同一封邮件里

邮件报告适用于 Basic 及以上。邮件转发需要 Pro 及以上。

我可以通过 Siri 使用 TellDone 吗?​

可以。Siri 可以添加文字笔记、停止录音、显示你的任务和显示今天的事件,例如“在 TellDone 中添加笔记”或“在 TellDone 中显示我的任务”。TellDone 也为“快捷指令”App 提供了操作。请见 Siri 与快捷指令。

Siri 无法在 iPhone 上开始语音录音。请改用控制中心、锁定屏幕或操作按钮上的 TellDone 控制。

我可以直接编辑笔记标题或任务描述吗?​

可以。轻点卡片上的任意字段即可编辑,更改会自动保存。你也可以使用语音补充:在列表中向右滑动该项目,或在它的卡片上轻点语音补充,然后说出要修改的内容。用语音补充修改项目需要 Basic 及以上,并且打开自动完成任务。在 Free 上,用这种方式口述的新任务和新事件仍然会被创建。

为什么我的更正没有生效?​

当姓名拼写有误时,请在卡片上手动修改:笔记的标题或摘要中,或任务的标题或描述中。只有在你三次分别做了同样的更正之后,TellDone 才会在以后的录音中学会新的拼写。

这是有意设计的 - 它可以避免一次偶然的口误或打字错误变成永久规则。把同一个词按同样的方式更正三次,TellDone 就会一直使用新的拼写。它会从第二天开始生效,不会立即生效,生效时应用也不会显示消息。

无论哪个套餐,一次更正仍会立即修正同一条笔记及其任务和事件中的姓名。

我可以在 Apple Watch 上录制超过 10 分钟吗?​

Pro 和 Ultra 套餐支持手表连续录音,总共最长 60 分钟(即使在 Ultra 上,手表也限制为 60 分钟 - 完整的 90 分钟时长只在 iPhone 上可用)。在每个 10 分钟的片段结束前,手表会显示录音即将结束,并提供继续和结束。轻点继续就会开始下一个片段。

在 Free 上,录音会在 5 分钟时停止。在 Basic 上,录音会在 10 分钟时停止。这两个套餐都不支持连续分段。

收件箱铃铛是什么?​

录制标签页右上角、齿轮旁边的铃铛会打开你的收件箱:这里是 TellDone 发来的消息,涉及你的账户、账单提醒、Webhook 失败,以及其他需要你注意的事情。铃铛上的圆点表示你有未读消息。请见收件箱与支持。

如何联系支持?​

前往设置 > 帮助与支持 > 联系客服。你可以录制最长 5 分钟的语音,或输入文字消息,也可以轻点或通过邮件发送。请见收件箱与支持。

7 种笔记类型是什么?​

TellDone 的 AI 会自动把每条笔记归入 7 种类型之一:

  1. 任务 - 你打算去做的事
  2. 灵感 - 一个想保存下来的想法或概念
  3. 信息 - 一个事实、联系人、地址或数字
  4. 状态 - 关于你已完成工作的更新
  5. 会议 - 会议或对话的笔记
  6. 复盘 - 想法、结论或观察
  7. 事件 - 有具体日期和时间的计划

类型会根据你录音的内容自动分配。你不需要自己指定。